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海信成立于1969年,擁有海信視像(600060)、海信家電(000921)、三電控股(6444)、乾照光電(300102)四家在上海、深圳、香港、東京四地的上市公司,旗下有海信(Hisense)、東芝電視(Toshiba TV)、容聲(Ronshen)、gorenje、ASKO等多個(gè)品牌。2022年,海信繼續(xù)保持穩(wěn)健增長(zhǎng),全年?duì)I收1849億元,利潤(rùn)總額123億元,同比增長(zhǎng)21%。海外收入757億元,自主品牌占比超過(guò)83%。以顯示為核心的B2C產(chǎn)業(yè),海信始終處在全球行業(yè)前列;在智慧交通、精準(zhǔn)醫(yī)療和光通信等新動(dòng)能B2B產(chǎn)業(yè),海信也占據(jù)了全國(guó)乃至全球領(lǐng)先位置。家電板塊與科技板塊相得益彰,海信正在實(shí)現(xiàn)由 “家電公司”向“高科技公司”的華麗轉(zhuǎn)身。
近年,海信堅(jiān)持 “技術(shù)立企、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)”的發(fā)展戰(zhàn)略,持續(xù)進(jìn)行全球化業(yè)務(wù)布局,立志于建設(shè)世界一流企業(yè)和一流品牌,堅(jiān)持做產(chǎn)業(yè)高端和高端產(chǎn)業(yè)。海信全球化整體業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)家電行業(yè)轉(zhuǎn)型和新領(lǐng)域創(chuàng)新齊頭并進(jìn),對(duì)海信的全球體系化管理經(jīng)營(yíng)能力、內(nèi)部資源高效利用能力提出了更高的要求。
而內(nèi)部人才作為最寶貴的企業(yè)內(nèi)部資源,如何高效利用,成為人資部門必須思考的重要話題。為支撐海信全球化戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),響應(yīng)集團(tuán)深化變革的戰(zhàn)略發(fā)展要求,2022年,海信全球人才供應(yīng)鏈體系變革開(kāi)啟,制定了從業(yè)務(wù)前臺(tái)、業(yè)務(wù)中臺(tái)到數(shù)據(jù)后臺(tái)的變革發(fā)展方案,而內(nèi)部活水作為其中關(guān)鍵的一環(huán),對(duì)內(nèi)部組織和人員激活起著至關(guān)重要的作用。
2023年海信集團(tuán)將重點(diǎn)從牽引式的人才供應(yīng)鏈體系(內(nèi)部活水、干部智選等)和數(shù)字驅(qū)動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理體系出發(fā),進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)夯實(shí)、轉(zhuǎn)型起航,并通過(guò)三年深化轉(zhuǎn)型、價(jià)值升級(jí),實(shí)現(xiàn)人資業(yè)務(wù)全面線上化、數(shù)字化。
然而在人才供應(yīng)鏈體系數(shù)字化建設(shè)中,還存在諸多問(wèn)題和痛點(diǎn),亟需解決,主要包括以下六點(diǎn):
1、招聘平臺(tái)多、職位發(fā)布不可控
在北森、內(nèi)部OA、外部招聘平臺(tái)等多個(gè)系統(tǒng)重復(fù)發(fā)布招聘職位,在門戶首頁(yè)多職位分區(qū)分別發(fā)布同一職位,發(fā)布的職位無(wú)法設(shè)置可查看此條招聘信息的員工范圍,缺少支撐內(nèi)部招聘業(yè)務(wù)的一體化平臺(tái),人力業(yè)務(wù)操作難以統(tǒng)一規(guī)范管理,招聘職位無(wú)法差異化展示,職位發(fā)布耗時(shí)長(zhǎng),溝通成本高,效率低下。
2、已發(fā)布職位難維護(hù)
