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2008年6月,以實(shí)施“政企分開”為契機(jī),南匯水務(wù)集團(tuán)(浦東水務(wù)集團(tuán)前身)正式組建,注冊(cè)資本為24億元人民幣。作為浦東新區(qū)公共服務(wù)類直屬企業(yè),集團(tuán)承擔(dān)著原南匯地區(qū)供排水一體化運(yùn)營(yíng)管理職能,同時(shí)發(fā)揮好企業(yè)融資功能,推進(jìn)南片地區(qū)供排水基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。集團(tuán)目前有在編員工1000余人,系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)通過業(yè)務(wù)整合和完善,形成了四大業(yè)務(wù)板塊(供水、排水、市政建設(shè)和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng))。
上海南匯自來水有限公司擁有制水廠2座,泵站5座;日供水能力為68萬(wàn)立方米,直接供水范圍530平方公里,惠及常住人口115萬(wàn),服務(wù)企事業(yè)單位24000余家。并向臨港地區(qū)饋水,日最高饋水量達(dá)10萬(wàn)立方米。
上海南匯排水有限公司擁有污水處理廠1座,污水輸送企業(yè)1家,泵站30多座;日處理污水能力20萬(wàn)立方米,污水排放標(biāo)準(zhǔn)于2018提升到一級(jí)A標(biāo)準(zhǔn),是浦東新區(qū)南片地區(qū)從事城市水環(huán)境治理的專業(yè)單位。
上海南匯水利市政工程有限公司具有市政公用工程施工總承包壹級(jí)、水利水電工程施工總承包貳級(jí)資質(zhì);主要承擔(dān)供排水基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和管理職能。2018年起,承擔(dān)起浦東南片河道養(yǎng)護(hù)任務(wù),養(yǎng)護(hù)河道近萬(wàn)條,河道總長(zhǎng)度達(dá)到3800多公里。
上海南匯水務(wù)集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司主要負(fù)責(zé)集團(tuán)主業(yè)之外,原承接的各類脫鉤企業(yè)的管理。涉及資產(chǎn)管理、殯葬服務(wù)、招商平臺(tái)等多個(gè)行業(yè)。
2016年6月,隨著浦東國(guó)資國(guó)企改革步伐的加快,經(jīng)浦東新區(qū)人民政府批準(zhǔn),集團(tuán)已更名為“上海浦東水務(wù)(集團(tuán))有限公司”,步入了發(fā)展的新時(shí)期。
在本次管理信息化平臺(tái)建設(shè)之前,浦東水務(wù)集團(tuán)的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用較為基礎(chǔ),只有單體財(cái)務(wù)系統(tǒng)、單體倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)中的幾項(xiàng)應(yīng)用在使用,尚未完全涵蓋集團(tuán)核心的業(yè)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)管理,且在使用的系統(tǒng)功能既簡(jiǎn)單又各自獨(dú)立,無法滿足集團(tuán)統(tǒng)一的管控目標(biāo)。
在日常管理過程中問題矛盾較為突出有以下幾點(diǎn):
· 業(yè)務(wù)管理過程數(shù)據(jù)采集不規(guī)范
· 業(yè)務(wù)信息傳遞效率低
· 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息誤差大
· 審核監(jiān)管難度大
· 財(cái)務(wù)核算結(jié)賬時(shí)間長(zhǎng)
· 財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算手工工作量大
· 人力資源狀況不能及時(shí)掌握
· 決策參考信息失真與滯后
同時(shí),上海市國(guó)資委也要求各國(guó)企:“加強(qiáng)集團(tuán)總部與所屬企業(yè)的智慧互聯(lián),將集團(tuán)逐級(jí)的國(guó)資監(jiān)管與管控信息化、運(yùn)營(yíng)信息化相融合,建設(shè)統(tǒng)一門戶、一體化平臺(tái)和應(yīng)用的智慧總部,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流、信息流、資金流等的全程、實(shí)時(shí)、智能和網(wǎng)絡(luò)化管控。”
因此,浦東水務(wù)集團(tuán)迫切需要建設(shè)一套集團(tuán)統(tǒng)一的信息化管理協(xié)同平臺(tái)來滿足集團(tuán)快速發(fā)展及國(guó)資委監(jiān)管的需要。
浦東水務(wù)項(xiàng)目總體目標(biāo)
建立浦東水務(wù)集團(tuán)物資采招、工程項(xiàng)目管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)管控、集團(tuán)人力資源管理四大板塊的統(tǒng)一門戶、一體化管理信息協(xié)同平臺(tái),將集團(tuán)的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流三流合一,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)“集中管控、業(yè)務(wù)協(xié)同、運(yùn)營(yíng)規(guī)范、降本增效”的管理目標(biāo)。
浦東水務(wù)項(xiàng)目整體業(yè)務(wù)藍(lán)圖
浦東水務(wù)項(xiàng)目的應(yīng)用亮點(diǎn)
供應(yīng)鏈向前延展,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上物資招投標(biāo)管理
招標(biāo)立項(xiàng)信息可以通過EAS系統(tǒng)進(jìn)行錄入,并通過接口發(fā)布至采招門戶網(wǎng)站,同時(shí)實(shí)現(xiàn)后臺(tái)日志查看,規(guī)范了招標(biāo)立項(xiàng)業(yè)務(wù),提供了系統(tǒng)記錄;
為浦東水務(wù)定制的采招門戶網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商直接登錄網(wǎng)站獲取招標(biāo)立項(xiàng)信息,同時(shí)能下載招標(biāo)相關(guān)文檔,獲取中標(biāo)通知,并方便供應(yīng)鏈各單位直接進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)。
