明基生物技術(shù)（上海）有限公司是臺(tái)灣明基友達(dá)集團(tuán)旗下佳世達(dá)科技控股的一家高科技醫(yī)療器械企業(yè)，位居上海浦東金橋，擁有土地近300畝及近10萬(wàn)平方米的廠房，公司總投資規(guī)模在人民幣10億元以上，主要從事血液凈化領(lǐng)域系列產(chǎn)品的研發(fā)，生產(chǎn)及銷售，包括人工腎，人工肝，人工心肺等，未來(lái)以透析器為核心支點(diǎn)布局血液凈化產(chǎn)業(yè)鏈，建成集研發(fā)、制造、營(yíng)銷和醫(yī)療服務(wù)的產(chǎn)業(yè)生態(tài)。

基于以上的產(chǎn)業(yè)布局，明基生物期望借助數(shù)字化力量，來(lái)激活組織和團(tuán)隊(duì)成員，加強(qiáng)內(nèi)部的精細(xì)化、規(guī)范化管理、拓展外部生態(tài)資源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理模式的創(chuàng)新。

作為研發(fā)生產(chǎn)銷售一體化集團(tuán)公司，隨著集團(tuán)組織的快速擴(kuò)張、多元化業(yè)態(tài)發(fā)展，如何建立一個(gè)統(tǒng)一、合規(guī)的質(zhì)量管理體系，如何通過大數(shù)據(jù)應(yīng)用，推動(dòng)企業(yè)降本增效，是公司在集團(tuán)化發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn)，此外，明基生物信息化系架構(gòu)老舊、功能簡(jiǎn)單，根本無(wú)法支持明基生產(chǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)：

第一 多組織，復(fù)雜業(yè)務(wù)，缺乏集團(tuán)管控

當(dāng)前各分支機(jī)構(gòu)分布在全國(guó)各地，老的KIS信息系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)作，集團(tuán)財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間去匹配，有的時(shí)候數(shù)據(jù)還失真，無(wú)法利用。總公司財(cái)務(wù)需要各子公司月初上報(bào)，開票手工工作量大。

第二 系統(tǒng)多元化、數(shù)據(jù)孤島

各系統(tǒng)不同時(shí)間，不同廠商建設(shè)，缺少系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)共享應(yīng)用；缺少數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一的數(shù)據(jù)治理體系；數(shù)據(jù)分散，價(jià)值未挖掘。

第三 頂層規(guī)劃缺失，過程無(wú)法實(shí)時(shí)追溯

當(dāng)前業(yè)務(wù)系統(tǒng)以單點(diǎn)需求建設(shè)，導(dǎo)致系統(tǒng)不通，路徑不清，定位不足，也無(wú)法滿足監(jiān)管部門對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)在醫(yī)療器械追溯等方面按照新法規(guī)提出的新要求。

 第四 架構(gòu)陳舊

基于傳統(tǒng)單體架構(gòu)，開發(fā)響應(yīng)速度慢，架構(gòu)多元導(dǎo)致業(yè)務(wù)對(duì)接不暢，無(wú)法異構(gòu)系統(tǒng)集成。

第五 缺乏數(shù)字化的質(zhì)量管控體系

急需從采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、營(yíng)銷、出庫(kù)建設(shè)一套標(biāo)準(zhǔn)體系化質(zhì)量管控體系。

第六 管報(bào)精度低，經(jīng)營(yíng)數(shù)字化決策偏弱

缺乏對(duì)業(yè)務(wù)過程、經(jīng)營(yíng)管控的精細(xì)化數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化支持，次月中旬才能出上月報(bào)表，難以支撐在產(chǎn)品多樣化的挑戰(zhàn)下實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)成本的有效控制，通過數(shù)據(jù)來(lái)支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)科學(xué)決策。

通過以上分析，明基生物管理層決定，通過數(shù)字化系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升企業(yè)的數(shù)字戰(zhàn)斗力，進(jìn)而推動(dòng)明基生物的運(yùn)營(yíng)、服務(wù)、產(chǎn)品變革，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，明基生物決定攜手金蝶，基于金蝶云·星空打造明基生物的一體化、集團(tuán)化、規(guī)范化的數(shù)字化平臺(tái)。

