廣東省旅游控股集團有限公司作為中國規(guī)模最大的綜合性旅游企業(yè)集團之一，于2014年1月成立，廣東旅控集團擁有全旅游的產(chǎn)業(yè)矩陣。酒店、旅行社、景點景區(qū)、旅游及商業(yè)地產(chǎn)、旅游文化傳媒等五大業(yè)務(wù)板塊，托起了集團的大廈基業(yè)。而新的業(yè)態(tài)、新的模式也在不斷的謀劃發(fā)展中漸入佳境。致力成為中國旅游產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢骨干企業(yè)和華南地區(qū)領(lǐng)先的綜合性大型旅游集團。

旅控集團“做文旅集大成者”堅持“品牌建設(shè)+改革發(fā)展”，明確提出未來集團三年管控目標：打造集團總部，“精兵、高效、嚴控規(guī)模”，調(diào)整優(yōu)化人員配置，提升管控水平和運營效率。

旅控集團戰(zhàn)略發(fā)展落地，如何支撐深化改革，提升管控水平和經(jīng)營效率；如何聚焦主業(yè)，統(tǒng)一集團品牌建設(shè)，推進文旅融合發(fā)展是企業(yè)面臨的核心發(fā)展挑戰(zhàn)，需要構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)字運營平臺實現(xiàn)能力快速輸出、內(nèi)外部資源整合與共享，支撐業(yè)務(wù)復(fù)制、服務(wù)復(fù)制，旅控集團首先進行了財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)，未來逐步推進HR、采購共享業(yè)務(wù)建設(shè)。

旅控集團是一個多業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)架構(gòu)，需要財務(wù)、人力、采購等共享服務(wù)能力支撐業(yè)務(wù)的快速復(fù)制、擴張；但在業(yè)務(wù)發(fā)展中，在產(chǎn)品服務(wù)、管理模式、人才團隊等標準能力輸出支撐上，面臨集團統(tǒng)一人、財、物的資源整合、共享賦能等數(shù)字化轉(zhuǎn)型問題。 

“構(gòu)建共享能力，提升管控水平”，是旅控集團領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)發(fā)展過程特別關(guān)注的問題。

財務(wù)服務(wù)共享能力不足，業(yè)務(wù)協(xié)同效率低下

總部與各下屬酒店間縱向共享服務(wù)相對薄弱，財務(wù)、人才、供應(yīng)鏈等服務(wù)共享能力不足，導(dǎo)致在連鎖化、多元化的發(fā)展狀態(tài)下，業(yè)務(wù)快速復(fù)制、快速擴張的支撐能力不強，業(yè)務(wù)協(xié)同效率低下。

因此，“優(yōu)先推動集團財務(wù)管控標準化，實現(xiàn)集團財務(wù)服務(wù)共享，再促進人力服務(wù)共享、供應(yīng)鏈服務(wù)共享”，是旅控經(jīng)營管控部門的期望，也是集團管控和業(yè)務(wù)協(xié)同急需解決的問題。

集團財務(wù)管控及時性低，風(fēng)險管控支撐能力弱

缺乏有效的財務(wù)共享服務(wù)支撐下，集團對各下屬酒店、旅社費用、應(yīng)收、應(yīng)付等管控力度不足，業(yè)務(wù)過程管控不及時，風(fēng)險管控滯后。

“如何保障財務(wù)合法合規(guī)，如何及時實現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險控制”，一直是集團快速進行業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，旅控集團領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)營管控部門的痛點。

旅控集團財務(wù)共享中心將基于金蝶EAS Cloud財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，通過財務(wù)共享能力優(yōu)化旅控財務(wù)管理體系，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略決策支持、核算共享服務(wù)與業(yè)務(wù)支持的協(xié)同發(fā)展，并形成“財務(wù)管理專業(yè)化、財務(wù)核算集中化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的價值支撐；“構(gòu)建共享能力，提升管控水平” 是旅控集團財務(wù)共享中心建設(shè)核心目標。

旅控集團財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用架構(gòu)

費用共享系統(tǒng)，為費用報銷業(yè)務(wù)優(yōu)化賦能

旅控集團財務(wù)部對財務(wù)共享邁出第一步的想法：“費用共享是集團財務(wù)共享的試金石，費用共享好不好，能不能真的解決各酒店費用報銷問題，提升效率，是集團財務(wù)服務(wù)共享推進的關(guān)鍵。” 