集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)商、價(jià)格、物料管理,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)物資的集采管控
實(shí)現(xiàn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄的準(zhǔn)入管理,對(duì)重點(diǎn)物資供貨價(jià)格、最高限價(jià)統(tǒng)一進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)材料分公司以銷定購(gòu)集采項(xiàng)目主材與水利市政公司的內(nèi)部交易管理。
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期過程管理
通過EAS工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),滿足浦東水務(wù)工程行業(yè)的管理模式和管理特點(diǎn),涵蓋業(yè)主合同、立項(xiàng)、工程量預(yù)估、預(yù)算成本、物資需求計(jì)劃、采購(gòu)合同、入庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)、產(chǎn)值上報(bào)、資金計(jì)劃管理、付款管理等全部線下業(yè)務(wù),覆蓋項(xiàng)目全生命周期的過程管控,幫助用戶高效、精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)從線下業(yè)務(wù)到信息化的輕松落地及無縫集成應(yīng)用,是典型的流程推動(dòng)事務(wù)的集成管理系統(tǒng)平臺(tái)。
統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)核算,快速準(zhǔn)確生成報(bào)表,業(yè)財(cái)一體化
通過EAS 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度核算、快速高效輸出財(cái)務(wù)報(bào)表及合并報(bào)表,將集團(tuán)核算系統(tǒng)與人事、供應(yīng)鏈、工程項(xiàng)目、費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付等業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)用,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用。
費(fèi)用預(yù)算管控,成本預(yù)算執(zhí)行分析
通過EAS預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)一般可控費(fèi)用、供排水千噸水成本預(yù)算的高效統(tǒng)一編制,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)可控費(fèi)用的管控與監(jiān)督,對(duì)供排水成本的執(zhí)行分析。
集團(tuán)統(tǒng)一人力資源管理
通過EAS HR系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人事組織架構(gòu)統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)人員線上入離調(diào)轉(zhuǎn)的集中管理。
實(shí)現(xiàn)員工請(qǐng)假、銷假的線上審批管理;實(shí)現(xiàn)員工自助發(fā)起線上流程、查看自己的信息以及工資單。
實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)員工薪酬、社保的線上核算及代發(fā),實(shí)現(xiàn)人事組織與財(cái)務(wù)組織的對(duì)應(yīng),高效生成薪酬憑證。
本次浦東水務(wù)信息化項(xiàng)目建立了集團(tuán)物資采招、工程建設(shè)項(xiàng)目管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)管控、集團(tuán)人力資源管理四大板塊的集團(tuán)統(tǒng)一信息化協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的三流合一,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、分(子)公司、項(xiàng)目的分級(jí)管控?;谄脚_(tái)逐步在全集團(tuán)的推廣,加強(qiáng)了集團(tuán)層面的集中管控,實(shí)現(xiàn)單組織經(jīng)營(yíng)向多組織協(xié)同經(jīng)營(yíng)的模式,提升了協(xié)同辦公效率。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)資源全局共享,消除了業(yè)務(wù)部門信息孤島,為企業(yè)搭建起了大數(shù)據(jù)共享平臺(tái),保證了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、有效性,為國(guó)資委、集團(tuán)法務(wù)等內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)管提供了系統(tǒng)保障,也為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)數(shù)字水務(wù)、智慧水務(wù)的中長(zhǎng)期目標(biāo)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1. 整體應(yīng)用價(jià)值
管控能力大幅躍升
