山西東義煤電鋁集團(tuán)有限公司（以下簡稱東義集團(tuán)）成立于2000年是一家集電力、冶金、化工、建材、物流貿(mào)易、職業(yè)教育為一體的民營企業(yè)集團(tuán)。主營電、原煤、精煤、焦炭及化產(chǎn)品、鐵合金、鎂及鎂合金與鎂合金制品、水泥、商砼、高活性氧化鈣等產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)銷。

形成了“三個中心，五大板塊，三組鏈條”的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營格局，擁有全資、控股及參股企業(yè)17家。已形成了以煤礦、鐵礦為依托的利潤中心，以焦化、物流為平臺的資金中心，以金屬鎂為基礎(chǔ)的產(chǎn)品中心的經(jīng)營格局。集團(tuán)旗下企業(yè)現(xiàn)已觸及全球四大洲，國內(nèi)五省市區(qū)。

基于東義集團(tuán)的經(jīng)營和戰(zhàn)略發(fā)展，提升現(xiàn)有信息系統(tǒng)成為必然舉措，目前信息化無法支撐東義集中管控的需求，數(shù)據(jù)割裂，對經(jīng)營決策缺少支撐，需要有統(tǒng)一的ERP平臺做數(shù)據(jù)輸入及輸出的平臺化，實現(xiàn)東義內(nèi)部數(shù)據(jù)鏈接各業(yè)務(wù)線，驅(qū)動業(yè)務(wù)高效開展，同時外部連接供應(yīng)商，順暢化、精準(zhǔn)化，實現(xiàn)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展。

如果說技術(shù)與市場是山西東義的先發(fā)優(yōu)勢，那么信息系統(tǒng)如何支撐企業(yè)的快速發(fā)展與高效運(yùn)營，就成了擺在東義面前的一個難題。

財務(wù)管理：集團(tuán)與各分子公司財務(wù)記賬平臺不一致，業(yè)務(wù)與財務(wù)平臺不一致，無法實現(xiàn)基于同一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，同一平臺的集團(tuán)數(shù)據(jù)分析；

收付業(yè)務(wù)：集團(tuán)下屬多個事業(yè)板塊，各事業(yè)板塊下又管轄多個分子公司，子公司之間資金拆解、集團(tuán)資金回籠歸集難實時，集團(tuán)資金科難以高效管理子公司之間的收付業(yè)務(wù)；

固定資產(chǎn)管理：集團(tuán)目前僅有財務(wù)臺賬，缺乏對固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理，申領(lǐng)、報廢、借調(diào)過程無法實時監(jiān)管，手工統(tǒng)計工作量大，存在賬實不符的情況；

資金管理：下屬分子公司多地域多業(yè)態(tài)，資金管控難度大，難實時歸集管理；

預(yù)算管理：預(yù)算與業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)，預(yù)算上報手工工作量龐大，集團(tuán)難匯總，過程難監(jiān)管，事后分析報表統(tǒng)計工作量大

經(jīng)營數(shù)據(jù)：經(jīng)營數(shù)據(jù)與系統(tǒng)脫節(jié)，行動和結(jié)果無法形成閉環(huán)

東義集團(tuán)由于所處行業(yè)與其發(fā)展階段，其本次數(shù)字化轉(zhuǎn)型圍繞著集團(tuán)管控、其方案設(shè)計理念是：在業(yè)務(wù)、業(yè)財一體化平臺的基礎(chǔ)之上，對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行生態(tài)互聯(lián)，應(yīng)用供應(yīng)商協(xié)同打通與上游供應(yīng)商的鏈接，主要體現(xiàn)統(tǒng)一的管理思路落地，最終形成可視化的經(jīng)營分析報表。

業(yè)財深度融合，財務(wù)與相關(guān)業(yè)務(wù)前端實現(xiàn)全流程融合

東義業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)的融合，實現(xiàn)集團(tuán)及統(tǒng)一的整體信息化，“原來各個分子公司的科目各自為政，集團(tuán)匯總分析非常困難，現(xiàn)在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，集團(tuán)可隨時查看，匯總分子公司，高效多了”集團(tuán)財務(wù)說到。 不僅如此，供應(yīng)商收付款、收入成本、對賬單、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)單據(jù)，通過EAS集成平臺數(shù)據(jù)采集、加工、轉(zhuǎn)換，統(tǒng)自動調(diào)用憑證規(guī)則，定時自動生成EAS系統(tǒng)的財務(wù)憑證，解放財務(wù)人員基礎(chǔ)工作，大大提高業(yè)務(wù)與財務(wù)的對賬效率。

預(yù)算強(qiáng)管控，資金銀企互聯(lián)，雙向高效協(xié)同

預(yù)算管理的建設(shè)，幫助東義實現(xiàn)費(fèi)用、業(yè)務(wù)的事前管控，預(yù)算維度的設(shè)置，將企業(yè)經(jīng)營管理深度植入到每一個業(yè)務(wù)動作，實現(xiàn)東義風(fēng)險管控和識別。 與開戶銀行實現(xiàn)直接鏈接，自動辦理結(jié)算費(fèi)用報銷審核通過后，自動生成付款單，時實現(xiàn)智能收付款，對賬處理。

供應(yīng)協(xié)同，采購生態(tài)互聯(lián)

EAS+星瀚的供應(yīng)商協(xié)同應(yīng)用，在東義實現(xiàn)完整的采購閉環(huán)管理，解決了采購管理的全生命周期，從供應(yīng)商的審核準(zhǔn)入，到采購計劃的發(fā)起，匯總，與外部供應(yīng)商的采購協(xié)同和賬務(wù)處理，實現(xiàn)了采購的建設(shè)達(dá)成六大目標(biāo)：過程透明、質(zhì)量嚴(yán)格、節(jié)約成本、提升效率、管控增強(qiáng)、預(yù)防風(fēng)險。

