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河南聯(lián)合化工能源集團(tuán)有限公司創(chuàng)始于2004年9月,于2016年12月在河南省聯(lián)合石化有限公司基礎(chǔ)上戰(zhàn)略重組為一家集傳統(tǒng)能源和新能源協(xié)同發(fā)展的綜合型實(shí)業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)產(chǎn)業(yè)涉及石油、天然氣終端銷(xiāo)售,分布式能源、光伏發(fā)電、超級(jí)充電站、網(wǎng)樁車(chē)、大數(shù)據(jù)等領(lǐng)域。集團(tuán)堅(jiān)持能源服務(wù)主航道,與國(guó)有企業(yè)、上市公司等廣泛合作,經(jīng)過(guò)十幾年的積累,“油、氣、電”各版塊取得長(zhǎng)足發(fā)展。是河南本土首家入圍全國(guó)規(guī)?;渤潆娫O(shè)施運(yùn)營(yíng)商。
近年來(lái),聯(lián)化集團(tuán)做了很多制度化改進(jìn),同時(shí)進(jìn)行流程體系和組織體系的重塑,將引領(lǐng)聯(lián)化人繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)辟發(fā)展新境界,努力將企業(yè)打造為“出行能源服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)品牌”,為保護(hù)生態(tài)環(huán)境、推進(jìn)綠色發(fā)展、壯大新能源產(chǎn)業(yè)、建設(shè)美麗中國(guó)做出自己的貢獻(xiàn),未來(lái)將走出河南、走向全國(guó)、走向世界;
隨著市場(chǎng)環(huán)境的不確定性及規(guī)??焖贁U(kuò)張的情況下,聯(lián)合化工在管理上也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,系統(tǒng)分散、數(shù)據(jù)孤島、部門(mén)壁壘等問(wèn)題一定程度上限制了集團(tuán)的發(fā)展,也對(duì)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)了挑戰(zhàn),需要通過(guò)人工智能,云計(jì)算,大數(shù)據(jù),區(qū)塊鏈等技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
隨著企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,如果沒(méi)有一套現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)做支撐,企業(yè)很難走向現(xiàn)代化企業(yè),正如集團(tuán)王總所說(shuō):經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析為什么那么難,難在哪,難在沒(méi)有數(shù)據(jù)的支持,沒(méi)有數(shù)據(jù)的支持,難為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供精準(zhǔn)的依據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),管理數(shù)據(jù),沒(méi)有這些數(shù)據(jù),企業(yè)不可能做出好的管理決策。使用金蝶K/3wise系統(tǒng)以來(lái),聯(lián)合化工先后建設(shè)了多個(gè)信息系統(tǒng),但隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)張和新技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)有的IT系統(tǒng)面臨新的挑戰(zhàn):
數(shù)據(jù)孤島,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
各場(chǎng)站公司分別進(jìn)行信息化建設(shè)實(shí)施及日常系統(tǒng)維護(hù),集約性差,聚力統(tǒng)一信息系統(tǒng)建設(shè),消除信息孤島,保障數(shù)據(jù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、充分共享是第一要事。煙囪式的系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不容易統(tǒng)一,數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)匯總查詢困難。加強(qiáng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范貫徹執(zhí)行力度,提高合法合規(guī)性,防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化與完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,科學(xué)合理、高效地規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理迫在眉睫。
內(nèi)部協(xié)同效率低,業(yè)財(cái)難融合
有限的財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能及體驗(yàn)不佳的操作方式制約了工作效率的提升,當(dāng)前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法支持集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的需要。中石油、中石化對(duì)接的系統(tǒng)的封閉以及對(duì)報(bào)表格式的強(qiáng)制要求,耗時(shí)費(fèi)力,利用技術(shù)手段提升財(cái)務(wù)管控水平和工作效率,拉通前端業(yè)務(wù)和后端財(cái)務(wù)勢(shì)在必行,以及合同管理相對(duì)分散,各部門(mén)間信息不同步,溝通成本高;
數(shù)據(jù)分析難,決策支撐力度弱
隨著公司轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐的加快、業(yè)務(wù)創(chuàng)新速度快,目前的財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀難以滿足公司集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的需求,需提升戰(zhàn)略參與能力以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。聯(lián)合化工各系統(tǒng)中積累了大量的數(shù)據(jù),怎么利用好這些數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)可視化,讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話,還沒(méi)有形成一套完成的數(shù)據(jù)分析體系,領(lǐng)導(dǎo)層無(wú)法依據(jù)數(shù)據(jù)做出正確的決策。