1、計(jì)劃驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)從接單到發(fā)貨的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理

計(jì)劃部原來(lái)的工作模式比較混亂，由于沒有計(jì)劃、成本等相關(guān)的業(yè)務(wù)功能，銷售、計(jì)劃、生產(chǎn)部門之一向扯皮嚴(yán)重，沒有準(zhǔn)確的交期、物料及計(jì)劃。在星空系統(tǒng)上線后，通過MRP適合的計(jì)劃方案，實(shí)現(xiàn)以下內(nèi)容：

實(shí)現(xiàn)了銷售單對(duì)計(jì)劃的控制，計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)的控制，計(jì)劃達(dá)成率提高56%；

整體實(shí)現(xiàn)了訂單的全過程管理；

實(shí)現(xiàn)了有效的生產(chǎn)用料管理、物料采購(gòu)管理，在制材料管理及生產(chǎn)匯報(bào)等，有效掌握生產(chǎn)進(jìn)度，發(fā)貨進(jìn)度等；

打通物流核心流程，破解了產(chǎn)供銷混亂現(xiàn)象；

2、標(biāo)準(zhǔn)化管理，形成統(tǒng)一的信息平臺(tái)

通過金蝶云·星空搭建集團(tuán)管理平臺(tái)，建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)語(yǔ)言，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。通過本次項(xiàng)目對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新梳理，清理規(guī)范了主數(shù)據(jù)，打破了各組織間、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)語(yǔ)言不統(tǒng)一的壁壘。

3、規(guī)范 GSP管理，符合法規(guī)監(jiān)管要求

采購(gòu)方面：依據(jù) GSP 管理要求優(yōu)化的采購(gòu)管理系統(tǒng)流程更適應(yīng)醫(yī)藥行業(yè)的管理要求，由采購(gòu)源頭管控供應(yīng)商資質(zhì)、供應(yīng)商銷售員資質(zhì)，藥品質(zhì)量狀態(tài)等核心要求，確保企業(yè)在藥品采購(gòu)業(yè)務(wù)中符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定要求，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

營(yíng)銷方面：依據(jù) GSP 管理要求優(yōu)化的銷售管理系統(tǒng)流程具備管控客戶資質(zhì)、客戶采購(gòu)員資質(zhì)，藥品質(zhì)量狀態(tài)等核心要求能力，保障企業(yè)在藥品銷售業(yè)務(wù)中符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定要求，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

物流方面：嚴(yán)格控制所有出入庫(kù)環(huán)境的檢驗(yàn)，確保其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽(yù)。

確保藥品儲(chǔ)存安全及效期預(yù)警，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的全面質(zhì)量管控與追溯。

4、構(gòu)建以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的新模式

在使用星空系統(tǒng)前，同一個(gè)數(shù)據(jù)，在不同的部門被反復(fù)輸入，難以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一，各部門之間的就是一座座信息孤島，通過星空系統(tǒng)的使用，給管理帶來(lái)了以下效益：

能夠及時(shí)掌握各個(gè)層面的信息，同時(shí)每個(gè)部門、每個(gè)崗位猶如在一個(gè)部門內(nèi)工作，大大增強(qiáng)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性和利用率，從而推動(dòng)了物流、資金流、信息流的三流合一的實(shí)現(xiàn)。

實(shí)現(xiàn)降低了企業(yè)的成本，提高了工作效率，夯實(shí)了管理基礎(chǔ)，增強(qiáng)了各部門間的協(xié)調(diào)一致性，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向提供了有力的數(shù)據(jù)支持。

計(jì)劃破局協(xié)同產(chǎn)供銷

實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷協(xié)同，通過系統(tǒng)能夠支持科學(xué)的生產(chǎn)模式，既能完全按訂單控制生產(chǎn)，又能兼顧安全庫(kù)存、銷售訂單控制生產(chǎn)，生產(chǎn)管理模塊與訂單管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理完全的集成。

