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2021年是“十四五”開局之年,在國(guó)家政策的積極影響下,后疫情時(shí)代的許多企業(yè)都將數(shù)字化建設(shè)提升到戰(zhàn)略地位。以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等為代表的數(shù)字技術(shù),正在從根本上改變企業(yè)與組織的運(yùn)作方式。人力資源在企業(yè)中扮演著支撐戰(zhàn)略落地、保障業(yè)務(wù)發(fā)展的重要角色,也由此迎來了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“黃金期”。
數(shù)字化時(shí)代,如何量化個(gè)人價(jià)值、激活人才的自驅(qū)力,成為企業(yè)人力資源管理關(guān)注的重要話題。長(zhǎng)沙遠(yuǎn)大住宅工業(yè)集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“遠(yuǎn)大住工”)作為中國(guó)裝配式建筑行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),在人力資源數(shù)字化建設(shè)方面取得了豐碩成果,成為中國(guó)企業(yè)數(shù)字化時(shí)代人力資源管理的創(chuàng)新實(shí)踐標(biāo)桿。
“三步走”推進(jìn)人力資源數(shù)字化建設(shè)
遠(yuǎn)大住工目前擁有8代裝配式建筑的產(chǎn)品體系、全國(guó)領(lǐng)先的信息系統(tǒng)、超過2億平米的建筑工業(yè)化項(xiàng)目實(shí)踐累積的經(jīng)驗(yàn),以及覆蓋中國(guó)的戰(zhàn)略性工廠布局。它在中國(guó)裝配式建筑行業(yè)中率先完整運(yùn)用全流程數(shù)字信息化體系,更是首家擁有專屬知識(shí)產(chǎn)權(quán)的全產(chǎn)業(yè)鏈技術(shù)體系的企業(yè)。2019年11月,遠(yuǎn)大住工于香港上市,成為裝配式建筑行業(yè)香港IPO第一股。
遠(yuǎn)大住工不僅是中國(guó)建筑工業(yè)化的開創(chuàng)者和領(lǐng)軍者,也是業(yè)內(nèi)開啟人力資源數(shù)字化建設(shè)的先行者。遠(yuǎn)大住工人力行政中心主任周鋒介紹,集團(tuán)的人力資源的數(shù)字化建設(shè)過程主要分為三步。
第一步是人力資源工作的標(biāo)準(zhǔn)化。周鋒說:“我們?cè)谄甙四暌郧?,不同分公司的員工離職的審批流程都是不一致的,可能這個(gè)地方由生產(chǎn)經(jīng)理審批就完成了,在另一個(gè)地方需要經(jīng)過廠長(zhǎng)。我們剛開始實(shí)施數(shù)字化的時(shí)候,一共有150個(gè)流程,同一個(gè)業(yè)務(wù)就有很多種不同的模式,帶來了很多麻煩。”由于集團(tuán)業(yè)務(wù)龐雜,分、子公司眾多,遠(yuǎn)大住工花了兩年的時(shí)間梳理并總結(jié)出了人力資源工作的5本手冊(cè),把涉及到的制度、表單、流程等邊界全部作出書面規(guī)定,為后續(xù)數(shù)字化建設(shè)建立了基礎(chǔ)。
第二步是人力資源工作的數(shù)字化。周鋒提到,數(shù)字化的工具難就難在需要同時(shí)滿足穩(wěn)定和開源的特性,而基于SaaS理念打造的金蝶s-HR就完美契合集團(tuán)的需求。通過金蝶提供的s-HR系統(tǒng),遠(yuǎn)大住工搭建了統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái),并且各模塊間緊密連接。從人力資源規(guī)劃、招聘、入職、考勤、薪資核算到人員異動(dòng),為員工全職業(yè)鏈信息化的實(shí)現(xiàn)提供了平臺(tái)支撐。