收票量大,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高
集團(tuán)及各分子公司收票量大,發(fā)票的查驗(yàn)真?zhèn)魏桶l(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的兩大源頭,發(fā)票無(wú)法與業(yè)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避難,人工查驗(yàn)整體效率低,用戶體驗(yàn)感和滿意度不高。
聯(lián)化集團(tuán)追求長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展,持續(xù)創(chuàng)新、追求卓越,未來(lái)將走出河南、走向全國(guó)、走向世界,在管理快速發(fā)展的要求下,在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代下,聯(lián)化集團(tuán)信息化建設(shè)迫不及待,以財(cái)務(wù)體系來(lái)帶動(dòng)的企業(yè)的業(yè)務(wù)各個(gè)板塊的信息化建設(shè),通過(guò)人工智能,云計(jì)算,大數(shù)據(jù),區(qū)塊鏈等技術(shù)為企業(yè)真正帶來(lái)價(jià)值。
聯(lián)化集團(tuán)通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、發(fā)票管理、預(yù)算系統(tǒng)、合同管理、人力資源、供應(yīng)鏈管理以及和油、電、氣各業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,重新規(guī)范制度和流程、聚焦人才管理,降低企業(yè)內(nèi)部管理成本,有了數(shù)據(jù)做支撐,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供精準(zhǔn)的依據(jù),為企業(yè)走向現(xiàn)代化管理打下基礎(chǔ):
集團(tuán)化管理:集團(tuán)集中管控、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理
借助金蝶EAS、全集團(tuán)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息、人員、物料、科目、流程等信息集成,各版塊按需進(jìn)行分配,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源整合,推動(dòng)集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行,防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),滿足集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理需求。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中,統(tǒng)一集團(tuán)核算體系,保障下屬單位核算規(guī)范統(tǒng)一,及時(shí)跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù),有效保障高效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。集團(tuán)財(cái)務(wù)CFO王永杰這樣說(shuō):“未來(lái)的財(cái)務(wù)不能再做基礎(chǔ)核算類(lèi)的工作,一定要跳出來(lái)往前一步,接觸業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)出謀劃策,為業(yè)務(wù)賦能,通過(guò)系統(tǒng)助力財(cái)務(wù)快速轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行”。
業(yè)財(cái)融合:從業(yè)務(wù)源頭獲取全面數(shù)據(jù)——銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)對(duì)接
場(chǎng)站人員每天交接班都要進(jìn)行銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的核對(duì),效率非常低下,本次信息化將氣板塊(華氣厚普系統(tǒng))、油板塊(大小零管系統(tǒng))、電板塊(電平臺(tái)系統(tǒng))和供應(yīng)鏈系統(tǒng)對(duì)接。
聯(lián)化集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)王永杰反饋:“通過(guò)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)對(duì)接,自動(dòng)生成憑證和報(bào)表,打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),減少數(shù)據(jù)斷點(diǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)線上可追溯、可穿透,銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)格式統(tǒng)一,提高了整體效率,憑證自動(dòng)化率達(dá)到70%“。根據(jù)行業(yè)要求,聯(lián)化集團(tuán)管理報(bào)表格式必須滿足中石油、中石化管理的要求,報(bào)表格式嚴(yán)格按照要求設(shè)置,每月上報(bào)。費(fèi)用按照費(fèi)用類(lèi)別,產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)分別展示,利潤(rùn)按照?qǐng)稣?、主營(yíng)便利店分別展示。打造一站式合同管理,實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的管理;
決策分析:沉淀數(shù)據(jù),助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析
之前數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析工作全部是手工線下統(tǒng)計(jì)分析,數(shù)據(jù)還往往不準(zhǔn)確,以至于在經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析會(huì)上因?yàn)闆](méi)有真實(shí)數(shù)據(jù)的支撐,領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法做出真實(shí)的好的管理決策,集團(tuán)總裁王森總說(shuō):“之前我們做經(jīng)營(yíng)分析難,難在哪,難在沒(méi)有數(shù)據(jù)的支撐,目前通過(guò)系統(tǒng)整合數(shù)據(jù),真正為企業(yè)決策提供及時(shí)真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐,這是集團(tuán)邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步”。
