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重慶市水利投資(集團)有限公司(簡稱“重慶水投”)是全國水利行業(yè)首家省級水利投資集團。2003年11月,為解決制約全市經(jīng)濟社會發(fā)展“水瓶頸”問題,經(jīng)重慶市委、市政府批準,重慶市水利投資(集團)有限公司(以下簡稱市水投集團)正式組建,成為全國首家省級水利投資集團。2019年11月,市水投集團完成專業(yè)化重組,成為市國資委直接持股的市屬國有重點企業(yè)。
“集團下轄54家二級子公司、7家三級子公司和7家分公司。2020年集團資產(chǎn)規(guī)模達到669億元,實現(xiàn)營業(yè)收入30.89億元,資產(chǎn)負債率49.77%,主體信用評級維持AAA級。規(guī)模大,管理水平各有千秋,我們也在思考如何發(fā)揮集團的綜合效率,提升競爭力?”水投集團高層項目前期提及。
本著“加強管控,防范風險,提高公司治理能力;實現(xiàn)精細化管理與運營,創(chuàng)造客戶滿意。”的IT轉(zhuǎn)型思路,水投當下傳統(tǒng)單體信息系統(tǒng)架構和科層式組織已經(jīng)不能快速發(fā)展要求,亟待通過共享服務平臺,創(chuàng)造集約化的服務環(huán)境,提高客戶與員工滿意度,促進更好促進水投健康良性發(fā)展。
"政策好 規(guī)模大 共享弱"
外部環(huán)境好,帶來機遇
國家推行“走出去”戰(zhàn)略、綠色能源戰(zhàn)略、大力發(fā)展水電和核能戰(zhàn)略、推動高科技服務產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、推動中央企業(yè)的聯(lián)合重組戰(zhàn)略以及國內(nèi)穩(wěn)增長、調(diào)結構、促改革等策略,這些都帶給水利行業(yè)大好的發(fā)展機遇。
規(guī)模大,模式復雜,管控難
集團業(yè)務覆蓋重慶主城及多個區(qū)縣,規(guī)模大,管理難度大;另一方面,重慶水投集團的財務管理,面臨著點多面廣、業(yè)務經(jīng)營模式傳統(tǒng)復雜、業(yè)務系統(tǒng)眾多、財務人員水平參差不一等管控難點。
水投集團財務部蒙部長提及,“結合政策導向及重慶水投集團自身發(fā)展的要求,財務管理亟需變革,我們通過對現(xiàn)有財務系統(tǒng)升級建設,才能加強集團總部對下級單位的垂直管控力度,同時推進財務業(yè)務一體化的橫向協(xié)同效果,提高集團整體價值創(chuàng)造的能力和集團整體市場競爭力。”
財務共享高藍咨詢 助力實現(xiàn)規(guī)范標準化
通過高藍咨詢+產(chǎn)品落地交付的方式,對業(yè)務流程、信息系統(tǒng)、組織人力、運營管理四方面進行再造從而實現(xiàn)財務共享。舉例如下:梳理完成了13個主流程,89個子流程,涵蓋了全部財務業(yè)務,編制完成了系統(tǒng)實現(xiàn)方案;水投共享共建設了九大財務共享系統(tǒng),涵蓋費用、合同、應付、應收、出納、銀企、主數(shù)據(jù)等九個方面,并建設了包括報賬系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、影像系統(tǒng)等在內(nèi)的八大業(yè)務系統(tǒng)。
業(yè)財一體化 提升效率
水投集團共享平臺應用架構
通過金蝶EAS 實現(xiàn)從業(yè)務發(fā)起到報賬、審批、共享審核、資金支付、憑證處理、報表編制、納稅申報的全流程閉環(huán)管理。打通外部自來水收費系統(tǒng),無縫集成資金系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、費用系統(tǒng)、人力薪酬系統(tǒng)、法務審計、安監(jiān)系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,業(yè)務財務一體化,標準化業(yè)務流程;實現(xiàn)與19家銀行實現(xiàn)銀企直聯(lián),在線資金結算;同時,也與金稅系統(tǒng)互聯(lián)互通,自動辦理稅務各項事項,提升財務智能化水平。
強化財務集中管理模式 強化管控力
建立規(guī)模化、統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管控模式,由共享中心對主數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一維護,切實解決數(shù)據(jù)冗余、不一致、共享性差、質(zhì)量低等問題;建立業(yè)務財務、共享財務、戰(zhàn)略財務新的財務管理模型,讓專業(yè)的人干專業(yè)的事情,明確各自分工的邊界;共享財務人員集中,減少了分散在不同地方核算人員賬務處理的差異性。
共享服務 行云流水
結合金蝶EAS共享服務平臺建立全員自助報銷模式,無縫集成發(fā)票云,實現(xiàn)從業(yè)務申請、報賬、領導審批、財務稽核、自動核算憑證、在線支付全過程管理,解決了發(fā)票重復報銷風險、財務人為控制報銷額度、財務手工記賬等問題。與預算管理相管理,真正做到事前、事中、事后的全管控與分析。
