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“大寧堂”有2500余年創(chuàng)建史(始于公元前497年),鼎盛于隋唐時(shí)期(約公元618年),為太原晉陽(yáng)宮御藥坊,因傅山坐堂而聞名,因藥效神奇而傳世,是迄今為止歷史最為悠久的、一位尊師坐堂的、獨(dú)家生產(chǎn)醫(yī)圣秘方的中醫(yī)藥國(guó)寶級(jí)非遺殿堂。
“大寧堂”字號(hào)來(lái)源皇家,錢(qián)乙奉書(shū)題匾,傅山(傅青主)坐堂,定規(guī)矩,立堂訓(xùn),親自采藥,親手炮制,精心設(shè)方,傳授秘藥。傅山七言律詩(shī)中"閻浮病苦能除卻,不愧堂名是大寧"一句,對(duì)大寧堂醫(yī)術(shù)高超、濟(jì)世為懷的精神深刻頌揚(yáng);民國(guó)時(shí)期,閻錫山將軍特賜“美意延年”牌匾,以示對(duì)大寧堂及傅山醫(yī)德醫(yī)術(shù)的崇高敬意;時(shí)光流轉(zhuǎn)至今日,全國(guó)人民代表大會(huì)副委員長(zhǎng)蔡達(dá)峰蒞臨大寧堂進(jìn)行視察,對(duì)傅山精神以及大寧堂歷代傳承者表示肯定,體現(xiàn)了國(guó)家層面對(duì)中醫(yī)藥文化保護(hù)與發(fā)展的高度重視。
大寧堂現(xiàn)有115個(gè)國(guó)藥批準(zhǔn)文號(hào),69個(gè)傅山原研藥,10個(gè)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)產(chǎn)品(固本延齡丸、脾腎兩助丸等),3個(gè)獨(dú)家中藥保護(hù)品種(和合二仙丸、小兒葫蘆散、麝香牛黃丸),3個(gè)山西省名牌產(chǎn)品(小兒葫蘆散、麝香牛黃丸、固本延齡丸),2個(gè)首批山西名藥(傳統(tǒng)中成藥)。
大寧堂先后獲得了“中華老字號(hào)”、“三晉老字號(hào)”、“山西省著名商標(biāo)”、“高新技術(shù)企業(yè)”、“山西省專(zhuān)精特新中小企業(yè)”等榮譽(yù)。
傳承意味著堅(jiān)守,同時(shí)也需要與時(shí)俱進(jìn)和創(chuàng)新,隨著人們生活方式和健康觀念的變化,大寧堂也在積極擁抱數(shù)字化,通過(guò)數(shù)字化來(lái)連接過(guò)去和未來(lái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)和降本增效,讓每一個(gè)顧客享受到更貼心的服務(wù)。
隨著《藥品監(jiān)管信息化標(biāo)準(zhǔn)體系》的發(fā)布,醫(yī)藥行業(yè)迎來(lái)了新一輪監(jiān)管升級(jí)。不僅要求企業(yè)在藥品生產(chǎn)、流通、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵守法規(guī),更強(qiáng)調(diào)了信息化、數(shù)字化在保障藥品安全中的重要作用。同時(shí)大寧堂圍繞著質(zhì)量管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和降本增效等方面均有數(shù)字化需求。傳統(tǒng)的管理模式已難以滿足日益嚴(yán)格的監(jiān)管要求,企業(yè)亟需轉(zhuǎn)型升級(jí),構(gòu)建一個(gè)全面、高效、透明的醫(yī)藥合規(guī)系統(tǒng)。
01 傳統(tǒng)軟件的局限性
大寧堂在新的醫(yī)藥監(jiān)管體系下,面臨著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的局限性。原先使用的ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離,缺乏有效的整合,導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島,難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和快速?zèng)Q策。財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的紙質(zhì)單據(jù)手動(dòng)錄入系統(tǒng),這不僅效率低下,而且容易出錯(cuò)。
02 證照管理的風(fēng)險(xiǎn)
作為一家藥企,大寧堂對(duì)客戶和供應(yīng)商的證照管理要求極為嚴(yán)格。然而,原先使用Excel表格進(jìn)行記錄的方式造成證照期限管理不到位,Excel表格難以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的證照期限提醒,導(dǎo)致證照到期后仍可能發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),增加了業(yè)務(wù)合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。
03 數(shù)據(jù)整合與分析的困難
在數(shù)字化變革中,大寧堂還面臨著數(shù)據(jù)整合與分析的困難,不同系統(tǒng)和部門(mén)之間的數(shù)據(jù)難以整合,形成數(shù)據(jù)孤島,影響了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和決策的效率。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)無(wú)法提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),導(dǎo)致決策滯后,無(wú)法快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。
