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江蘇東大集成電路系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司成立于2002年。秉承自主創(chuàng)新的發(fā)展理念,公司持續(xù)投入研發(fā)并掌握了條碼、視覺等識別技術(shù),結(jié)合多年積累的無線射頻、堅固性結(jié)構(gòu)、安全性系統(tǒng)等核心設(shè)計能力,針對各行業(yè)復(fù)雜的應(yīng)用場景,打造多種形態(tài)的工業(yè)級物聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)場耐用終端,為企業(yè)全流程數(shù)字化運營和大數(shù)據(jù)分析提供了有力支撐。企業(yè)于2021年入選第三批國家級專精特新“小巨人”名單。
未來,東集將持續(xù)緊跟技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢,加強技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新體系的建設(shè)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供內(nèi)在驅(qū)動力。并以“打造現(xiàn)場采集耐用工具,助力用戶更高效管理”為使命,不斷為各行業(yè)提供更先進(jìn)的耐用工具,幫助用戶提高生產(chǎn)力,推動社會更高效發(fā)展,推動物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化、行業(yè)應(yīng)用全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展。
要實現(xiàn)東大集成的經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)上云就成為東集發(fā)展的必然舉措。但當(dāng)前各自為政的單體信息化系統(tǒng)無法支撐,需要有統(tǒng)一的ERP平臺做數(shù)據(jù)輸入及輸出的支撐,以實現(xiàn)內(nèi)部運營數(shù)據(jù)化、智能化、精細(xì)化,外部連接的順暢化、精準(zhǔn)化、簡易化,使內(nèi)部的各個層面可顯性化、可控制化、可協(xié)同的目標(biāo)。
江蘇東集有12家分子公司,經(jīng)營業(yè)態(tài)各有不同,為了實現(xiàn)集團對所有分子公司的規(guī)范化管理,同時實現(xiàn)東集企業(yè)內(nèi)部運營的數(shù)字化,全面打通“企業(yè)數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程與組織架構(gòu)”四個相互關(guān)聯(lián)的要素,提高東集的整體管理水平,就成為東集需要解決的難題。
信息規(guī)劃有缺失:東集集團原有單體系統(tǒng)無法支撐集團管控模式,組織間及組織內(nèi)部管理溝通成本高且效率低,無法有效的進(jìn)行組織間及部門間的協(xié)作。同時也無法滿足東集對集團內(nèi)的制造企業(yè)的研產(chǎn)供銷財一體化管理的需求。
資金預(yù)算難管控:東集分子公司分布在全國各地,運營相對獨立,公司的資金收支難以進(jìn)行合理的監(jiān)管和控制,當(dāng)資金一旦出現(xiàn)體外循環(huán)時,容易造成資金的損失,還會對正常的生產(chǎn)經(jīng)營造成巨大的影響。同時,集團線下預(yù)算編制完成后,除了財務(wù)部,各部門都覺得預(yù)算可有可無,當(dāng)預(yù)算超支的時候,又會找各種理由來解釋超支的合理性,這樣預(yù)算管理就形同虛設(shè)。并且,因為線下的執(zhí)行過程無法實時監(jiān)控,預(yù)算外審批的例外事項過多,不能根據(jù)市場變化及時調(diào)整,差異分析滯后,維度單一,無法執(zhí)行下去。
研產(chǎn)供銷協(xié)同不暢:集團分子公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)并不互通;在集團整體研產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)協(xié)同時,各分子公司需耗費大量的人工和時間進(jìn)行數(shù)據(jù)的獲取,核準(zhǔn)和轉(zhuǎn)換,浪費人力物力。同時原有系統(tǒng)無法解決集團及子公司對物料、在產(chǎn)品、銷售等出入庫的快速核算,無法實現(xiàn)集團多角度的監(jiān)控管理。
