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江化微借助金蝶云·星空,雙方規(guī)劃依托金蝶在企業(yè)管理信息化上的先進理念,解決了江化微長期以來財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)孤立、成本核算不精細、預(yù)算管控弱、數(shù)據(jù)信息孤島等問題,提升了江化微集團整體信息化管理水平。期待未來江化微和金蝶在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中攜手共進,共同探索企業(yè)管理新模式。

產(chǎn)品與服務(wù):高純試劑,配套試劑, *高純化學(xué)試劑、光刻膠及其配套試劑
50%
業(yè)財對接工作效率提升
75%
生產(chǎn)任務(wù)下達時間提升
50%
結(jié)賬效率提升
使用的產(chǎn)品和服務(wù)
江化微:業(yè)財一體,整合管理

江化微借助金蝶云·星空,雙方規(guī)劃依托金蝶在企業(yè)管理信息化上的先進理念,解決了江化微長期以來財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)孤立、成本核算不精細、預(yù)算管控弱、數(shù)據(jù)信息孤島等問題,提升了江化微集團整體信息化管理水平。期待未來江化微和金蝶在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中攜手共進,共同探索企業(yè)管理新模式。

客戶概述

江陰江化微電子材料股份有限公司,是無錫科技領(lǐng)軍企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè),專業(yè)生產(chǎn)適用于半導(dǎo)體(TR、IC)、晶體硅太陽能(solar PV)、FPD平板顯示(TFT-LCD、CF、TP、OLED、PDP等)以及LED、硅片、鋰電池、光磁等工藝制造過程中的專用濕電子化學(xué)品——超凈高純試劑、光刻膠配套試劑的專業(yè)制造商,是目前國內(nèi)生產(chǎn)規(guī)模大、品種齊全、配套完善的濕電子化學(xué)品專業(yè)服務(wù)提供商。入選2021年第三批國家級專精特新“小巨人“名單。

“隨著江化微不斷提升產(chǎn)能的需求,異地工廠的不斷擴張,江化微管理需要整體升級,建立一套集團管控(多組織架構(gòu))ERP系統(tǒng)”,這就要求實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范、業(yè)務(wù)信息全局共享與管理流程集成,同時滿足集團及下屬各企業(yè)的業(yè)務(wù)的管理需求,實現(xiàn)集團與各子公司供應(yīng)鏈協(xié)同、業(yè)財一體化管理,實現(xiàn)信息的實時共享、實現(xiàn)整個集團的業(yè)務(wù)監(jiān)管。

同時,江化微副總張改仙提到,“在我們和金蝶合作之前,我們信息化僅局限在我們的財務(wù)這塊,希望在雙方的規(guī)劃下,依托金蝶的企業(yè)管理信息化方面的一個先進理念,同時也結(jié)合我們江化微在20年的經(jīng)營過程中,總結(jié)出的我們具有行業(yè)領(lǐng)先模式的一個管理模式。”

 

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

國內(nèi)大力支持半導(dǎo)體行業(yè),高端市場需求擴大,半導(dǎo)體國產(chǎn)化帶動濕電子化學(xué)品需求旺盛,晶圓尺寸越大,制備晶圓所需的濕電子化學(xué)品的要求也越高,對應(yīng)純度等級也越高,隨著晶圓尺寸的不斷更新?lián)Q代,對濕電子化學(xué)品的用量將不斷增加。

在市場模式下,管理上也隨之面臨著諸多挑戰(zhàn),隨著異地工廠鎮(zhèn)江江化微、四川江化微的建設(shè)和投入使用,江化微面臨三地工廠的組織人員管理問題;上交所A股主板上市后,江化微戰(zhàn)略規(guī)劃布局及業(yè)務(wù)合規(guī)性如何落地如何執(zhí)行面臨挑戰(zhàn);同時,伴隨江化微20年發(fā)展,公司已由一個單獨法人公司發(fā)展為一個具有6家企業(yè),三個地理區(qū)域的集團型公司,如何以集團總部為核心,各工廠協(xié)同并進發(fā)展,快速形成規(guī)?;?yīng),是江化微未來發(fā)展的重中之重。

集團管控能力弱

公司各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理不統(tǒng)一、不標準,給信息化管理工作帶來困難;銷售收入、費用支出等數(shù)據(jù)銷售部門線下手工,數(shù)據(jù)閉塞,缺少監(jiān)控。