職位發(fā)布后HR不能隨時(shí)修改、刷新、刪除、暫停職位,需聯(lián)系對(duì)應(yīng)IT同事進(jìn)行職位維護(hù)。日常招聘職位管理非常不便捷,導(dǎo)致招聘信息時(shí)效性差,顯示不準(zhǔn)確,HR和員工體驗(yàn)不佳,進(jìn)而影響內(nèi)部招聘效率和質(zhì)量。
3、簡(jiǎn)歷投遞隱私性難保障
員工線下手工維護(hù)個(gè)人簡(jiǎn)歷,設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷樣式,針對(duì)不同意向職位需要反復(fù)調(diào)整個(gè)人簡(jiǎn)歷內(nèi)容以便突出應(yīng)聘優(yōu)勢(shì),耗時(shí)耗力。且線下投遞簡(jiǎn)歷的方式,員工容易產(chǎn)生簡(jiǎn)歷被公開(kāi)的擔(dān)憂,擔(dān)心泄露個(gè)人隱私,也怕影響后續(xù)在公司的職業(yè)發(fā)展。另外,手工維護(hù)的簡(jiǎn)歷信息很有可能存在信息不全或者不準(zhǔn)確等問(wèn)題,與公司員工檔案信息不一致,導(dǎo)致HR篩選簡(jiǎn)歷時(shí)需要線下聯(lián)系員工修改簡(jiǎn)歷,甚至出現(xiàn)誤判,影響員工應(yīng)聘結(jié)果。
4、員工、HR及面試官無(wú)法線上交互
員工不能按照關(guān)鍵詞直接搜索招聘職位,只能通過(guò)內(nèi)部OA或者門戶上的招聘簡(jiǎn)章,挨個(gè)查看曾經(jīng)發(fā)布的招聘職位,非常浪費(fèi)時(shí)間,難以找到合適自己的職位。且員工有意向投遞簡(jiǎn)歷時(shí),只能線下投遞簡(jiǎn)歷至對(duì)應(yīng)HR郵箱,被動(dòng)等待HR聯(lián)系通知,不能實(shí)時(shí)了解應(yīng)聘進(jìn)度及結(jié)果。員工應(yīng)聘體驗(yàn)差,內(nèi)部流動(dòng)困難,發(fā)展受限,不利于人才保留。
HR線下處理內(nèi)招業(yè)務(wù),無(wú)法快速搜索或者篩選候選人,且招聘信息傳遞慢,HR只能單向聯(lián)系候選人溝通安排面試,反饋求職進(jìn)度及結(jié)果。事務(wù)性工作繁雜,招聘效率低下,不利于HR隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和能力發(fā)展。
面試官通過(guò)郵箱接收HR推送的簡(jiǎn)歷,只能線下了解面試安排,反饋面試評(píng)價(jià)。面試周期長(zhǎng),缺少全面評(píng)估人才的手段和抓手。
5、內(nèi)推效果較差
舉賢薦能職位只能通過(guò)簡(jiǎn)章發(fā)布,員工關(guān)注度低,且線下推薦候選人簡(jiǎn)歷后,無(wú)法實(shí)時(shí)了解推薦進(jìn)度,內(nèi)推獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)周期長(zhǎng),導(dǎo)致員工內(nèi)推積極性差,內(nèi)推渠道未有效打開(kāi),招聘效果較差。
6、員工數(shù)據(jù)難管理
招聘報(bào)表數(shù)據(jù)需線下手工統(tǒng)計(jì),內(nèi)外部招聘數(shù)據(jù)不聯(lián)動(dòng),導(dǎo)致招聘數(shù)據(jù)查詢困難,數(shù)據(jù)不一致,不準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)遷移性等方面也存在隱患。且線上化數(shù)據(jù)沉淀不足,分析深度有限,難以高效支撐人才決策。
本次海信集團(tuán)活水平臺(tái)項(xiàng)目基于金蝶云·蒼穹平臺(tái)和金蝶云·星瀚產(chǎn)品進(jìn)行構(gòu)建和開(kāi)發(fā),打造海信集團(tuán)專屬的人才流動(dòng)、舉賢薦能數(shù)字化招聘平臺(tái),進(jìn)行海信內(nèi)部招聘、內(nèi)部推薦業(yè)務(wù)的升級(jí)變革。通過(guò)本次海信與金蝶的全面戰(zhàn)略合作,項(xiàng)目歷經(jīng)三個(gè)階段(一期1階段搭建主體,一期2階段迭代提升,二期融入新技術(shù)&持續(xù)優(yōu)化),從集團(tuán)、員工、干部、文化四個(gè)維度,營(yíng)造氛圍,刷新認(rèn)知,全面優(yōu)化盤活海信內(nèi)部人才資源,真正實(shí)現(xiàn)人才有“活水”,組織有“活力”。
