九部委電子會計憑證試點再加速，珍惜貼票報銷的日子吧！

近日，財政部會同稅務總局、人民銀行、國務院國資委、國家檔案局、標準委、國電聯(lián)辦、民航局、國鐵集團9部委組織電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點正式啟動通知發(fā)布。同時，財政部會計司在官網(wǎng)發(fā)布《電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點操作指南》、《電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點技術問答》及電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點工具包。 

財政部等九部委全面啟動電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點意義幾何？在這樣的背景下，企業(yè)面臨著哪些挑戰(zhàn)？又該如何從容應對？本文將詳細解碼。 

01 深化試點全面啟動意義幾何？ 

一是試點范圍再擴容。本次試點工作范圍在7類電子憑證基礎上增加了全面數(shù)字化的電子發(fā)票（簡稱數(shù)電票）、財政電子票據(jù)，共涉及9大票據(jù)類型，并同步擴大了開具端試點單位范圍和接收端試點單位范圍。 

二是助推企業(yè)財務數(shù)字化轉型。試點涉及的票據(jù)類型覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動報賬的絕大部分業(yè)務，這些電子憑證從開具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程標準化無紙化處理，勢必加速重構財務管理流程，推動企業(yè)財務數(shù)字化轉型。 

三是全面推廣奠定基礎。本次深化試點有序擴大電子憑證的種類和開具范圍，穩(wěn)步擴大接收端試點單位范圍，進一步優(yōu)化完善技術路線，建立健全配套制度，加強平臺能力建設，為標準的全面推廣奠定基礎。 

02 試點加速，企業(yè)面臨哪些挑戰(zhàn)？ 

提到電子憑證處理，很多企業(yè)都有如下痛點： 

● 各類電子憑證的開具數(shù)出多門， 

● 數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不兼容?！?nbsp;

● 接收難和入賬難· 數(shù)據(jù)信息難以有效利用?！?nbsp;

● 管理成本高昂 

因此，企業(yè)在進行電子憑證試點升級的時候，面臨技術和系統(tǒng)層面的雙重挑戰(zhàn)。

在技術層面，電子憑證會計數(shù)據(jù)標準畢竟是新事物，涉及非常多的新技術、新能力，包括驗簽、解析、閱讀、生成、歸檔等方方面面，很多企業(yè)對此也非常陌生，這增加了落實試點工作的難度。 

在系統(tǒng)層面，電子憑證涉及多種單據(jù)形式，涉及企業(yè)內、外部的多項業(yè)務流，如何將業(yè)務流程梳理清晰，將票據(jù)電子化，實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化、智能化、在線化，都需要全局部署，整體規(guī)劃。 

03 無紙化即將到來，企業(yè)應如何從容應對？ 

傳統(tǒng)的財務管理流程難以匹配多種票據(jù)憑證的管理方式， 如何構建試點企業(yè)電子憑證從開具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程？以數(shù)電票為例

數(shù)電票開具

開具端單位將開具的電子憑證（含電子憑證結構化數(shù)據(jù)文件），發(fā)送給接收端單位，接收端單位接收電子憑證，解析出電子憑證結構化數(shù)據(jù)文件的結構化數(shù)據(jù)，然后進行報銷、入賬等業(yè)務處理。 同時，根據(jù)實際入賬情況生成符合電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的會計入賬信息結構化數(shù)據(jù)文件。最后，將相關電子憑證進行歸檔。

數(shù)電票入賬

企業(yè)、單位的業(yè)務人員在使用電子發(fā)票進行報銷入賬時，財務共享系統(tǒng)能夠通過電子發(fā)票業(yè)務（對象）數(shù)據(jù)與企業(yè)會計憑證的映射關系自動生成憑證。在發(fā)票的流轉過程中，系統(tǒng)也會將發(fā)票狀態(tài)信息、相關的會計信息和企業(yè)所得稅信息即時回寫到底層數(shù)據(jù)庫或相應實例文檔中。

數(shù)電票歸檔

數(shù)電票入賬后的電子憑證文件由兩部分構成，分別是開具端單位開具（交付）的數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件，以及接收端試點單位生成的會計入賬信息結構化數(shù)據(jù)文件。接收端試點單位應當在報銷業(yè)務對應的會計入賬完成后、會計憑證歸檔之前，根據(jù)實際入賬情況使用工具包生成入賬信息結構化數(shù)據(jù)文件，并將記賬憑證、報銷單、數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件、入賬信息結構化數(shù)據(jù)文件等會計資料組件形成電子會計憑證文件。

對于企業(yè)而言，本次試點最為關鍵的價值是明確統(tǒng)一了電子憑證會計數(shù)據(jù)標準，有力推動電子憑證從開具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程標準化無紙化處理。新一輪深化試點將在過程中有序擴大試點電子憑證的種類和開具范圍，進一步優(yōu)化完善技術路線，建立健全配套制度，加強平臺能力建設，這對于企業(yè)進一步財務數(shù)字化都將成為有力支撐。

金蝶作為財政部試點服務保障平臺，基于財政部要求提供免費開源工具包并發(fā)布了免費個性化工具包，幫助接收端試點單位降低技術難度和實施成本。為企業(yè)提供完整的電子會計憑證管理整體解決方案。

作為首批配合試點的系統(tǒng)廠商，金蝶已協(xié)助多家參與試點工作的單位廣西北部灣投資集團、中國銀河證券、安徽合力、浙江交通集團等5家試點企業(yè)順利完成試點驗收工作，以上試點企業(yè)不僅使用金蝶，還涉及其他各類軟件，通過金蝶財務云、發(fā)票管理和電子會計檔案系統(tǒng)等產(chǎn)品，幫助試點企業(yè)遵循符合標準和試點要求，實現(xiàn)電子憑證會計數(shù)據(jù)多渠道獲取、驗簽、解析、自動填報、自動入賬、自動歸檔保管等端到端全流程自動化，夯實企業(yè)會計無紙化以及財務數(shù)字化轉型的基礎。整體試點工作成效顯著。

部分企業(yè)已借助試點工作中的經(jīng)驗，開始實際業(yè)務應用，包括發(fā)票的獲取、驗簽、解析、入賬、封裝等，并根據(jù)稅務主管部門要求進行驗真、抵扣、勾選等操作，助力試點企業(yè)實現(xiàn)電子憑證采集、報銷、入賬、抵扣、歸檔全流程電子化，提升業(yè)、票、財、檔一體化管理水平。