成本核算不精細(xì):東集集團的分子公司目前仍采用手工核算產(chǎn)品成本,受企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀影響,核算不夠精細(xì),費用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)粗略,成本督導(dǎo)、考核、改善的規(guī)程不完善,難以做到按訂單核算成本。
“生產(chǎn)制造行業(yè)正在進(jìn)入全面數(shù)字化時代,推進(jìn)數(shù)字化、智能化在生產(chǎn)線、倉儲管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的深度應(yīng)用,優(yōu)化流程體系,實現(xiàn)計劃、調(diào)度、物流和信息流的全局化與可視化運作是企業(yè)精進(jìn)數(shù)字化建設(shè),完成智造轉(zhuǎn)型的必然選擇,東集需要加強企業(yè)內(nèi)部多部門協(xié)作,從研發(fā)端開始,嚴(yán)控從設(shè)計到銷售每一個環(huán)節(jié)的成本,同時對下屬企業(yè)進(jìn)行集團多維度監(jiān)管,以增強企業(yè)的市場核心競爭力。” 東集高層如是說。
實現(xiàn)五個統(tǒng)一管理,加強集團財務(wù)監(jiān)管力
隨著東集規(guī)模的壯大和涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴張,東集集團高層肩負(fù)的壓力也越來越大,他們不斷的思考集團在管理過程中面臨的:“一放就亂,一抓就死”、“定位不清,權(quán)責(zé)不明”、“山頭主義,諸侯文化”、“多頭指揮,缺乏活力“、 ”戰(zhàn)略失控,貫徹不力“各種難題,如何實行”松緊適度“的管理成為東集高層在企業(yè)前行中不斷探討的話題。
借助金蝶云星空,東集集團實現(xiàn)了五個統(tǒng)一(統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一參數(shù)管理、統(tǒng)一基礎(chǔ)資料、統(tǒng)一政策管控、統(tǒng)一運營管理),并使用了預(yù)警監(jiān)控方案,對集團及下屬企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行了實時監(jiān)控,有效的防范東集內(nèi)部的資金風(fēng)險,同時,東集集團啟用了預(yù)算管理,加強了企業(yè)內(nèi)部控制,當(dāng)出現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)算有偏差時,將預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行對比和分析,為東集高層管理提供了有效的數(shù)據(jù)支撐。
理順集團內(nèi)部流程,實現(xiàn)集團協(xié)作無障礙
“我的差旅費怎么還沒批? ”、“我的出差申請怎么還不批?”、“我維修的緊急采購流程還沒批?”、“分公司會展的費用不夠,需要追加,需要找誰特批?”、“客戶設(shè)備出故障了,分公司沒庫存,需要從總部緊急調(diào),什么時候能批?”東集一線呼喚總部輸送彈藥的聲音不斷的在各地響起,這使東集集團認(rèn)識到線下審批流程,已嚴(yán)重的影響了整個集團的辦事效率。
為了實現(xiàn)集團的高效協(xié)同,東集集團重新梳理了58條流程表單,涉及行政、人事、財務(wù)、售前、售后及分子公司跨組織協(xié)作,使東集內(nèi)部組織之間及企業(yè)部門之間的員工建立起了規(guī)范的操作,提高了工作效率,同時還提高了企業(yè)對市場的反應(yīng)速度,提升了企業(yè)市場競爭能力并達(dá)到利潤最大化和提高經(jīng)營效益的目的。
研產(chǎn)供銷財一體化,創(chuàng)造企業(yè)成本競爭力
“創(chuàng)新,我們需要不斷的創(chuàng)新,隨著海外的市場的打開,我們面臨前所未有的挑戰(zhàn):外有國際品牌的圍堵,內(nèi)有新生品牌的追擊,我們絕不能放松,一定要不斷開發(fā)出質(zhì)量可靠,成本可控的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,滿足海內(nèi)外客戶的需求。”在集團全球布局策略中,東集高層啟動了新的行動方案。
為了合理的進(jìn)行成本控制,東集集團進(jìn)行了研產(chǎn)供銷財一體化的平臺建設(shè),從研發(fā)設(shè)計時就開始控制成本,通過模塊化和系列化的設(shè)計,減少了20%的非標(biāo)部件,實現(xiàn)了橫系列、縱系列產(chǎn)品間模塊的通用,同時還縮短了設(shè)計周期,減少了材料成本,增加了產(chǎn)品的質(zhì)量可靠性。同時東集集團還實現(xiàn)了產(chǎn)供銷協(xié)同平衡計劃拉動供應(yīng)鏈管理,縮短客戶交貨周期,提高物流過程循環(huán)效率(庫存、資金的周轉(zhuǎn)率)及客戶滿意率,同時還降低或消除物流過程中的非增值活動,增強了企業(yè)成本的競爭力。