1、職位一鍵發(fā)布,員工多渠道查看
“有了活水平臺(tái),再也不用重復(fù)多次在不同系統(tǒng)發(fā)布招聘職位了,省時(shí)省力,真不錯(cuò)?。?rdquo;負(fù)責(zé)招聘的一位HR笑著感嘆道?;钏脚_(tái)可以將招聘職位一鍵發(fā)布到活水平臺(tái)系統(tǒng)、北森系統(tǒng),且HR在發(fā)布招聘職位時(shí),可按需設(shè)置可查看該職位的公司范圍,差異化展示,讓招聘更有針對(duì)性。
而員工也能即時(shí)通過(guò)活水平臺(tái)PC端或者手機(jī)信鴻APP-活水平臺(tái)應(yīng)用查看招聘信息,隨時(shí)隨地查看職位、投遞簡(jiǎn)歷、查看應(yīng)聘進(jìn)度,方便又快捷。
2、靈活修改職位,多人協(xié)同管理
通過(guò)活水平臺(tái),HR可以在線上實(shí)時(shí)自主管理招聘職位,通過(guò)常用條件或者關(guān)鍵字智能搜索職位,根據(jù)最新招聘情況進(jìn)行職位信息修改、暫停、刷新等,保證招聘效果。
針對(duì)重要的招聘職位或者簡(jiǎn)歷太多的招聘職位,HR還可以在創(chuàng)建職位時(shí),將該職位共享給同事共同進(jìn)行管理,多人同步進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、安排面試、反饋結(jié)果等操作,進(jìn)度透明,提高招聘效率和有效性。
3、簡(jiǎn)歷快速入池,隱私范圍可配
中午在食堂吃飯,不小心聽(tīng)到兩位同事議論道:“我在海信工作十幾年了,光是內(nèi)部工作履歷就有六七段,再加上之前公司的,寫一份簡(jiǎn)歷可太麻煩了!”“你登錄公司活水平臺(tái)系統(tǒng),直接就能一鍵簡(jiǎn)歷入池,稍微修改一下,簡(jiǎn)歷分分鐘就能完成。”海信活水平臺(tái)打通內(nèi)部DHR系統(tǒng),員工可按照求職意愿,自主選擇是否一鍵簡(jiǎn)歷入池,獲取個(gè)人檔案信息,創(chuàng)建個(gè)人簡(jiǎn)歷,設(shè)置簡(jiǎn)歷隱私權(quán)限(公開(kāi)、部分公開(kāi)或者不公開(kāi))。大大節(jié)省員工時(shí)間,保證簡(jiǎn)歷信息準(zhǔn)確,保護(hù)員工隱私。
如果員工有多個(gè)意向職位,還能有針對(duì)性的創(chuàng)建多版本簡(jiǎn)歷進(jìn)行投遞,突出應(yīng)聘優(yōu)勢(shì)信息,提升應(yīng)聘成功率,獲得更多發(fā)展機(jī)會(huì)。
4、內(nèi)聘多向交互,流程透明可查
員工可在活水平臺(tái)中快速搜索職位,投遞簡(jiǎn)歷,且招聘進(jìn)度全程透明,員工可實(shí)時(shí)查看應(yīng)聘進(jìn)度及結(jié)果,滿足員工知情權(quán),提升應(yīng)聘體驗(yàn)。
HR線上高效篩選簡(jiǎn)歷,安排面試,一鍵通知面試官及候選人,同時(shí)面試官可以線上進(jìn)行面試評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)時(shí)同步給HR。針對(duì)未及時(shí)處理的面試評(píng)價(jià),HR可線上催辦或者代評(píng)價(jià),及時(shí)進(jìn)行面試工作閉環(huán)。實(shí)現(xiàn)人找崗、崗找人雙向選擇線上化,員工、HR和面試官多角色交互協(xié)同,招聘過(guò)程可追溯,用更快速、更靈活的方式來(lái)提升人才供應(yīng)速度和效率。
5、伯樂(lè)相馬,舉賢薦能
對(duì)于比較難招聘的職位,HR可以將其發(fā)布到單獨(dú)的舉賢薦能職位專區(qū),方便員工查詢并舉薦,提升員工對(duì)于舉薦職位的關(guān)注度,多多推薦人才。