業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)未結(jié)合

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)手工記賬,各業(yè)務(wù)報表手工出具;系統(tǒng)庫存僅能管理原材料收發(fā),導(dǎo)致對賬難、對賬慢、數(shù)據(jù)容易出錯、財務(wù)做賬時間長效率低,正如江化微副總張總提到,“好多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是散落在各個部門的”。

成本核算不精細

采用手工核算產(chǎn)品成本,受企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀影響,核算不夠精細,費用分攤標準粗略,成本督導(dǎo)、考核、改善的規(guī)程不完善,難以做到按訂單核算成本。

預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控難

線下手工預(yù)算、僅在財務(wù)支付環(huán)節(jié)人為監(jiān)控;預(yù)算執(zhí)行過程無法實時監(jiān)控,不能做到事前提醒事中控制事后分析,差異分析滯后,統(tǒng)計維度單一

法定合并困難

組織擴充快,核算體系未統(tǒng)一,各組織各自分開做賬,導(dǎo)致集團合并報表出具困難,只能依據(jù)審計重分類后數(shù)據(jù),由審計代為出具法定合并

 

解決方案

江化微高層提到,”業(yè)務(wù)閉環(huán)管理是主要目標,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范、業(yè)務(wù)信息全局共享與管理流程集成,同時滿足集團及下屬各企業(yè)的業(yè)務(wù)的管理需求,實現(xiàn)集團與各子公司供應(yīng)鏈協(xié)同、業(yè)財一體化管理,實現(xiàn)信息的實時共享、實現(xiàn)整個集團的業(yè)務(wù)監(jiān)管!”

集團化管控,實現(xiàn)多個統(tǒng)一

借助金蝶云·星空:實現(xiàn)同一數(shù)據(jù)中心,基礎(chǔ)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲,為集團管控、業(yè)務(wù)協(xié)同提供前提;由信息中心對系統(tǒng)參數(shù)、角色權(quán)限等進行統(tǒng)一管理,降低企業(yè)風(fēng)險;統(tǒng)一物料、客戶、供應(yīng)商、會計核算,為集團數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)管控提供基礎(chǔ);統(tǒng)一包括科目、政策、核算、報表等在內(nèi)的各種管控,建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,形成集團統(tǒng)一標準,提升整體運營效率。江化微高層表示,“這一規(guī)范統(tǒng)一,實現(xiàn)了企業(yè)快速擴張,實現(xiàn)了全集團一個數(shù)據(jù)中心,多個法人組織,多個核算組織的管理需求,契合江化微高層當前急需的管理要求”。

建立集中會計核算系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)財一體

構(gòu)建集中的會計核算平臺,貫徹和執(zhí)行統(tǒng)一的會計核算制度,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實現(xiàn)會計核算集中應(yīng)用。建立一套集團管控(多組織架構(gòu))ERP系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)規(guī)范化,例如,在成本核算中,倒查生產(chǎn)工單執(zhí)行情況及投入產(chǎn)出分析;在產(chǎn)品毛利分析中,倒查銷售出庫形成應(yīng)收;由此體現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)價值。

集團財務(wù)管控,精細化成本核算

從成本核算的顆粒度來講,由原來的產(chǎn)品級成本細化到訂單級成本、工序級成本,為企業(yè)自主選擇成本核算顆粒度提供了更大的選擇空間;

從成本核算的寬度來講,從原來單純的制造成本升級為涵蓋企業(yè)制造成本及期間費用的全面成本,為企業(yè)更加合理的考核產(chǎn)品、團隊、人員所創(chuàng)造的價值提供可能;

從成本管理的縱深來講,由原來的事后核算變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中監(jiān)控、事后核算分析的全周期成本管控,為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、提升管理價值提供更多的可能。

實現(xiàn)全面預(yù)算控制

基于集團監(jiān)管要求、全面風(fēng)險管理要求,將預(yù)算管理過程標準化、 規(guī)范化,預(yù)算執(zhí)行定期反饋,實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)對比分析;江化微高層提到,“通過靈活自定義費用報銷、采購、生產(chǎn)、核算等業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)控制規(guī)則。實現(xiàn)全面預(yù)算的事前控制、事中控制、事后分析,更加細化我們的預(yù)算控制”。

異構(gòu)集成,實現(xiàn)整體運營管控

通過金蝶云·星空ERP與OA、LIMS、WMS、HR等系統(tǒng)集成,搭建江化微智能經(jīng)營析分平臺。實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,移動審批,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)入口唯一,避免在ERP與其他系統(tǒng)中重復(fù)錄入數(shù)據(jù),工作效率提升;ERP的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到OA,江化微副總張改仙提到,“集成后,公司領(lǐng)導(dǎo)層可以更方便實時參與到實際經(jīng)營業(yè)務(wù)中的審批與監(jiān)控;管理層可通過門戶實時得到所關(guān)注企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)報表,實時掌控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),管理和指導(dǎo)企業(yè)運營”。

 

 

項目價值

江化微高管提到,“江化微選擇金蝶,有半年時間的考察,在考察過程中,金蝶的管理理念更符合我們的思路,經(jīng)過一年的努力,我們項目在2019年完成了江化微本部的一個上線工作,也提升了我們江化微在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理和財務(wù)數(shù)據(jù)管理方面的一個水平,也更加堅定了當時的選擇.

