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2003年10月,按照國家煙草專賣局省級煙草機構工商管理體制改革的要求,云南煙草分為云南中煙工業(yè)公司和云南省煙草專賣局(公司),云南中煙工業(yè)公司于2011年1月27日改制更名為云南中煙工業(yè)有限責任公司。公司集卷煙生產銷售、煙草物資配套供應、科研以及多元化經營等為一體,公司擁有卷煙產量規(guī)模位居行業(yè)前兩位的紅塔煙草(集團)有限責任公司和紅云紅河煙草(集團)有限責任公司,是目前全國卷煙產銷規(guī)模最大的省級中煙公司。在卷煙產銷總量、稅利總額、一類煙產銷量、全國市場覆蓋率、國際市場銷量、非煙產業(yè)等多項指標上均位居行業(yè)第一。
公司自成立以來,始終堅守和貫徹“做精做優(yōu)品牌、做大做強企業(yè)”的發(fā)展戰(zhàn)略,大力推進省內外卷煙工業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略重組,不斷推動品牌發(fā)展和市場拓展,逐步走向了發(fā)展壯大。立足新發(fā)展階段,圍繞云南中煙高質量發(fā)展,深化數(shù)字化轉型理念,推進數(shù)字經濟和實體經濟深度融合,以數(shù)據(jù)為驅動,推動業(yè)務數(shù)字化、生產智能化、服務網絡化轉型發(fā)展,用數(shù)據(jù)開展智能輔助決策,促進要素資源優(yōu)化配置,增強企業(yè)內生動力和活力,促進產業(yè)鏈和價值鏈再造優(yōu)化。
圍繞云南中煙高質量發(fā)展的目標,遵循“一盤棋、一體化”原則,構建適宜云南中煙運營管控、滿足業(yè)務需求、安全高效、運維經濟可控的統(tǒng)一信息化平臺,使企業(yè)戰(zhàn)略管理思想落地,以“物流、資金流、信息流”三流合一為目標,打通云南中煙各管理層級信息孤島,實現(xiàn)管控應用模式統(tǒng)一,業(yè)務數(shù)據(jù)集成統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)建設的需求,成為云南中煙數(shù)字化轉型道路上的重要課題。
云南中煙本部和兩集團根據(jù)不同的發(fā)展階段需求,先后建設了三套ERP系統(tǒng),有效支撐了公司和集團整體運營管理。但由于建設時間跨度大,三套ERP系統(tǒng)沒有按規(guī)劃進行統(tǒng)籌建設,應用協(xié)同效果差;核心業(yè)務缺乏統(tǒng)一的流程管控,系統(tǒng)不能及時有效支撐管理協(xié)同和業(yè)務聯(lián)動;核心技術、知識產權不能自主掌控;系統(tǒng)改造費用高,開發(fā)周期長,軟硬件成本增長難于控制。
多套ERP分散建設,導致架構復雜,拓展難度高
云南中煙下轄各單位ERP系統(tǒng)分散建設,雖然各套ERP系統(tǒng)從基礎主數(shù)據(jù)到銷售、生產、采購、財務、成本等所有業(yè)務應用均已涵蓋,但是各套ERP系統(tǒng)獨立部署,一個業(yè)務應用需要多套系統(tǒng)交互,各套ERP與多個信息系統(tǒng)間的交互依靠大量系統(tǒng)接口實現(xiàn),接口數(shù)量近3000,復雜的系統(tǒng)及集成架構對業(yè)務拓展與管控、組織間交易與結算等帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
對國外軟硬件產品依賴性強,自主可控度弱,運維成本高