第三步是實(shí)行全職業(yè)鏈數(shù)字化,在數(shù)字化平臺(tái)基礎(chǔ)上接入管理控制和員工服務(wù)的系統(tǒng),發(fā)揮人力資源數(shù)字化的價(jià)值。擁有了開源的人力資源應(yīng)用平臺(tái),后續(xù)接入系統(tǒng)就變得極為便捷。遠(yuǎn)大住工基于金蝶s-HR搭建了人力共享服務(wù)平臺(tái),員工可以在線自助咨詢?nèi)耸?、薪酬、福利、假期等相關(guān)信息,還可在手機(jī)端查詢個(gè)人檔案,發(fā)起請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、離職等流程。遠(yuǎn)大住工的人力共享服務(wù)新模式,減少了HR事務(wù)性工作量,有效提升了員工滿意度。
周鋒表示:“目前的人力資源數(shù)字化體系基本上滿足了遠(yuǎn)大住工自身的要求,但是數(shù)字化的產(chǎn)品就是需要不斷迭代,隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的變化持續(xù)迭代更新。合作過程中,金蝶的服務(wù)能力給我留下了深刻印象,我們希望未來繼續(xù)和金蝶合作來推進(jìn)數(shù)字化的進(jìn)程。”
創(chuàng)新人力資源管理,數(shù)字化工具提升組織效率
完成數(shù)字化底座的建設(shè)后,遠(yuǎn)大住工基于“人力資源從管理上升到經(jīng)營(yíng)層面”的新定位,進(jìn)入到人力經(jīng)營(yíng)數(shù)字化新階段,推出了業(yè)界首創(chuàng)的“人人賬本”,使每個(gè)人的工作成果和績(jī)效收入直接掛鉤,通過創(chuàng)新管理模式大大提高了組織的效率。簡(jiǎn)單地說,“人人賬本”相當(dāng)于一種對(duì)員工重新進(jìn)行個(gè)體價(jià)值評(píng)價(jià)與分配的方式。這一激勵(lì)體系以“增量?jī)r(jià)值”作為牽引,以結(jié)果為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),倡導(dǎo)分灶吃飯,經(jīng)營(yíng)節(jié)約自分,同時(shí)為避免只重視結(jié)果導(dǎo)致“功利性”太強(qiáng),同步關(guān)聯(lián)了遠(yuǎn)大績(jī)效體系的應(yīng)用。遠(yuǎn)大住工s-HR打破各個(gè)業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)墻,形成了中間數(shù)據(jù)池,進(jìn)而算出一個(gè)“人人賬本”,構(gòu)建類似海爾“自主經(jīng)營(yíng)體”及京瓷“阿米巴”的全員經(jīng)營(yíng)模式。
遠(yuǎn)大住工利用數(shù)字化管理工具讓每個(gè)人成為價(jià)值創(chuàng)造者,量化了員工個(gè)人價(jià)值與收入的關(guān)聯(lián),真正實(shí)現(xiàn)了讓人力資源參與經(jīng)營(yíng)、讓每個(gè)員工參與經(jīng)營(yíng)。在這一管理實(shí)踐下,2019年遠(yuǎn)大住工的收入與利潤(rùn)快速增長(zhǎng),整體收入33.69億元,同比增長(zhǎng)48.5%;毛利由2018年的7.25億元增至2019年的11.44億元,同比增長(zhǎng)57.9%;實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)6.77億元,同比增長(zhǎng)45.2%;PC構(gòu)件生產(chǎn)線使用率從2018年的17.4%增至2019年的45.8%;實(shí)現(xiàn)盈利的聯(lián)合工廠也從2018年的8家增至2019年的20家。遠(yuǎn)大住工由此成為中國(guó)人力資源管理的一面旗幟,作為典型案例入選《數(shù)字化加速度》一書。
遠(yuǎn)大住工出色的人力資源數(shù)字化實(shí)踐成果引得行業(yè)矚目,作為其中的親歷者,周鋒總結(jié)了三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):其一是主動(dòng)推進(jìn),人力資源數(shù)字化首先要部門自身統(tǒng)一認(rèn)識(shí),積極促進(jìn)戰(zhàn)略的實(shí)施。其二是拒絕單打獨(dú)斗,要和其他業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通和連接。其三是盡可能“小步快跑”,嘗試從報(bào)銷、考勤等量級(jí)較小的數(shù)字化平臺(tái)入手,讓企業(yè)員工切實(shí)感受到數(shù)字化的價(jià)值,逐步推進(jìn)整體數(shù)字化建設(shè)。