強化戰(zhàn)略管控,實現(xiàn)集團協(xié)同發(fā)展
東集集團通過規(guī)范全集團數(shù)據(jù),做到了全集團以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向,制度管理為依據(jù)的戰(zhàn)略管控,并結(jié)合電子器件制造行業(yè)的特點,進(jìn)行合理的資金預(yù)算管控,不斷加強整個集團風(fēng)險管控能力,規(guī)避經(jīng)營當(dāng)中可能發(fā)生的風(fēng)險,使集團的基礎(chǔ)管理水平持續(xù)提升。
日常管理移動化,賦能員工更高效
東集的日常管理工作進(jìn)行移動化應(yīng)用后,提升了員工的工作效率多達(dá)30-60%,并且讓員工隨時隨地、快速便捷地完成一道道工作程序,而不必局限在辦公桌前。
核心技術(shù),數(shù)字轉(zhuǎn)型,打造服務(wù)優(yōu)勢
東集通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,研產(chǎn)供銷財整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不斷的創(chuàng)新產(chǎn)品,并且在提高產(chǎn)品質(zhì)設(shè)計量的同時,還合理的降低了產(chǎn)品的成本,縮短了產(chǎn)品生命周期的業(yè)務(wù)鏈,加快了產(chǎn)品上的市時間。同時,東集在通過不斷的研發(fā)創(chuàng)新滿足客戶變化需求時,還為所有合作伙伴提供的一體化服務(wù)體系,內(nèi)容覆蓋產(chǎn)品服務(wù)資源、生態(tài)圈伙伴應(yīng)用資源、市場銷售資源、知識及培訓(xùn)資源等,從各方面為東集生態(tài)圈賦能。
“金蝶云.星空提供的集團管控和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)是促進(jìn)東集集團企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的一種科學(xué)管理手段,是從“機會導(dǎo)向”到“戰(zhàn)略導(dǎo)向”,從“資源整合”到“能力培養(yǎng)”,從“巧妙運作”到“系統(tǒng)管理”,從“規(guī)模擴張”到“價值創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)型升級。“ 項目總結(jié)會上,東集高層的給出了高度的評價。
通過金蝶云.星空的集團化的建設(shè),東集集團實現(xiàn)了集團資金的監(jiān)管和預(yù)算控制。并圍繞著集團設(shè)定的目標(biāo),通過資源配置,優(yōu)先保障集團的核心業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略重點,同時還通過預(yù)算執(zhí)行的過程控制確保各項業(yè)務(wù)沿著集團戰(zhàn)略的方向推進(jìn)。
金蝶云星空研產(chǎn)供銷財一體化,幫助東集集團重構(gòu)了數(shù)據(jù)驅(qū)動的能力,實現(xiàn)了科學(xué)高效的成本計算過程,智能化、透明化,精細(xì)化使成本計算更準(zhǔn)確及時,做到事前預(yù)測成本、事中控制成本,事后管理成本。支撐起東集集團實施戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型。
通過重構(gòu)客戶與伙伴的鏈接能力,拉通了客戶與伙伴的內(nèi)在關(guān)系,建起業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、共享、分析的平臺,通過產(chǎn)品、市場、服務(wù)等各種資源的鏈接,創(chuàng)新業(yè)務(wù)形態(tài),在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代,客戶需要端到端的解決方案,東集也需要形成客戶所需要的場景化的解決方案,為合作伙伴賦能、轉(zhuǎn)型升級。
通過重構(gòu)鏈接萬物的能力,東200+款形態(tài)多樣的產(chǎn)品及智能采集融合技術(shù),成功應(yīng)用于物流快遞、零售電商、生產(chǎn)制造、醫(yī)療衛(wèi)生、公共事業(yè)等行業(yè)領(lǐng)域的頭部10萬+國內(nèi)外用戶。