安徽福嘉德電子科技有限公司創(chuàng)立于2008年，深耕禮業(yè)多年，從一家傳統的禮品貿易公司，已發(fā)展為立足供應鏈資源整合、打造自有技術平臺，滿足企業(yè)物資采購、員工福利、商城運營、商品供應鏈API輸出等全場景全品類需求的一站式綜合服務商。已成為中國禮品行業(yè)十大最具影響力企業(yè)之一。

福嘉德公司長期與國內外知名品牌穩(wěn)定合作，擁有強大的供應鏈整合能力。公司與國內主流企業(yè)集采電商平臺建立深度戰(zhàn)略合作關系，服務客戶群體涵蓋金融、煙草、酒業(yè)、交通、能源、醫(yī)療、院校、汽車、餐飲等大型國有及股份制企事業(yè)單位。業(yè)務市場立足安徽，輻射全國，北京、上海、江蘇、華中、華南、西南、東北等地設立分公司。公司對于智慧倉儲，發(fā)貨效率，銷售訂單智能分配，發(fā)票開具的及時性合規(guī)性產生了迫切的需求。

隨著公司的業(yè)務覆蓋范圍越來越廣，涉及的行業(yè)越來越多，對于信息化平臺的集團化，標準化提出了更高的要求。

福嘉德集團聯合國內外眾多優(yōu)質品牌方及廠家資源，專業(yè)采購團隊擁有多年項目采購經驗，精準一手貨源匹配客戶需求，全網比價，超高性價比。產品包括實物商品，虛擬商品，并且鏈接京東等多家第三方電商平臺，價格同步，共享物流。福嘉德深度整合快遞、快運、城配等配送資源，與京東、順豐、EMS等眾多知名物流品牌建立戰(zhàn)略合作關系，滿足多類型物流需求，智能選擇最優(yōu)配送路徑，保障配送時效，提供優(yōu)質配送服務。對客戶實行專項服務機制，為每個項目設立一對一項目服務團隊，通過項目經理協同物流團隊完成物流方案量身定制，不斷優(yōu)化流程，確保服務質量。

福嘉德公司發(fā)展迅速，在多地設立分公司，服務客戶涵蓋群體日益廣泛。企業(yè)的快速發(fā)展也為現代化管理提出了新的挑戰(zhàn)：如何高效計劃，如何滿足客戶日益增長的物流效率要求，如何利用核算數據支持銷售及企業(yè)運營決策，如何協調好本地銷售，外地銷售，分子公司與總部之間的數據流，一個又一個的挑戰(zhàn)擺在公司管理層面前。

集團平臺不統一，各分子公司之前以及分子公司與集團總部之前協同難、管控難

福嘉德集團隨著業(yè)務的不斷擴張，在各地勻設有分子公司和配套倉庫。禮品行業(yè)涉及的品類多，編碼數量超過4+萬，下游客戶經營點分散，集團的基礎資料不統一，一方面，跨組織業(yè)務處理難，另一方面，很難進行數據分析，此外，金稅開票也沒有基礎數據支撐。

倉儲物流業(yè)務數字化程度不高，效率低，各業(yè)務環(huán)節(jié)協同效率低 

倉庫出入庫，分揀依賴人工，工作效率低下。各地倉庫庫存也沒有辦法實現信息共享：

• 銷售人員沒有庫存信息，無法給客戶推薦優(yōu)質方案，也沒有好的方法有效地去庫存；
• 采購人員看不到庫存信息，難以對庫存進行有效利用；
• 交付部門看不到庫存，無法進行優(yōu)化配送地，同時也難以根據配送距離進行精準報價。

針對以上問題，福嘉德科技清醒地認識到，要想通過精細化服務及供應鏈資源整合成為客戶值得信賴的合作伙伴，信息化建設刻不容緩。

為了支撐福嘉德戰(zhàn)略目標，福嘉德決定推進信息化轉型升級，打造從采購管理、倉儲管理、銷售管理、財務管理為一體的集團化、統一化的信息平臺，實現了從源頭訂單到業(yè)務運行，乃至財務結算、賬務處理的上下游緊密鏈接，全程可追溯，支撐企業(yè)的集團化快速擴張戰(zhàn)略，有效賦能銷售，驅動銷售、采購、交付多部門高效協同，從而加速福嘉德的戰(zhàn)略轉型。

為了實現這一信息化思考型升級目標，福嘉德與金蝶團隊高效協作，制訂了福嘉德信息化轉型升級方案

福嘉德信息化建設整體解決方案藍圖

福嘉德金蝶云·星空解決方案，以一體化為目標，以業(yè)務流程為主線，以賦能業(yè)務為宗旨，以數據驅動為核心，通過平臺建設，提升集團協同效率，加強財務管控，通過數據共享讓營銷更精準、采購更經濟、交付更高效。