發(fā)票管理:發(fā)票云智能收票,從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)
目前電子發(fā)票已較為普及,但仍有“最后一公里”的問(wèn)題需要解決,如何讓電子發(fā)票不必打印出紙質(zhì)文件就能報(bào)銷(xiāo),聯(lián)合化工和全體員工非常關(guān)注。
通過(guò)發(fā)票云控制源頭兩大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):一是重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn),電子發(fā)票的打印次數(shù)不受限,也不需要額外加蓋專(zhuān)用章,這會(huì)帶來(lái)重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)。二是虛假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn),PS技術(shù)可輕易修改電子發(fā)票金額或抬頭,因此需要對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)尾轵?yàn)。支持多種方式發(fā)票采集,發(fā)票查驗(yàn)率達(dá)到99%。
1、搭建統(tǒng)一的信息化管控平臺(tái)
財(cái)務(wù)共享中心將聯(lián)合化工油、氣、電日常報(bào)銷(xiāo),合同款、參建單位工程款等對(duì)內(nèi)對(duì)外付款,統(tǒng)一通過(guò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)行歸口管理,既實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化、效率提升,又加強(qiáng)制度規(guī)范、成本監(jiān)控。共享中心集中處理所有核算主體賬務(wù)和報(bào)表及支付工作,結(jié)合系統(tǒng)自動(dòng)化功能大幅度提升工作效率,有效降低聯(lián)合化工財(cái)務(wù)人力成本, 使現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員將更多精力用于財(cái)務(wù)管理決策及當(dāng)?shù)囟悇?wù)問(wèn)題,提升財(cái)務(wù)工作對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的輔助作用。
2、端到端流程打通,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)對(duì)接
通過(guò)蒼穹人人費(fèi)用統(tǒng)一部署流程,對(duì)油、氣、電板塊實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)無(wú)縫穿透、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、職能等多部門(mén)專(zhuān)業(yè)協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售、結(jié)算、支付全過(guò)程管理。通過(guò)精細(xì)化的科目設(shè)置,掌控所有成本的量?jī)r(jià)構(gòu)成、有效分析成本的合理性、輔助成本調(diào)控決策,提供了完整的成本歸集與管理工具,形成了以管理會(huì)計(jì)為核心的財(cái)務(wù)分析控制體系。中石油、中石化目前沒(méi)有開(kāi)放接口,銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表場(chǎng)站人員需要手工導(dǎo)出,多次加工處理,通過(guò)優(yōu)化,大、小零管的銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表固定導(dǎo)入模板和EAS對(duì)接,減少場(chǎng)站人員的工作量,提高工作效率和準(zhǔn)確性。
3、輕分析實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化
數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心資產(chǎn),通過(guò)輕分析工具,實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)分析、同比環(huán)比分析、預(yù)警分析等各類(lèi)場(chǎng)景的建模分析,提高了數(shù)據(jù)展現(xiàn)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,有效規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。
4、發(fā)票管理,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
將OCR(圖像識(shí)別)技術(shù)應(yīng)用于原始票據(jù)的采集和影像傳輸、原始單據(jù)智能審核、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表通過(guò)與發(fā)票云集成,OCR識(shí)別發(fā)票信息:發(fā)票類(lèi)型,發(fā)票金額,開(kāi)票時(shí)間,稅率,稅額等信息,推送至報(bào)銷(xiāo)單等業(yè)務(wù)單據(jù),實(shí)現(xiàn)從源頭控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
通過(guò)金蝶云+端模式,實(shí)現(xiàn)由ERP向EBC轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)連接客戶、連接員工、連接供應(yīng)商,共同打造生態(tài)利益共同體,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了自我賦能。
聯(lián)化集團(tuán)致力于為出行提供成品油、充電、車(chē)用燃?xì)獾饶茉串a(chǎn)品,也提供油、氣、電綜合能源解決方案與運(yùn)營(yíng)服務(wù)及節(jié)能環(huán)保的清潔能源與新能源,為綠色出行加油充電,持續(xù)改變生態(tài)環(huán)境。打造集團(tuán)統(tǒng)一業(yè)財(cái)一體化管理平臺(tái),賦能聯(lián)化集團(tuán),落實(shí)集團(tuán)“一體化管理”,以“采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo),財(cái)務(wù)、人事、科技、生態(tài)”六大塊統(tǒng)一為原則實(shí)施一體化管理戰(zhàn)略。