通過費(fèi)用預(yù)算管控,有效控制了集團(tuán)一般可控費(fèi)用成本開支;通過集中的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),規(guī)范了集團(tuán)財(cái)務(wù)核算體系,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合,滿足了多維度的報(bào)表合并要求;通過集團(tuán)招采平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)集中采購(gòu)和全集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)信息的集中化;通過供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制、名錄集中分配、貨源價(jià)格等落實(shí)系統(tǒng)化管理,加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)核心供應(yīng)商及價(jià)格的集中管控;通過采招網(wǎng)站加強(qiáng)了與供應(yīng)商的橫向協(xié)同,提高工作效率的同時(shí)又保證了監(jiān)管數(shù)據(jù)的可追溯。
工作效率顯著提高
浦東水務(wù)工程業(yè)務(wù)的產(chǎn)值逐年大幅提高,人員編制卻因人員退休等有所減少,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益增強(qiáng)的當(dāng)下,通過信息化系統(tǒng)的輔助,幫助浦東水務(wù)提升人員工作效率,提高客戶滿意度。
業(yè)務(wù)流程更趨規(guī)范
信息化之前業(yè)務(wù)流程大多存在于頭腦中、口頭上,難以梳理出最佳的業(yè)務(wù)實(shí)踐。通過信息化系統(tǒng)的上線,完成了一次全面的業(yè)務(wù)流程梳理工作。并且在系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,某些原本就不太合理的業(yè)務(wù)流程逐漸顯露出來,讓管理人員可以有的放矢地展開流程優(yōu)化管理工作,并在追求卓越的路上不斷前行。
信息數(shù)據(jù)有效積累
通過信息系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行,將浦東水務(wù)在不同工程項(xiàng)目上積累的成本數(shù)據(jù)整合、分類,形成企業(yè)的成本數(shù)據(jù)庫(kù),為之后項(xiàng)目的投標(biāo)、成本管控、項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核提供依據(jù)。
過程成本充分受控
通過對(duì)工程成本的細(xì)分管理,將工作落實(shí)給項(xiàng)目中不同角色的操作人員,基本實(shí)現(xiàn)了成本不漏項(xiàng),數(shù)據(jù)真實(shí),完成了成本管控體系的建設(shè),將以往相對(duì)滯后的成本分析工作,提前到項(xiàng)目進(jìn)行過程中即可隨時(shí)完成,為提前完成項(xiàng)目管控,控制成本提供幫助。
2. 業(yè)務(wù)版塊應(yīng)用價(jià)值
集團(tuán)財(cái)務(wù)管控觸角更加廣泛
通過EAS 財(cái)務(wù)替代KIS數(shù)字化改造,解決集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度核算、快速高效輸出財(cái)務(wù)報(bào)表及合并報(bào)表,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)核算系統(tǒng)與人事、供應(yīng)鏈、應(yīng)付等業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用;通過EAS預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)一般可控費(fèi)用、供排水千噸水成本預(yù)算的高效統(tǒng)一編制,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)可控費(fèi)用的管控與監(jiān)督,對(duì)供排水成本的執(zhí)行分析。
集團(tuán)人力資源管理規(guī)范有序
通過EAS HR系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人事組織架構(gòu)統(tǒng)一管理,人員線上入離調(diào)轉(zhuǎn)的集中管理,實(shí)現(xiàn)員工請(qǐng)假、銷假的線上審批管理,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)員工薪酬、社保的線上核算,實(shí)現(xiàn)員工自助發(fā)起線上流程、查看自己的信息以及工資單,實(shí)現(xiàn)人事組織與財(cái)務(wù)組織的對(duì)應(yīng),高效生成薪酬憑證。
集團(tuán)物資采購(gòu)管理透明高效
通過EAS 替代 K/3供應(yīng)鏈數(shù)字化改造,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄的準(zhǔn)入管理,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)物資供貨價(jià)格、最高限價(jià)的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)材料分公司以銷定購(gòu)集采項(xiàng)目主材與水利市政公司的內(nèi)部交易管理,實(shí)現(xiàn)各分子公司自采及庫(kù)存管理。通過采招網(wǎng)站與EAS系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)立項(xiàng)、中標(biāo)或未中標(biāo)通知等網(wǎng)站發(fā)布的集團(tuán)統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)名錄內(nèi)供應(yīng)商通過采招網(wǎng)站與集團(tuán)高效協(xié)同。
集團(tuán)工程項(xiàng)目管理無縫銜接
通過EAS工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),滿足浦東水務(wù)工程行業(yè)的管理模式和管理特點(diǎn),涵蓋業(yè)主合同、立項(xiàng)、工程量預(yù)估、預(yù)算成本、物資需求計(jì)劃、采購(gòu)合同、入庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)、產(chǎn)值上報(bào)、資金計(jì)劃管理、付款管理等全部線下業(yè)務(wù),覆蓋項(xiàng)目全生命周期的過程管控,幫助用戶高效、精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)從線下業(yè)務(wù)到信息化的輕松落地及無縫集成應(yīng)用,是典型的流程推動(dòng)事務(wù)的集成管理系統(tǒng)平臺(tái)。