當今世界正處于百年為有之大變局中,以信息技術為代表的全球新一輪科技革命孕育興起,正在深刻影響世界經濟政治發(fā)展格局,云南中煙深刻領悟國家戰(zhàn)略要求要有自己的核心技術,深度貫徹落實國家信創(chuàng)戰(zhàn)略和行業(yè)信創(chuàng)要求,傳承“開天劈地,敢為人先的首創(chuàng)精神”,通過自有技術,自主創(chuàng)新,探索出自主創(chuàng)新、自力更生的國產化道路。此外,國外ERP軟件對于國內用戶不太友好,操作復雜,易用性不強,購置成本與維護成本較高,軟件迭代速度慢,難以滿足國內企業(yè)快速發(fā)展的業(yè)務需要。
構建三流合一、全面共享的智能預業(yè)財一體化平臺
數(shù)字時代的到來,顛覆了傳統(tǒng)產業(yè)的商業(yè)模式,數(shù)據(jù)成為全新的生產要素,將數(shù)字技術與傳統(tǒng)產業(yè)結合,最終形成數(shù)字資產構建數(shù)字世界的競爭力,是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。云南中煙既往的業(yè)務和財務上均呈現(xiàn)出不同程度的管理分散、組織分散、數(shù)據(jù)分散、系統(tǒng)分散等問題,缺乏專業(yè)化管理、集團整體管控較弱。為了支撐云南中煙的數(shù)字化轉型,需要借助智能技術,實現(xiàn)管理模式的重構,通過業(yè)務和財務轉型,實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
三流合一、上下貫通、左右協(xié)同
云南中煙從2004至今先后歷經了集合、整合、融合、兩統(tǒng)一兩整合,實現(xiàn)了 “形散“到”形聚“的突破,但業(yè)務運行中存在“神散“問題,對垂直管理、跨單位、跨部門、跨領域的縱向和橫向業(yè)務沒有拉通和統(tǒng)一,建設涉及財務、研發(fā)、生產制造、營銷、供應鏈和倉儲物流等多條業(yè)務線的統(tǒng)一信息化平臺,是公司數(shù)字化轉型的基石,是實現(xiàn)高效運營,可持續(xù)競爭優(yōu)勢的平臺保障。
云南中煙數(shù)字化轉型整體規(guī)劃圖:
一期實現(xiàn)的重點應用:
實現(xiàn)預業(yè)財高度統(tǒng)一,為公司數(shù)字化轉型奠定堅實基礎
以統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一流程為項目總體建設目標,為云南中煙構建涉及財務、研發(fā)、采購、生產制造、營銷及物流運輸?shù)榷鄺l業(yè)務線的統(tǒng)一信息化平臺,實現(xiàn)公司高效運營,保障可持續(xù)競爭優(yōu)勢,同時為公司數(shù)字化轉型奠定堅實基礎。
實現(xiàn)業(yè)務全過程的跟蹤,提升跨組織業(yè)務的高效協(xié)同
云南中煙組織架構龐大,以前部門之間大部分業(yè)務往來主要靠電話溝通,尤其是跨組織之間的協(xié)同效率比較低,信息化孤島帶來的信息不同步、流程銜接不暢等問題,深度影響云南中煙的業(yè)務開展。通過實施統(tǒng)一信息化平臺(ERP系統(tǒng)),云南中煙實現(xiàn)從銷售預測、發(fā)貨計劃、銷售訂單、內部調撥、生產入庫、采購供給以及財務的收付款和運費結算的業(yè)務鏈路貫通,提高業(yè)務的規(guī)范性,實現(xiàn)管理的完全閉環(huán),讓數(shù)據(jù)更實時、更精準,消除了管理真空,讓“凈管理”措施落到實處。
創(chuàng)新應用組織間結算,提高公司盈利能力
