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九州通醫(yī)藥集團是一家以西藥、中藥、器械為主要經(jīng)營產(chǎn)品,以醫(yī)療機構(gòu)、批發(fā)企業(yè)、零售藥店為主要客戶對象,并為客戶提供信息、物流等各項增值服務(wù)的大型企業(yè)集團。公司立足于醫(yī)藥健康行業(yè),是中國醫(yī)藥商業(yè)領(lǐng)域具有全國性網(wǎng)絡(luò)的少數(shù)幾家企業(yè)之一,于2010年11月在上海證券交易所掛牌上市(股票證券代碼:600998),公司連續(xù)多年位列中國醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)第四位,領(lǐng)跑中國民營醫(yī)藥商業(yè)企業(yè),以30億元的品牌價值位居“2016胡潤品牌榜”181位,2018年位列《財富》500強第105位。
2018年,九州通圍繞“天鵝”戰(zhàn)略管控模型,落實經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,以“猛搶發(fā)展機遇放第一,狠抓天鵝管控重基礎(chǔ)”為指導(dǎo)思想,修訂了以分銷業(yè)務(wù)、醫(yī)療業(yè)務(wù)和終端業(yè)務(wù)為核心業(yè)務(wù),以及“核心業(yè)務(wù)穩(wěn)中求進(jìn)、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)尋找突破、新興業(yè)務(wù)嚴(yán)控風(fēng)險”的戰(zhàn)略發(fā)展思想。九州通充分分析戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型要求,明確了企業(yè)發(fā)展與財務(wù)管控等主要管理挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在:從16年到18年,企業(yè)組織從之初的253家增長到403家,管理難度和成本急劇上升;企業(yè)賬期拉長,資產(chǎn)負(fù)載率不斷攀升,且經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額有波動較大的風(fēng)險;企業(yè)過去的核心競爭力優(yōu)勢不再,需要轉(zhuǎn)型升級。另外,財務(wù)管理也面臨著:財務(wù)大量精力投入日常核算,在計劃、決策、分析支持方面的投入有限;快速擴展的人員需求,成本攀升;分子公司多,公司體量大、地區(qū)偏遠(yuǎn)帶來管理難度;制度與政策的實施在各事業(yè)部及分子公司間存在差異等問題。
財務(wù)共享解決方案整體目標(biāo):
九州通財務(wù)共享中心的建設(shè)是按階段逐步達(dá)成目標(biāo),規(guī)劃五年將從夯實基礎(chǔ)、費用+支付共享出發(fā),緊貼稅制改革、醫(yī)藥改革逐步縱深推進(jìn),實現(xiàn)財務(wù)共享轉(zhuǎn)型改革。第一階段是財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)階段,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的交易、業(yè)務(wù)集中處理,將共享服務(wù)中心打造成為高效的財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)中心。基于可行性調(diào)研、基礎(chǔ)規(guī)范設(shè)計、共享業(yè)務(wù)規(guī)劃、系統(tǒng)平臺選型的藍(lán)圖設(shè)計,從費用共享、總賬共享、及支付共享等業(yè)務(wù)切入,完成財務(wù)共享中心運營平臺質(zhì)量、績效及運營體系的基礎(chǔ)建設(shè)。第二階段則是以稅務(wù)共享、上游業(yè)務(wù)與應(yīng)付(付款)共享、下游業(yè)務(wù)與應(yīng)收(收款)共享為核心實施內(nèi)容,推進(jìn)九州通財務(wù)共享中心的全面落地。
財務(wù)共享解決方案設(shè)計方向:
九州通醫(yī)藥財務(wù)共享解決方案設(shè)計方向,緊緊圍繞著企業(yè)如何提高流程處理效率,如何增強財務(wù)管控能力,完善管理應(yīng)對風(fēng)險的手段為核心目標(biāo),以“提高效率,控制風(fēng)險”為核心,從“業(yè)財一體化、集中化、數(shù)字智能化、平臺化、風(fēng)險管控可視化”等幾個方面,進(jìn)行全面的咨詢分析,明確了的財務(wù)共享轉(zhuǎn)型的著力點。
財務(wù)共享平臺建設(shè)設(shè)計定位:
對于核心財務(wù)共享平臺的設(shè)計與建設(shè),選擇金蝶 EAS 集團財務(wù)共享服務(wù)中心方案及平臺為核心,打破財務(wù)組織隔離界限,實現(xiàn)集團業(yè)務(wù)在同一平臺、不同業(yè)務(wù)類型的專業(yè)化分工處理。通過任務(wù)池管理、角色管理、門戶及工作流管理、多組織操作等平臺,為客戶、供應(yīng)商、員工、伙伴提供各種自助服務(wù)。集成影像系統(tǒng),完成單據(jù)影像掃描與存儲,實現(xiàn)電子流與實物流的完美結(jié)合。幫助集團企業(yè)提高財務(wù)管理水平及效率,降低運營成本,構(gòu)建核心競爭力。
財務(wù)共享平臺主要業(yè)務(wù)特點:
s 建立獨立的費用報賬門戶;
s 費用預(yù)算集成費用報賬控制策略;
s 多報賬入口實現(xiàn):PC、移動與業(yè)務(wù)端聯(lián)動;
s 實現(xiàn)發(fā)票全面電子化管理;
s 商旅平臺集成對接自動化處理商旅信息;
s 推行移動應(yīng)用和費用集中采購服務(wù)整合;
通過金蝶EAS財務(wù)共享解決方案,九州通圍繞“天鵝”戰(zhàn)略管控模型,落實高效智能、支撐經(jīng)營決策的財務(wù)管理體系,實現(xiàn)九州通財務(wù)共享轉(zhuǎn)型的設(shè)計思路,通過這六大重點舉措來落地的:建立財務(wù)共享中心、狠抓業(yè)務(wù)財務(wù)融合、加強資金統(tǒng)籌管理、完善風(fēng)險管理體系、健全人才管理體系、加速財務(wù)信息化建設(shè)。對于九州通共享信息化平臺,始終圍繞金蝶EAS系統(tǒng),通過EAS共享服務(wù)中臺與業(yè)務(wù)流程引擎,把九州通的主數(shù)據(jù)、保障系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)全面打通,財務(wù)管控的業(yè)務(wù)得以在共享平臺高效地運轉(zhuǎn)。