通過金蝶EAS Cloud財務(wù)共享平臺費用共享系統(tǒng)，實現(xiàn)旅控集團任務(wù)處理、費用管理和記賬等費用共享業(yè)務(wù)，有效支持集團業(yè)務(wù)快速發(fā)展，促進集團戰(zhàn)略目標達成，企業(yè)通過共享服務(wù)中心建立，使財務(wù)處理標準化、集中化、信息化，有效提高財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率，降低財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理成本。同時推動財務(wù)工作轉(zhuǎn)型，加強對各級組織經(jīng)營決策支持，提升財務(wù)價值。

應(yīng)收、應(yīng)付等共享系統(tǒng)，為財務(wù)共享服務(wù)體系化賦能

 “費用共享提升了效率，應(yīng)收的錢、應(yīng)付的錢都實現(xiàn)了，才能真正實現(xiàn)了我們集團的財務(wù)共享，收支服務(wù)共享最關(guān)鍵”，是旅控集團經(jīng)營管控部門對“構(gòu)建共享能力”的重要期望。

通過金蝶EAS Cloud財務(wù)共享平臺，通過應(yīng)收、應(yīng)付、出納、資金、合適等共享應(yīng)用的建設(shè)，在費用共享基礎(chǔ)商，更有效提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量和運作效率，同時實現(xiàn)集團范圍的財務(wù)監(jiān)控。

業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的高度集成，提升集團財務(wù)管理水平

“通過財務(wù)共享，實現(xiàn)財務(wù)流程一體化，才能真正提升集團財務(wù)風(fēng)險管控及時性；才能真正實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)集中，用數(shù)據(jù)來支撐業(yè)務(wù)發(fā)展，用數(shù)據(jù)來進行經(jīng)營管控”，是旅控集團領(lǐng)導(dǎo)的核心指導(dǎo)思想。

通過金蝶EAS Cloud財務(wù)共享平臺，基于一體化的財務(wù)共享業(yè)務(wù)建設(shè)，實現(xiàn)各場景的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化高度集成，提升財務(wù)管控及時性，增強風(fēng)險管控能力，真正實現(xiàn)財務(wù)管控的智能化、數(shù)據(jù)化。

服務(wù)共享，高效標準化運營

實現(xiàn)財務(wù)分散職能重新整合，實現(xiàn)管理模式創(chuàng)新；驅(qū)動業(yè)財職能的清晰化和互動性；流程管理的驅(qū)動者和執(zhí)行者；在節(jié)約成本、提高效率的同時創(chuàng)造價值。

提升員工體驗及流程效率，報賬流程上提升了超50%的效率。

提升會計核算自動化率，在核算上提升了超80%的效率。

促進單據(jù)流、數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流的閉環(huán)，費用報銷整體流程上提升了超100%的效率。

業(yè)財一體，財務(wù)風(fēng)險及時管控

提高操作準確性和及時性，降低運營風(fēng)險；

提高信息透明度和真實性，降低決策風(fēng)險；

提升內(nèi)控并符合監(jiān)管要求，降低合規(guī)風(fēng)險。

數(shù)字轉(zhuǎn)型，財務(wù)智能創(chuàng)新

實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新，不斷提升運營財務(wù)自動化程度，釋放更多財務(wù)精力投入價值創(chuàng)造工作中應(yīng)用最新智能化和自動化技術(shù)，建設(shè)一流的財務(wù)智能共享服務(wù)中心。

打造旅控集團財務(wù)共享一體化平臺，落實旅控“構(gòu)建共享能力，提升管控水平”數(shù)字化轉(zhuǎn)型核心思想，為旅控集團能力快速輸出、內(nèi)外部資源整合與共享，業(yè)務(wù)復(fù)制、服務(wù)復(fù)制賦能。

通過金蝶EAS Cloud平臺，核心實現(xiàn)了旅控集團“鏈接員工”上EBC能力的提升，通過組織再造、系統(tǒng)再造、制度再造、流程再造，重構(gòu)了財務(wù)服務(wù)、財務(wù)協(xié)同、財務(wù)管控、財務(wù)智能化等企業(yè)信息系統(tǒng)能力。

通過財務(wù)服務(wù)、信息共享，提升了員工體驗及流程效率；通過財務(wù)共享機制建立，財務(wù)服務(wù)標準化能力實現(xiàn)了經(jīng)營業(yè)務(wù)快速復(fù)制、擴張支撐；通過集團財務(wù)集中管控機制建立，提升了財務(wù)管控及時性，增強風(fēng)險管控能力，實現(xiàn)了財務(wù)經(jīng)營分析、風(fēng)險預(yù)警、決策管控智能化、數(shù)據(jù)化。