集團化管控應用：數據統一，組織協同，業(yè)財一體化

福嘉德集團借助金蝶云星空，建立起了內部統一的集團數據中心，對物料、客戶、供應商、費用項目、員工、崗位、輔助資料等數據，實行統一建立、按需分配或者共享；對會計科目、會計核算體系、資產政策、成本核算等財務政策，實行按需按實際業(yè)務場景進行各自公司設定、集團共享，通過合并報表模塊實現企業(yè)快速合并報表的展示。

通過與云之家的協同，優(yōu)化了費用審批、報銷流程，將復雜、多元的費用管控需求與系統融合，費用發(fā)生與報銷財務一體化控制。實現全工作流一體化集成，打通企業(yè)數據壁壘，整合多端數據為一體，為集團高效發(fā)展提供更準確、更高效的數據源，實現企業(yè)數據的一體化分析需求。通過系統的深度集成鏈接，一并實現了企業(yè)業(yè)務審批流程協同、業(yè)財稅協同，為企業(yè)成長奠定堅實的數據系統。

建立標準化流程，打通全集團供應鏈，實現全流程追溯

通過金蝶云·星空ERP財務，倉儲，采購，銷售等模塊的建設，打通全集團供應鏈。搭建福嘉德集團各組織數據統一，業(yè)務財務一體化的平臺。 

倉庫管理：庫存信息共享，PDA掃碼出庫，高效協同

庫存實現信息共享，福嘉德集團即時庫存可以供各需求主體按不同維度進行庫存展示，支持單據查看庫存信息，支持入庫產品按照入庫時間及對應業(yè)務員帶出對應批次，支持產品到期預警提醒。實現物流信息表格導入和掃碼出入庫，工作方便不易出錯，業(yè)務人員對物流信息及時查看追蹤。發(fā)貨后也會用短信的形式提醒收貨人。

對所有商品掃碼出入庫管理，實現PDA掃碼自動入庫，PDA掃碼調撥、PDA效驗出庫，減少了大量手工操作，提高了分揀貨的效率及準確率。

采購管理：以銷定采，費用實時分攤，全流程追溯

根據福嘉德集團業(yè)務發(fā)生的實際情況，金蝶服務商合肥優(yōu)品貴德為客戶量身設計出了支持以銷定采業(yè)務，攜帶銷售訂單各項信息到采購申請單及采購訂單，自動估算采購毛利率，支持發(fā)票到期預警，支持自動取價，實現了采購流程全流程追溯，應付賬款的核對、供應商進項發(fā)票的快速錄入及追蹤、采購已付款未入庫訂單的跟蹤、退換貨及價格變動產品的應付單核銷。

福嘉德集團以銷定采：根據銷售業(yè)務數據下達采購申請需求，做到職責明確，采供需求明晰。

采購費用實時分攤，運費及其他費用的成本分攤，實現運費分攤進當期的采購成本，是產品成本結構明細化，成本核算更精準。

銷售管理：銷售分單，客戶預存，全流程協同采購倉儲

客戶線上（預存）訂單，客戶可以先把費用變成預存的訂單，銷售員依據客戶實際需要商品的品類和時間在進行后續(xù)服務。系統實現多組織身份，各部門業(yè)務對各銷售員負責客戶預存業(yè)務金額實時把控。各銷售組織部門銷售業(yè)務全程跟蹤。

銷售協同：銷售訂單全流程追溯，支持客戶信息、按地址進行分單發(fā)貨，物料按銷售員進行批號攜帶、銷售出庫單按不同客戶打印不同模板、自動制單等功能手段提效賦能，減輕訂單員工作量并提高工作效率。移動端業(yè)務審批、移動銷售，銷售訂單查詢、物流單號查詢及庫存查詢等。銷售團隊實時掌控訂單，庫存，物流進度。

銷售分單業(yè)務：實現客戶大批量訂單分單業(yè)務，由表格一鍵導入系統，按照相同客戶不同的發(fā)貨地址，生成不同的銷售出庫單，選擇最近配送路徑，便于快捷高效準確的出庫。

數字供應鏈：打通了福嘉德集團現有的銷售、采購、財務核算等各類業(yè)務，全鏈條全生命周期管理產品。各地分子公司供應鏈情況一目了然，減少庫存呆滯率，精準應對客戶的采購訂單。

數字營銷體系：實現了從報價、下單、發(fā)貨通知、庫存調撥，出庫、應收、收款，開票，質量追溯的全流程管理；銷售出庫PDA的應用精準快捷，準確率大大提高，信息與客戶同步，和客戶粘性更高。

數字化驅動：通過集團化管控，讓企業(yè)經營情況清晰明了，實現業(yè)務服務閉環(huán)和集團費用，銷售的預測。通過與云之家、實現全工作流一體化集成，打通企業(yè)數據壁壘，提升了福嘉德集團的溝通運營效率，助力福嘉德更好的發(fā)展。