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遼寧遠富華控股集團是由香港華??毓杉瘓F投資控股的集石油煉化、精細化工、石化產(chǎn)品貿(mào)易、零售、倉儲、物流、金融、信息服務為一體的石化企業(yè)集團,直接、間接投資的子公司22家,主要從事原油煉制、汽柴油、燃料油、乙醇貿(mào)易和銷售,成品油、乙醇運輸,加油站等核心業(yè)務,年營業(yè)額超150億元人民幣。
集團發(fā)展以“立足能源市場、專注能源產(chǎn)業(yè)、培育高端產(chǎn)品”為目標,以“創(chuàng)新、務實、高效、生態(tài)”為經(jīng)營理念,以煉化產(chǎn)業(yè)為基礎;以高端精細化工為方向;以“貿(mào)易、零售”為前沿突破口,把握住客戶需求;以智慧倉儲物流、供應鏈金融服務為兩翼,實施“橫向一體化聯(lián)合,縱向高精端產(chǎn)融結(jié)合”的發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建能源產(chǎn)業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、金融協(xié)調(diào)發(fā)展的大型石化生態(tài)企業(yè)集團。
集團自2005年以油品和乙醇貿(mào)易起家,經(jīng)過10多年的發(fā)展,集團的產(chǎn)業(yè)遍布石油化工、倉儲、物流、貿(mào)易、新材料等上下游領(lǐng)域,而各領(lǐng)域間的業(yè)務協(xié)同和數(shù)據(jù)共享、充分發(fā)揮集團集成和整合的優(yōu)勢,實現(xiàn)1+1>2的效應成為集團發(fā)展新的課題,這也給目前各分子公司分散無序的信息化系統(tǒng)建設,提出了新的挑戰(zhàn)。
部門之間數(shù)據(jù)割裂,缺少協(xié)同,整體運營效率偏低
發(fā)貨計劃、過磅、出庫、收付款及運費結(jié)算等業(yè)務環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)都散落在各個部門中,各部門的資源沒有實現(xiàn)有效的共享,業(yè)務與業(yè)務之間,業(yè)務與財務之間流程和數(shù)據(jù)都是割裂的,各部門間難以協(xié)同,導致集團整體運營效率偏低;同時,管理未實現(xiàn)閉環(huán),業(yè)務數(shù)據(jù)不能實時反饋和追溯,導致企業(yè)運營的監(jiān)控能力偏弱,運營風險偏高。
成本核算滯后,利潤損失風險大
遠富華集團采用薄利多銷的銷售政策,這就要求對成本要更精準的核算,但是在報價的過程中,產(chǎn)品成本都是人為憑借經(jīng)驗預估的,成本準確性和精細度均不足,難以支撐薄利多銷的價格策略,集團的利潤損失風險較大。
運力情況不透明,車輛和司機利用率偏低,運輸成本較高
調(diào)度員不能夠?qū)崟r了解司機和車輛的工作飽和度,在安排車輛和人員任務的時候,就不能否充分利用運力資源,有的帶病運行的車輛忙的焦頭爛額,而有的狀況好的車輛卻閑置,車輛和司機的利用率高低不一,導致整體車輛和司機的利用率偏低,運輸成本偏高。
遠富華集團經(jīng)過10多年的努力,從一個油品貿(mào)易企業(yè)發(fā)展為集石油煉化、精細化工、倉儲、物流、金融、信息服務等多個領(lǐng)域為一體的石化企業(yè)集團,需要重構(gòu)管理模式,重組和整合產(chǎn)業(yè)鏈資源,落實集團生態(tài)發(fā)展規(guī)劃。
遠富華集團數(shù)字生態(tài)整體規(guī)劃圖:
一期實現(xiàn)的重點應用:
1.實現(xiàn)業(yè)務財務的一體化管控,增強企業(yè)運營問題的監(jiān)控能力,規(guī)避運營風險
“財務數(shù)據(jù)的滯后以及財務與業(yè)務流程割裂,是造成結(jié)賬效率偏低的根本原因。所以,通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)財?shù)娜诤鲜呛粚嵐芾砘A的重中之重。”信息中心副總監(jiān)張少龍講到。通過金蝶云系統(tǒng)的落地,實現(xiàn)遠富華集團業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的無縫對接,提高財務和業(yè)務對賬效率,結(jié)賬時間從過去的7個工作日到現(xiàn)在的3個工作日,大大減輕了工作強度。同時,財務人員的崗位職能職能從做賬轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督、規(guī)范業(yè)務操作,通過財務數(shù)據(jù)追溯到業(yè)務問題,有效的規(guī)范了業(yè)務過程的合理性。