1、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一，統(tǒng)一集團(tuán)財務(wù)核算規(guī)則

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化：梳理和建立一套規(guī)范的會計科目體系和核算流程，各個公司業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同規(guī)范，財務(wù)監(jiān)控業(yè)務(wù)執(zhí)行，業(yè)務(wù)流程與財務(wù)核算完整對接。

統(tǒng)一管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息平臺，將集團(tuán)、事業(yè)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)逐步完善標(biāo)準(zhǔn)管理，如物料、客戶、供應(yīng)商、科目、輔助核算項目等。內(nèi)部統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，保證各個分子公司之間業(yè)務(wù)的聯(lián)通性。基礎(chǔ)信息管理、賬務(wù)管理規(guī)范化，并以此為基礎(chǔ)平臺，進(jìn)而實現(xiàn)多角度、多維度的管理分析需求。

東義高層說到“信息化建設(shè)將咱們底層的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化了，經(jīng)營數(shù)據(jù)就不會冗雜，管理分析才有意義”

2、收付協(xié)同、資產(chǎn)全周期管理，高效快捷

統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)管理：梳理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化流程審批。逐步規(guī)范公司的作業(yè)流程、管理機(jī)制，建立合理適用的業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度，增強(qiáng)集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)范控制，如采購價格控制，采購業(yè)務(wù)管理、銷售價格政策、銷售管理、內(nèi)部交易控制、庫存管理，以及業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的業(yè)務(wù)規(guī)范制度等。

實現(xiàn)資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)的銜接，打通資產(chǎn)實物管理到資產(chǎn)價值管理。

3、業(yè)財、資金、預(yù)算一體化管理

實現(xiàn)全集團(tuán)銀行賬戶統(tǒng)一監(jiān)管。建立收、支兩條線資金管理模式，通過內(nèi)部賬戶實現(xiàn)全集團(tuán)資金歸集和集中管控；有效管理內(nèi)、外部融資情況，借款到期提醒，規(guī)避融資風(fēng)險。保證企業(yè)資金預(yù)算整體化管理。

4、數(shù)字化運(yùn)營，為業(yè)務(wù)決策打造信息支撐

決策支持：綜合全面分析運(yùn)營數(shù)據(jù)，實現(xiàn)以數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展，及時動態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到展現(xiàn)，多維度查詢分析報表，使管理人員能夠清晰查驗業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，監(jiān)督業(yè)務(wù)過程。對信息流、資金流、物流等方面都能實時反應(yīng)業(yè)務(wù)實際，實現(xiàn)各事業(yè)部對業(yè)務(wù)、財務(wù)的全面掌控。

5、供應(yīng)協(xié)同，陽光透明采購管理

結(jié)合業(yè)務(wù)和管控要求，從前期采購策劃、供應(yīng)商尋源、供應(yīng)商信息管理、采購需求匯總、采購計劃制定與執(zhí)行、招標(biāo)過程管控、供應(yīng)商協(xié)同門戶建設(shè)、供應(yīng)商評估體系建立、招標(biāo)過程的陽光透明管理，到與項目計劃的關(guān)聯(lián)應(yīng)用，“原來需要線下進(jìn)行的供應(yīng)商詢報價，數(shù)據(jù)不規(guī)范，過程不透明，現(xiàn)在通過在線詢價，即時溝通，得到了質(zhì)的提升”采購業(yè)務(wù)員說道。

依托EAS平臺實現(xiàn)集團(tuán)組織統(tǒng)一管控、優(yōu)化協(xié)同，構(gòu)建內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)資料。實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流、物流、資金流等協(xié)同運(yùn)營管理，加強(qiáng)集團(tuán)對下級的管控體系、動態(tài)監(jiān)控、優(yōu)化資源配置，為實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化奠定良好的基礎(chǔ)，支撐企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展。

統(tǒng)一管理組織架構(gòu)：搭建多組織、集團(tuán)統(tǒng)一管控。內(nèi)部業(yè)務(wù)上傳下達(dá)流暢，業(yè)務(wù)及時高效、多級匯總分析。通過強(qiáng)化集中運(yùn)營管理職能來提升管理水平，實現(xiàn)集團(tuán)、事業(yè)部對各個分子公司的有效管控監(jiān)督，從而實現(xiàn)集團(tuán)控制、業(yè)務(wù)協(xié)同的現(xiàn)代化管理。

東義集團(tuán)供應(yīng)部搭建集團(tuán)供應(yīng)鏈雙贏型采購系統(tǒng)，縱向上規(guī)范采購業(yè)務(wù)，加快集團(tuán)訂單采購，有效率縮短集團(tuán)內(nèi)部流程，去除人工干預(yù)，實現(xiàn)集團(tuán)陽光透明采購；橫向上規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入管理，一體化外部供應(yīng)商，數(shù)字化業(yè)務(wù)，追溯供應(yīng)商歷史報價供貨記錄，透明管理供應(yīng)商紙質(zhì)檔案。整體上實現(xiàn)一體化，流程化，實現(xiàn)采購執(zhí)行、財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息實時與供應(yīng)方同步傳輸，跨系統(tǒng)實時共享；實現(xiàn)訂單狀態(tài)、庫存、資金的全程可視；規(guī)避出錯風(fēng)險，減少工作量，提升效率，更加智能化和自動化；通過信息化工具，引領(lǐng)東義集團(tuán)采購協(xié)同業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)模式向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。