以前云南中煙多套ERP系統(tǒng)架構下,各集團間的采購、銷售業(yè)務往來均在線下溝通,各套系統(tǒng)獨立做賬,不滿足公司統(tǒng)一管控、整合資源的業(yè)務發(fā)展需求,通過實施統(tǒng)一信息化平臺(ERP系統(tǒng)),創(chuàng)新應用組織間結算業(yè)務,實現(xiàn)公司“對外集中結算,內部收付協(xié)同”的統(tǒng)一管控模式,增強采購議價和業(yè)務協(xié)同能力,進而達成降本增效的目標,提高公司的盈利能力。
借助低代碼平臺實現(xiàn)創(chuàng)新型應用自主開發(fā),助推公司高質量發(fā)展
以前受限于國外ERP軟件平臺束縛,應用開發(fā)對于人員素質要求高、難度大,通過實施統(tǒng)一信息化平臺(ERP系統(tǒng)),借助低代碼平臺,充分激發(fā)了輕應用創(chuàng)新熱情,用戶只需要具備較低的開發(fā)水平,就可以在蒼穹系統(tǒng)上設計出簡單實用的應用,提升企業(yè)共創(chuàng)共享能力,充分發(fā)揮群體智慧價值,助推云南中煙實現(xiàn)高質量發(fā)展。
替代國外ERP系統(tǒng)開行業(yè)先河
國外ERP軟件是基于工業(yè)時代管理場景開發(fā)的產物,普遍存在“大、笨、重”的傳統(tǒng)架構部署,結構復雜、響應緩慢,無論擴展還是迭代都不能與數(shù)字化時代下發(fā)展需求匹配。同時,軟件使用成本高,實施成本高,后續(xù)使用許可和運維成本畸高。使用國產ERP軟件替換之后,本地化屬性強,充分考慮了國內企業(yè)的特點,系統(tǒng)功能模塊齊全,靈活性強,界面設計友好,符合國內用戶使用習慣,簡單易用,實施及運維成本較低,創(chuàng)新引入云原生及中臺架構,可根據(jù)客戶需求快速迭代,系統(tǒng)軟件兼容性強。
構建企業(yè)級PAAS平臺,實現(xiàn)自主可控可擴展
大型企業(yè)IT建設正在發(fā)生深刻變化,頂部企業(yè)數(shù)字化轉型基本完成IaaS和通用GPaaS建設,形成了自己的一套云平臺規(guī)范和技術棧規(guī)范,對軟件廠商的開放性和主流技術要求嚴格,也更加需要適用企業(yè)發(fā)展的應用APaaS平臺。云南中煙統(tǒng)一信息化平臺(ERP系統(tǒng))選擇金蝶云·蒼穹平臺作為支撐,幫助云南中煙統(tǒng)一信息化平臺(ERP系統(tǒng))實現(xiàn)解耦,基于動態(tài)領域模型的低代碼平臺幫助實現(xiàn)自主可控可擴展。
構建了智能預業(yè)財一體化平臺,為企業(yè)高質量發(fā)展注入新動能
云南中煙通過在統(tǒng)一信息化平臺上建設高度標準化、智能化的財務系統(tǒng),實現(xiàn)了賬套標準化、數(shù)據(jù)共享化、流程協(xié)同化、操作智能化,推進“預業(yè)財”深度融合,在預算管理、銷售到收款、采購到付款、生產到成本、費用與差旅報銷、資金管理、核算到報表等核心領域中實現(xiàn)了智能財務的深度應用,為企業(yè)發(fā)展注入新動能。
金蝶云助力云南中煙開創(chuàng)國產化替代的行業(yè)先河,實現(xiàn)完全自主可控和平臺上云,重構了云南中煙鏈接客戶和供應商的能力,實現(xiàn)與1000多家客戶11000多家供應商連接;集成了近50余信息化系統(tǒng),與14家銀行開通銀企直連業(yè)務,有效銜接跨組織跨部門協(xié)同;重構鏈接員工的能力,實時掌握公司-集團-工廠三級人員架構23000多員工的信息;重構數(shù)據(jù)驅動的能力,每天實時跟蹤350多個生產任務和300多個運輸發(fā)貨計劃,打通產銷、產研、產供及業(yè)財一體,全面提升了公司、集團和工廠三級縱向管控與橫向協(xié)同,為云南中煙數(shù)字化轉型奠定堅實基礎。