2.實現(xiàn)業(yè)務全過程的跟蹤,消除管理真空,提高業(yè)務規(guī)范性,增強管控能力
遠富華總經(jīng)理權(quán)利民不止一次的感嘆道,“管理的閉環(huán),是管理的基本要求,閉環(huán)才能追溯,才能留痕,才能高效洞察風險,才能實現(xiàn)更有效的管控,否則一定存在管理的真空,管理必將失控。”借助金蝶云系統(tǒng),遠富華實現(xiàn)從發(fā)貨計劃、銷售訂單、到每一車的發(fā)貨單、到裝車排隊、過磅、出庫以及財務的收付款和運費結(jié)算,數(shù)據(jù)是一氣貫通,提高業(yè)務的規(guī)范性,實現(xiàn)管理的完全閉環(huán),讓數(shù)據(jù)更實時、更精準,環(huán)環(huán)相扣,,消除了管理真空,讓管理措施落到實處。
3.實現(xiàn)成品油成本管理的精細化,利潤更明晰,提升企業(yè)的盈利能力
以前,只有在月末進行成本核算后,才能清楚知道儲罐中成品油的成本,這樣既難以實時指導銷售價格,更難以按照每一儲罐進行利潤核算。信息中心張總就曾經(jīng)感慨過,“以前一直通過經(jīng)驗來報價,經(jīng)驗至關(guān)重要,那是報價管理的1.0時代;現(xiàn)在通過實時的數(shù)據(jù)報價,報價更科學準確,是報價管理的2.0時代,我相信,未來金蝶系統(tǒng)一定能夠結(jié)合行情及成本,實現(xiàn)智能的報價,走向報價管理的3.0時代,我們要為那一天做好準備。”如今,通過金蝶云系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)了每一儲罐成品成本的實時核算,從而更加及時準確的指導銷售價格,增強利潤的規(guī)劃能力,提高企業(yè)的盈利能力。
4.?;愤\輸全過程的監(jiān)控,提高運力的利用率,降低運輸成本
”找車、找司機、配安全員、了解采購和銷售油品的運輸情況,了解車輛的情況,有了系統(tǒng)方便的太多了“計劃調(diào)度孫威感嘆道。通過金蝶云系統(tǒng)的建設,實現(xiàn)了車輛和司機檔案的統(tǒng)一管理,特別實現(xiàn)了對司機資質(zhì)的監(jiān)控和預警,同時實現(xiàn)運輸任務的全旅程跟蹤,實時洞察運力情況和運輸任務執(zhí)行情況,提高運力利用率,并與報銷系統(tǒng)打通,強化報銷運輸過程中費用的指向性,避免錯誤報銷,每一次運輸任務的運費核算更精準,利于運費的降低。
通過金蝶系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)集團的統(tǒng)一管理和資源共享,提高各分子公司間的協(xié)同效率,同時實現(xiàn)各資源間的鏈接,實現(xiàn)集團整體的生態(tài)建立,更有效的配置集團資源,讓資源實現(xiàn)最大化價值。
資源統(tǒng)一管理,業(yè)務財務一體化
首先,將散落在分子公司的客戶、供應商等資源在集團進行統(tǒng)一管理,防止集團資源的流失,同時,針對這些資源形成統(tǒng)一的標準和規(guī)范,提高資產(chǎn)價值;其次,實現(xiàn)財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)互聯(lián)互通,提高對賬效率,大量節(jié)省財務對賬、結(jié)賬、出具報表的工作量,結(jié)賬時間也有由之前的每月7天,提升到現(xiàn)在每月3天。
成本的實時清晰核算
通過金蝶云系統(tǒng),銷售人員可實時了解到每一罐成品油的成本,從而能夠結(jié)合市場行情,精準的制定市場策略,在保障企業(yè)利益最大化的同時,讓產(chǎn)品在市場上更有競爭力。
強化運輸服務,加快物流周轉(zhuǎn)效率
統(tǒng)一和規(guī)范了?;奋囕v及司機檔案的管理,實現(xiàn)內(nèi)部和外部運力資源的整合及實時洞察,以及運輸任務的實時監(jiān)控,從而提高了運力利用效率,庫存周轉(zhuǎn)率也提高了1%,有效降低了運輸成本。同時,為伙伴提供更好運輸服務體驗。
金蝶云平臺助力遠富華集團創(chuàng)新物流服務,重構(gòu)連接伙伴能力,實現(xiàn)實時鏈接5000多臺危化品運輸車輛信息,實時掌握10000多名司機和押運員的資質(zhì)信息,每天實時跟進200多個運輸任務,在規(guī)范?;奋囕v和司機的管理的基礎上,提高了運力效率,降低運輸成本,為伙伴提供更好運輸服務體驗;
同時,重構(gòu)遠富華集團運營模式,通過固化業(yè)務流程、清晰崗位職責、透明化業(yè)務處理過程,將遠富華集團的管理模式由經(jīng)驗驅(qū)動的粗線條管理,轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動的精細化管理,實現(xiàn)集團供應鏈、財務、物流管理的規(guī)范化、標準化、逐步實現(xiàn)集團的運營模式轉(zhuǎn)型。