舉賢薦能職位可直接生成內(nèi)推海報(bào),一鍵轉(zhuǎn)發(fā)至微信、朋友圈,外部人員掃描內(nèi)推海報(bào)上的二維碼就可以自主投遞個(gè)人簡(jiǎn)歷,無(wú)需員工線下聯(lián)系收集簡(jiǎn)歷,且推薦進(jìn)度及結(jié)果隨時(shí)可查。一名員工一邊轉(zhuǎn)發(fā)海報(bào)一邊說(shuō):“以前推薦簡(jiǎn)歷太麻煩了,收集簡(jiǎn)歷耗時(shí)耗力,推薦過(guò)去還得不停的打電話詢問(wèn)推薦進(jìn)度。現(xiàn)在好了,轉(zhuǎn)發(fā)一張內(nèi)推海報(bào)全搞定,以后我得多多轉(zhuǎn)發(fā)”。
6、匯總招聘數(shù)據(jù),在線高效分析
活水平臺(tái)搭建HR報(bào)表中心和儀表盤,預(yù)置4張明細(xì)表、6張統(tǒng)計(jì)表,利用輕分析配置首頁(yè)可視化內(nèi)部招聘分析圖表,通過(guò)招聘數(shù)據(jù)沉淀分析,發(fā)現(xiàn)招聘效率、質(zhì)量、有效性以及組織間人才流動(dòng)率等方面的問(wèn)題,有針對(duì)性的更新招聘策略、優(yōu)化招聘流程、提高員工滿意度;支撐人才供應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展,輔助高層快速?zèng)Q策,實(shí)現(xiàn)決策數(shù)據(jù)化,讓決策更智能,更快捷。是啊,數(shù)字時(shí)代,要讓數(shù)字說(shuō)話,引用招聘HR的一句話:“自從有了招聘分析,招聘情況盡在掌握”。
創(chuàng)新人才運(yùn)營(yíng)模式,新的人才運(yùn)營(yíng)模式為人才的獲取流動(dòng)和管理提供了一種創(chuàng)新和靈活的方法。促進(jìn)企業(yè)文化透明度多樣性。公平性和包容性的提高,作為文化變革的工具,有利于培養(yǎng)更具活力的創(chuàng)業(yè)精神。
鏈接組織和員工,通過(guò)一個(gè)技術(shù)平臺(tái),將員工與組織內(nèi)外的機(jī)會(huì)聯(lián)系起來(lái),并幫助組織快速部署、激勵(lì)、發(fā)展和保留員工,鏈接員工的能力,本次項(xiàng)目鏈接80000+員工,集團(tuán)-子集團(tuán)-產(chǎn)業(yè)公司3級(jí)組織架構(gòu),5大應(yīng)用場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)全員覆蓋,4個(gè)月累計(jì)登錄人數(shù)26159人,占 M/T總?cè)藬?shù)的67%,成功收到offer&入職71人。
擴(kuò)展工作方式,改變組織對(duì)工作的思考方式(通過(guò)將工作碎片化以提高效率)、靈活勞動(dòng)力(釋放更大的潛力和價(jià)值)和無(wú)邊界工作場(chǎng)所(打破部門墻)。滿足員工知情權(quán),提高員工參與度,增強(qiáng)員工歸屬感,提升員工滿意度。還可以通過(guò)提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)和技能培養(yǎng)機(jī)會(huì),從而增強(qiáng)員工隊(duì)伍的能力。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的能力,覆蓋1個(gè)平臺(tái)、2條主線、5大應(yīng)用場(chǎng)景、117項(xiàng)功能點(diǎn), 從人才入池到成功上崗的全生命周期管理;管理制度化、制度流程化、流程線上化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)化,實(shí)現(xiàn)2大主線-3種角色-4類職位的全流程協(xié)同,實(shí)現(xiàn)4張明細(xì)表-6張統(tǒng)計(jì)表-5個(gè)可視化圖形分析的全面招聘數(shù)據(jù)支撐。
鏈接生態(tài)的能力,鏈接ATS外部供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)舉賢薦能從推薦簡(jiǎn)歷到社招入職的全生命周期管理。集成同步海信6+信息化系統(tǒng),有效銜接協(xié)同集團(tuán)各業(yè)務(wù)環(huán)境。