面對(duì)這些挑戰(zhàn),大寧堂通過(guò)金蝶云·星辰業(yè)財(cái)一體化+GSP方案實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化升級(jí),重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,提升多部門(mén)協(xié)同效率;打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)邊界,提高財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的管控能力;以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可追溯性,確保業(yè)務(wù)合規(guī)經(jīng)營(yíng),從而提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
01 合規(guī)性與監(jiān)管遵循
借助金蝶云·星辰GSP方案確保供應(yīng)商、客戶和藥品管理符合醫(yī)藥監(jiān)管條例,保障藥品在供應(yīng)鏈和流通環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,包括存儲(chǔ)條件、證照有效期管理、追溯性等,幫助大寧堂遵守行業(yè)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)證照智能預(yù)警機(jī)制,可以對(duì)保質(zhì)期、證照過(guò)期等實(shí)現(xiàn)提前預(yù)警,避免藥品臨期風(fēng)險(xiǎn)和證照過(guò)期導(dǎo)致的業(yè)務(wù)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),將簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)全部交給金蝶云·星辰的智能助手處理,不僅提升了業(yè)務(wù)的流暢性,還降低了人力成本。
02 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
數(shù)字升級(jí)后,大寧堂實(shí)現(xiàn)了從采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售到財(cái)務(wù)的全流程管理,從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,消除信息孤島,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,業(yè)務(wù)上下游聯(lián)查提高各部門(mén)間的協(xié)作效率。借助智能記賬,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)單據(jù)定時(shí)生產(chǎn)憑證、定時(shí)核算成本、自動(dòng)核銷(xiāo),提升了財(cái)務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性,通過(guò)審核流程實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程的控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,提升財(cái)務(wù)透明度,能更真實(shí)的反映業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況,幫助管理者識(shí)別成本風(fēng)險(xiǎn)和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
03 數(shù)據(jù)整合與實(shí)時(shí)分析
金蝶云·星辰提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合能力,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和分析,減少了繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告整理工作,幫助大寧堂快速做出決策。通過(guò)實(shí)時(shí)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),以周、月為單位了解銷(xiāo)售品種、數(shù)量、價(jià)格以及庫(kù)存數(shù)量等銷(xiāo)售數(shù)據(jù),為生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃制定提供數(shù)據(jù)支撐。實(shí)時(shí)庫(kù)存監(jiān)控,減少過(guò)期或滯銷(xiāo)藥品,優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,提升供應(yīng)鏈管理效率,例如供應(yīng)商評(píng)估、采購(gòu)計(jì)劃和物流安排等。
通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,大寧堂不僅解決了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的痛點(diǎn),還提升了大寧堂的運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)響應(yīng)速度,為客戶提供質(zhì)量更高的產(chǎn)品和服務(wù),提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,打造大寧堂品牌的鮮活力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
副總經(jīng)理盧麗亞:“使用金蝶云·星辰軟件,促進(jìn)了跨部門(mén)之間的協(xié)作,提供了決策支持,也強(qiáng)化了對(duì)外部上下游業(yè)務(wù)鏈的管理。這種一體化解決方案是現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的工具,值得推薦給所有希望提升運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)。”
財(cái)務(wù)總監(jiān)韓連全:“通過(guò)使用金蝶云·星辰軟件使公司財(cái)務(wù)管理更健康更具效率,產(chǎn)品質(zhì)量更有保障。”