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招商局集團(tuán)(簡稱“招商局”)是中央直接管理的國有重要骨干企業(yè),經(jīng)營總部設(shè)于香港,亦被列為香港四大中資企業(yè)之一。2017年,招商局集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)再創(chuàng)新高:實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入5844億元,同比增長18%;利潤總額1271億元,同比增長14.3%,在央企中排名第二;截至2017年底,集團(tuán)總資產(chǎn)7.3萬億元,同比增長7.8%,規(guī)模在央企中排名第一。招商局集團(tuán)成為8家連續(xù)14年榮獲國務(wù)院國資委經(jīng)營業(yè)績考核A級的央企之一和連續(xù)四個任期“業(yè)績優(yōu)秀企業(yè)”。 2018年發(fā)布的《財(cái)富》世界500強(qiáng)榜單中,招商局集團(tuán)首次申請即入圍,以146年的歷史創(chuàng)造了世界500強(qiáng)中國企業(yè)的基業(yè)長青紀(jì)錄。同時集團(tuán)下屬的招商銀行也入圍2018《財(cái)富》世界500強(qiáng),招商局集團(tuán)成為當(dāng)之無愧的500強(qiáng)航母群。
隨著集團(tuán)業(yè)態(tài)多元化拓展,業(yè)務(wù)不斷做強(qiáng)做大,在“走出去”號召下,各板塊未來境內(nèi)外兼并收購業(yè)務(wù)發(fā)展需要財(cái)務(wù)提供更多元化的決策支持和高效服務(wù)。但目前集團(tuán)總部和各板塊的財(cái)務(wù)資源配備及職能分布受大量事務(wù)性和操作性基礎(chǔ)工作制約,財(cái)務(wù)對經(jīng)營戰(zhàn)略和深入業(yè)務(wù)發(fā)展的支持缺乏力度,財(cái)務(wù)核心價值發(fā)揮不足,財(cái)務(wù)管理體系不能適應(yīng)集團(tuán)的戰(zhàn)略要求和高速突變的市場格局。為此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是招商局快速完成從管控總部到平臺總部的宏大轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,只有通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才能突破集團(tuán)轉(zhuǎn)型中的瓶頸。
招商局集團(tuán)根據(jù)其多元化產(chǎn)業(yè)、多地域管理的現(xiàn)狀制定了財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略規(guī)劃。本著充分發(fā)揮各板塊的積極性,以財(cái)務(wù)共享建設(shè)為手段,按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域建設(shè)多級共享中心,在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺上,各板塊建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系,統(tǒng)一的資金債務(wù)業(yè)務(wù)流程,使集團(tuán)統(tǒng)一會計(jì)制度政策得到執(zhí)行,加強(qiáng)集團(tuán)資金債務(wù)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,推動財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級。目前通過兩年的共享建設(shè),以招商蛇口為共享中心建設(shè)試點(diǎn)單位,實(shí)現(xiàn)了招商蛇口共享中心,招商航籌辦共享中心的共享上線運(yùn)營,同時招商港口、物流板塊等其他板塊共享中心也在分步驟的推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。
招商局集團(tuán)財(cái)務(wù)多共享中心的建設(shè),實(shí)現(xiàn)一套管理機(jī)制,兩大區(qū)域布局,三大類板塊有序推進(jìn),兩大板塊內(nèi)建設(shè)原則,一個共享運(yùn)營平臺的頂層設(shè)計(jì)理念。應(yīng)用共享運(yùn)營層面三大抓手流程、系統(tǒng)和績效統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)在各運(yùn)營中心的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為公司決策提供可靠的依據(jù)
集團(tuán)通過共享中心的建設(shè),統(tǒng)一處理審查、記賬、支付、報(bào)表等基礎(chǔ)性會計(jì)作業(yè),獨(dú)立、自動化的賬務(wù)處理,減低了差錯和人為調(diào)賬的風(fēng)險(xiǎn),提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)報(bào)告能及時、準(zhǔn)確反應(yīng)一線業(yè)務(wù),為制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)政策、編制預(yù)算提供了更為準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。
業(yè)財(cái)融合的共享流程,提供高質(zhì)量高效率服務(wù)
集團(tuán)通過財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),規(guī)范了集團(tuán)前端月結(jié)自動計(jì)費(fèi)流程。操作數(shù)據(jù)都由業(yè)務(wù)操作部在系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一錄入,計(jì)費(fèi)人員審核過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致賬單不正確的情況,退回業(yè)務(wù)操作部進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后再重新對賬單進(jìn)行審核。AR賬單管理崗按客戶整理操作部提供的紙質(zhì)單證,并分發(fā)給各計(jì)費(fèi)人員使用,計(jì)費(fèi)人員按客戶進(jìn)行賬單審核。該流程的規(guī)劃實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的操作,打通了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接。
財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,發(fā)揮財(cái)務(wù)核心價值
集團(tuán)通過財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了專業(yè)化的分工,使得更多的高端財(cái)務(wù)人員工作重點(diǎn)不再僅僅是做賬和支付,更多的參與到預(yù)算分析、績效管理、成本管理、稅務(wù)籌劃、匯率風(fēng)險(xiǎn)管理工作中。這要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合,介入到企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作當(dāng)中去,進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,幫助戰(zhàn)略落地,也就是向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。
招商局港口控股有限公司攜手金蝶EAS,通過建立共享中心,逐步統(tǒng)一了會計(jì)科目和核算項(xiàng)目近2380 項(xiàng), 統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策、制度近53 項(xiàng),統(tǒng)一了前端多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的前移,不僅只管理財(cái)務(wù)的核算,更通過EAS共享平臺規(guī)范了港口的合同管理、計(jì)費(fèi)規(guī)則、應(yīng)收賬款管理、商務(wù)管理、操作成本管理、碼頭操作計(jì)費(fèi)系統(tǒng),使共享中心成為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的抓手。此外,通過財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型,提高管理會計(jì)比重,提高會計(jì)部門在集團(tuán)中的地位,形成價值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)。