實(shí)現(xiàn)供應(yīng)協(xié)同，能根據(jù)實(shí)際情況匯總生成生產(chǎn)排程，通過強(qiáng)大的生產(chǎn)調(diào)度模塊匯總生成最優(yōu)的生產(chǎn)派工單，同時(shí)觸發(fā)庫(kù)存、采購(gòu)，最快速的進(jìn)行物料準(zhǔn)備或采購(gòu)，并且能支持生產(chǎn)中意外發(fā)生的物料損耗等應(yīng)用。

實(shí)現(xiàn)制造協(xié)同，生產(chǎn)及計(jì)劃管理模塊的應(yīng)用，可以依據(jù)訂單或預(yù)測(cè)進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)排程；自動(dòng)進(jìn)行生產(chǎn)物料需求預(yù)算；按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制生產(chǎn)領(lǐng)用物料；實(shí)時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況，了解生產(chǎn)進(jìn)度；隨時(shí)分析生產(chǎn)效率。

質(zhì)量領(lǐng)先，全面追溯

本次項(xiàng)目借助金蝶云·星空按照新版 GSP 法規(guī)要求，幫助企業(yè)構(gòu)建了一個(gè)從采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)到之后的飛行檢查。

對(duì)生產(chǎn)過程各檢驗(yàn)計(jì)數(shù)型數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，支持展同一嚴(yán)重不良重復(fù)等質(zhì)量監(jiān)控預(yù)警，對(duì)具體不良項(xiàng)目改進(jìn)跟蹤提供效果驗(yàn)證。

在鎖定物料批次后鎖定不良物料具體產(chǎn)品批次明細(xì)、產(chǎn)品編號(hào)明細(xì)及流向，提供產(chǎn)品追溯信息的正反向查詢、跟蹤等等。

效益可視，管理有抓手

通過對(duì)銷售過程完整的管理從而可以實(shí)時(shí)了解并統(tǒng)計(jì)查詢各種產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)的詳細(xì)情況，實(shí)時(shí)掌握成品庫(kù)存信息。

通過對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行全面的管理，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的定制，可以實(shí)時(shí)了解并統(tǒng)計(jì)查詢各種材料采購(gòu)數(shù)據(jù)的詳細(xì)情況，采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率以及及時(shí)性大大提升。

可實(shí)時(shí)地、精確地反映企業(yè)產(chǎn)品的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存數(shù)量等情況，對(duì)庫(kù)存盈虧率，報(bào)廢率等作分析統(tǒng)計(jì)，次月報(bào)表實(shí)現(xiàn)當(dāng)月實(shí)時(shí)查看，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)成本的有效控制，通過數(shù)據(jù)來(lái)支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)科學(xué)決策。

與BPM集成

通過BPM集成很好實(shí)現(xiàn)了業(yè)協(xié)一體化業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)，如：費(fèi)用報(bào)銷，銷售訂單，采購(gòu)訂單等業(yè)務(wù)執(zhí)行效率提升20%。

1、提高生產(chǎn)效率，降低成本

數(shù)字化轉(zhuǎn)型幫助明基生物實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化和智能化，使生產(chǎn)效率得以提升，同時(shí)也能夠減少人工成本和資源浪費(fèi)，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

2 、改善內(nèi)部流程

通過數(shù)字化技術(shù)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享和協(xié)同，避免信息孤島和重復(fù)勞動(dòng)，提高內(nèi)部流程的協(xié)同效率和準(zhǔn)確性。

3、控過程

通過GSP幫助企業(yè)構(gòu)建了一個(gè)從采購(gòu)、檢驗(yàn)、放行、入庫(kù)到之后完整的質(zhì)量管控體系。

4、優(yōu)化管理決策

通過數(shù)字化平臺(tái)，明基生物能夠?qū)崟r(shí)獲取和分析各種數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析了解企業(yè)業(yè)務(wù)狀況和趨勢(shì)，為管理決策提供更加準(zhǔn)確和可靠的支持。