推進(jìn)精益化管理,攜手伙伴走好遠(yuǎn)大之路
2021年,遠(yuǎn)大住工深入實(shí)施“規(guī)模+效益”的精益戰(zhàn)略,引入丹納赫的精益體系及精益專家深度參與,對(duì)PC工廠及經(jīng)營(yíng)進(jìn)行提升。遠(yuǎn)大住工總部設(shè)立了“精益推進(jìn)中心”,作為整個(gè)公司的“大腦”,負(fù)責(zé)落實(shí)所有精益改善活動(dòng),培養(yǎng)公司未來的改善人才和管理者,傳播精益文化,監(jiān)督實(shí)踐精益理念,構(gòu)建遠(yuǎn)大住工精益生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)。周鋒同時(shí)也擔(dān)任遠(yuǎn)大精益學(xué)堂的校長(zhǎng),負(fù)責(zé)公司未來人才的儲(chǔ)備和培訓(xùn)。他表示:“我們?cè)噲D通過踐行精益理念來使工作本身標(biāo)準(zhǔn)化,然后通過數(shù)字化工具,使大家的工作能夠在一個(gè)比較合理的邊界之內(nèi)去運(yùn)行。這也是遠(yuǎn)大住工今年變革的重要方向之一。”
他同時(shí)提到,過去四、五年中持續(xù)不斷推進(jìn)信息化數(shù)字化的建設(shè),正是集團(tuán)如今實(shí)施戰(zhàn)略變革的重要基礎(chǔ)。一些基礎(chǔ)的、重復(fù)性的人力資源工作,遠(yuǎn)大住工更多地交給了數(shù)字化建設(shè)解決。人力資源工作者因此得以從基礎(chǔ)性事務(wù)中解脫出來,通過精益化的培訓(xùn)向支持策略及經(jīng)營(yíng)的角色轉(zhuǎn)換,完成從HR(人力資源)向HRBP(人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴)的提升。
周鋒舉了個(gè)例子說明這一點(diǎn):“以前每個(gè)公司都需要設(shè)一個(gè)人算工資,100多個(gè)分子公司就需要100多個(gè)人。我們跟金蝶合作做了一個(gè)一鍵計(jì)薪的工具,有了這個(gè)工具之后,全集團(tuán)只需要一個(gè)人算工資就夠了,剩下的90多個(gè)人就可以全部轉(zhuǎn)型數(shù)據(jù)分析,做人力資源報(bào)表。”金蝶提供的數(shù)字化工具幫助人力資源人才節(jié)約了大量時(shí)間成本,將更多精力投入創(chuàng)造人力資源經(jīng)營(yíng)價(jià)值活動(dòng)中去。
二十年來,遠(yuǎn)大住工始終致力于實(shí)現(xiàn)建筑工業(yè)的現(xiàn)代化。“我們一直專注于建房子這件事,從一個(gè)粗放的業(yè)務(wù)模式,轉(zhuǎn)變?yōu)榘阉醋饕粋€(gè)毫米級(jí)的工業(yè)產(chǎn)品,像搭積木一樣用細(xì)致入微的方式去實(shí)現(xiàn)它。”周鋒說,“遠(yuǎn)大住工的建筑業(yè)務(wù)與金蝶幾乎是同步起步與發(fā)展,兩家企業(yè)的很多東西是相通的。比如金蝶的企業(yè)價(jià)值觀是‘致良知、走正道、行王道’,遠(yuǎn)大住工的企業(yè)價(jià)值觀是‘不投機(jī)、專業(yè)、專注’,背后的精神內(nèi)核高度相似。我們雖然身處兩個(gè)不同的行業(yè),但有著共同的理想,所以兩家企業(yè)的關(guān)系才會(huì)這么牢固。”
未來,遠(yuǎn)大住工將與金蝶繼續(xù)深化合作,在現(xiàn)有人力資源數(shù)字化基礎(chǔ)上持續(xù)更新迭代,通過標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的產(chǎn)品解決更多應(yīng)用場(chǎng)景需求。不僅如此,周鋒表示,遠(yuǎn)大住工還希望通過共享以“人人賬本”為代表的人力資源管理實(shí)踐成果,為整個(gè)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能提速,在“錨定長(zhǎng)期主義,實(shí)現(xiàn)價(jià)值共生“的遠(yuǎn)大之路上闊步前行。