實現(xiàn)多個統(tǒng)一,核算體系制度化

在集團核算體系框架的基礎(chǔ)上,借助信息化手段實現(xiàn)集團集中財務(wù)核算的目標,建立信息一致、統(tǒng)一的會計核算體系,從機制上保障整個集團內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行;為投建的鎮(zhèn)江、四川異地工廠,提供快速復(fù)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);實現(xiàn)企業(yè)快速擴張,實現(xiàn)江化微集團統(tǒng)一管控基礎(chǔ),整合各個法人企業(yè)主數(shù)據(jù)管理,實現(xiàn)全集團多個標準統(tǒng)一。

打通業(yè)務(wù)端和財務(wù)端,實現(xiàn)業(yè)財一體化

實現(xiàn)5家公司,3個異地工廠,20+車間之間的業(yè)務(wù)財務(wù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理;江化微星空上線后系統(tǒng)使用用戶數(shù)由原來100個增加到170個,增加企業(yè)員工系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)模40%;通過業(yè)財一體化的落地,提升財務(wù)工作效率,出具核算報告由原先15天到現(xiàn)在僅需5天;

張總提到,“上了信息化平臺之后,完成了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的貫通,形成了一個閉環(huán)的管理,提高了人員的管理效率,同時提升了管理人員在保證數(shù)據(jù)準確性的,非常感謝金蝶對于我們這方面管理水平的提升幫助。”

集團財務(wù)管控,精細化成本核算

業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)模塊流程自動流轉(zhuǎn),使得業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門對接工作效率提高50%;系統(tǒng)成本精細核算,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成憑證,財務(wù)結(jié)賬時間由原來15天減少到5天,相比手工核算,成本核算更精細。從原來的品種法,現(xiàn)在可以核算到工單、車間,并實現(xiàn)了料、工、費的自動歸集與分配。

實現(xiàn)全面預(yù)算控制

集團可以掌握完整的資金流及費用管控,并對資金的使用狀況進行集中管理和監(jiān)控,預(yù)算執(zhí)行過程實時監(jiān)控,做到事前提醒、事中控制、事后分析,差異分析,為集團高管決策提供依據(jù),真正做到用數(shù)字戰(zhàn)斗力向管理要效益

異構(gòu)集成,智能互聯(lián)

構(gòu)建以金蝶云·星空為核心的管理中樞系統(tǒng),鏈接江化微OA、LIMS、WMS、MES等系統(tǒng);集成OA系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控與移動智能審批的相輔相成;集成LIMS系統(tǒng),實現(xiàn)送檢單據(jù)傳輸與檢驗全過程管理,實現(xiàn)質(zhì)量控制,輸出質(zhì)檢報告;集成MES、WMS系統(tǒng),實現(xiàn)生產(chǎn)執(zhí)行透明實時可控及實際成本精細核算,實現(xiàn)物料實時出入庫管理。

 

數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值

項目實現(xiàn)了EBC五大鏈接:鏈接伙伴、鏈接客戶、鏈接員工、鏈接設(shè)備和數(shù)據(jù)服務(wù)。通過重構(gòu)客戶與伙伴的鏈接能力,幫助江化微與200+家客戶產(chǎn)生更密切聯(lián)系;以金蝶云·星空系統(tǒng)為基礎(chǔ)打造江化微數(shù)字化平臺,通過WMS智能倉儲管理系統(tǒng)互連,實現(xiàn)精準庫存管理;利用HR、泛微OA、金蝶云·星空、WMS等系統(tǒng)促進江化微企業(yè)與員工、江化微與供應(yīng)商、江化微與客戶的互利共生平臺,達到數(shù)據(jù)共享、合作共贏的目的。

目前已集成WMS系統(tǒng)、LIMS、泛微等多個三方系統(tǒng)。以“智能化工廠、智能化車間、智能化生產(chǎn)線”推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效。

 

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