水務行業(yè),收款確認一直都是難題,各子公司需要完成幾十萬戶自來水繳費的收入確認、收款確認的工作,工作量大,細而瑣碎。通過EAS集成方案應用,從前端銀行流水自動下載形成收款單,推送到收款認領界面,由子公司業(yè)務人員、業(yè)務財務對同類收費業(yè)務進行批量業(yè)務界定、批量核算信息合適,在一定程度上減輕了收款核算上的工作壓力,做到賬實相符。
搭建規(guī)?;Y金集中支付中心 促效率
建立了規(guī)?;⒓谢馁Y金集中支付中心。前端單據(jù)經(jīng)審批完成、審核通過后,系統(tǒng)會自動生成一張付款單,作為結算中心的付款依據(jù),要求所有的付款必須見到付款單/代發(fā)單后才能完成款項的支付。
財務部蒙部長提及“目前在金蝶公司寫好下,我們已開通19家銀行銀企直聯(lián)(工資代發(fā))、電子回單打印,銀企賬戶覆蓋率達90%。,銀企工資代發(fā)覆蓋率95%,,結算中心6人,已完成67個賬套,實現(xiàn)1.3萬筆資金支付,大幅度提高了支付效率。”
強人力資源管控 業(yè)務行云流水
通過S-HR系統(tǒng),搭建了水投規(guī)范、標準的的組織架構、人事、薪酬體系,實現(xiàn)了人員的全生命周期管理,成為企業(yè)“選人、育人、留人”好幫手。
”我們hr系統(tǒng)里面核算完了之后,推送到共享中心,共享中心只是對總金額進行審核,保密每個人工資明細,然后共享中心審核之后再推到銀企互聯(lián)進入銀行之后,銀行知道明細,并通過銀行發(fā)放到每個員工的工資卡里面,我們的效率得到了極大的提高,業(yè)務更加方便。”水投集團人力資源部長程部長溝通中提及到。
大數(shù)據(jù)分析 提時效 降低風險
通過財務共享運營監(jiān)控平臺,不僅能及時呈現(xiàn)財務共享中心各組織、人員的任務完成率、組織個人等信息,更可通過財務共享運營平臺,實現(xiàn)任務處理時效性的統(tǒng)計,便于內(nèi)部進行績效考核和工作獎金分配。
通過輕分析工具,實現(xiàn)了對財務、業(yè)務數(shù)據(jù)的趨勢分析、同比環(huán)比分析、預警分析等各類場景的建模分析,提高了數(shù)據(jù)展現(xiàn)的及時性與準確性,有效規(guī)避管理風險。
加強集團管控,提升風險防控
加強集體管控能力,提升風險防控,是水投集團共享中心的首要任務,建成共享中心并不代表具有天然的管控能力。水投集團結合戰(zhàn)略發(fā)展目標、重點管控要求,完善和新建了10項管理制度,出臺了共享中心質(zhì)量考核辦法,從組織人員管理、預算考核管理、內(nèi)部審計風控管理、財務核算管理四個方面搭建了共享中心管控標準,達成風險控制目標。
效率提升
水投財務共享建立后,逐步優(yōu)化,從建設初期到現(xiàn)在,業(yè)務財務人員逐步從基礎核算工作中轉(zhuǎn)移到財務管理中,業(yè)務規(guī)范前置到各業(yè)務線,共享中心任務處理時效性大大提升,從一周完成八個賬套的核算工作關賬,到目前3天完成67個賬套的核算關賬,賬務準確性也得到大幅提升。
共享中心逐步要求當日工作日清日結,當日完成到達任務所有共享審核,單據(jù)量較大時不得超過2個工作日;當天4點前到達的單據(jù)當天支付資金,非緊急款項不得超過T+1工作日。
推動財務管理轉(zhuǎn)型
將分散的、重復性高且易于標準化的財務工作,從各子公司公司財務部門統(tǒng)一集中到集團財務共享中心,通過共享中心快速下達和執(zhí)行財務制度和標準,水投財務管理模式正呈現(xiàn)出“戰(zhàn)略決策支持、業(yè)務經(jīng)營推進、核算共享服務”三位一體的格局,形成財務管理專業(yè)化、財務業(yè)務一體化、財務核算集中化的趨勢,財務共享推動財務向管理會計轉(zhuǎn)型。
支撐集團戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
財務共享數(shù)據(jù)中心隨著共享中心覆蓋推廣將逐步建立,標準化的高質(zhì)量的核算數(shù)據(jù),資金數(shù)據(jù),預算數(shù)據(jù),資產(chǎn)數(shù)據(jù)、人力數(shù)據(jù)等必將為集團戰(zhàn)略提供支撐,從看見數(shù)據(jù)向洞察數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變,助力集團打造核心競爭力,最終實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
員工通過統(tǒng)一的工作門戶進入,全員自助智能化報銷,智能支付與核算,員工滿意度極大提高,重構了連接員工的能力;
連接幾十萬客戶收款業(yè)務,收款確認效率40%以上,提升了數(shù)據(jù)的準確性和及時性,重塑了水投的服務品質(zhì);
通過發(fā)票云、影像系統(tǒng)等智能設備數(shù)據(jù)采集,OCR識別智能提取,構建了智能設備連接能力,構建了行云流水的業(yè)務體驗能力;
數(shù)據(jù)準確,輔助決策,業(yè)務決策效率是以前的2倍以上,重構了數(shù)據(jù)分析能力,有效的幫助水投降低風險,提升管控力。