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借助金蝶云星空人力資源系統(tǒng)和云之家OA的應(yīng)用,使我們?nèi)肆Y源業(yè)務(wù)得到高效提升,實(shí)現(xiàn)對香港、深圳、北京、印尼、阿聯(lián)酋多地員工統(tǒng)一平臺管控,這套系統(tǒng)對公司的戰(zhàn)略支撐和管理協(xié)同,調(diào)整與排列組織結(jié)構(gòu)起到非常大的幫助。

亞太通信 高科技 / 大型企業(yè)
產(chǎn)品與服務(wù):提供衛(wèi)星轉(zhuǎn)發(fā)器容量服務(wù) 、衛(wèi)星廣播和電信服務(wù)以及其他與衛(wèi)星相關(guān)的服務(wù)
70%
HR人效提高
80%
員工考勤異常率降低
51.4%
純利同比增長
使用的產(chǎn)品和服務(wù)
亞太通信:金蝶HR系統(tǒng)引領(lǐng)通訊衛(wèi)星變革

借助金蝶云星空人力資源系統(tǒng)和云之家OA的應(yīng)用,使我們?nèi)肆Y源業(yè)務(wù)得到高效提升,實(shí)現(xiàn)對香港、深圳、北京、印尼、阿聯(lián)酋多地員工統(tǒng)一平臺管控,這套系統(tǒng)對公司的戰(zhàn)略支撐和管理協(xié)同,調(diào)整與排列組織結(jié)構(gòu)起到非常大的幫助。

客戶概述

亞太通信衛(wèi)星有限公司(簡稱“亞太衛(wèi)星”)于1992年開始運(yùn)營,是中國航天科技集團(tuán)公司的子公司。亞太衛(wèi)星多年來業(yè)績卓著,為亞太地區(qū)以至歐、美等地區(qū)約占世界75%的人口提供廣播及電訊商提供優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)星轉(zhuǎn)發(fā)器、衛(wèi)星通信與衛(wèi)星電視廣播服務(wù)。公司目前操作五顆在軌衛(wèi)星,包括亞太5號、亞太6號、亞太7號、亞太9號以及亞太6C衛(wèi)星。借助于公司高品質(zhì)的服務(wù)和先進(jìn)的衛(wèi)星資源,亞太衛(wèi)星成為亞太地區(qū)最重要的衛(wèi)星資源之一。 

隨著高通量衛(wèi)星的密集發(fā)射,預(yù)計2023年高通量衛(wèi)星容量總供應(yīng)量將達(dá)到2500Gbps,占總衛(wèi)星容量比例超過50%。由于不同地區(qū)的科技、生產(chǎn)力和消費(fèi)水平參差不齊,高通量衛(wèi)星建設(shè)成本相對較高,而發(fā)展中國家的衛(wèi)星寬帶通信消費(fèi)能力較低,因此高通量衛(wèi)星系統(tǒng)建設(shè)重心仍在歐美地區(qū)。高通量衛(wèi)星覆蓋區(qū)域主要集中在歐美地區(qū),20家主要衛(wèi)星運(yùn)營商中有一半來自歐美地區(qū)。

因業(yè)務(wù)涵蓋國內(nèi)外多地區(qū),面對多家公司的管理和員工信息的監(jiān)管,公司將信息化建設(shè)作為促進(jìn)公司業(yè)務(wù)能力全面提升的一個重要突破口,是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的核心競爭力。人力資源作為公司重要的戰(zhàn)略部門,需要HR人員有更多時間和精力進(jìn)行戰(zhàn)略性思考,搭建起標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的工作平臺,將人力資源管理生態(tài)鏈上的不同角色聯(lián)系起來,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“全面人力資源管理”。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

亞太衛(wèi)星作為亞太地區(qū)最重要的衛(wèi)星資源供應(yīng)商,在境內(nèi)外業(yè)務(wù)程中,如何尋求、培養(yǎng)具有全球化能力人才?面對覆蓋中國內(nèi)地,香港,阿聯(lián)酋等對地區(qū)多國家業(yè)務(wù),如何快速的了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)?是否需要根據(jù)當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄐ薷墓菊??如何借助一個高效智能的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)分散人才的集中管控,做到高效及時且精準(zhǔn)的分析,對于境內(nèi)外業(yè)務(wù)尤其重要。

員工多地區(qū)分散,管理難以統(tǒng)一

員工管理決定了企業(yè)管理效率,目前亞太衛(wèi)星業(yè)務(wù)涉及地區(qū)廣,職員分散,為了實(shí)現(xiàn)全球戰(zhàn)略的支撐和管理協(xié)同,調(diào)整與排列組織結(jié)構(gòu),整合多地區(qū)員工是加強(qiáng)企業(yè)管理進(jìn)度的必要變革。 

人力資源數(shù)據(jù)分散,業(yè)務(wù)效率待提升

亞太衛(wèi)星的人力資源數(shù)據(jù)龐大,考勤數(shù)據(jù)也無法通過統(tǒng)一系統(tǒng)管理,老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)散亂,無法完全支持現(xiàn)薪酬計算及自動銀行轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員在數(shù)據(jù)處理上協(xié)作效率低下,急需提升HR人效,通過公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型可使HR工作簡單化、數(shù)據(jù)報表自動化、工資結(jié)算低風(fēng)險化。

政策法規(guī)分散,HR業(yè)務(wù)難整合

除了基本的人力資源體系,由于亞太的業(yè)務(wù)多元化,人員多樣化,面對薪酬福利業(yè)務(wù)的差異性,亞太集團(tuán)原先應(yīng)用系統(tǒng)已無法滿足應(yīng)用不同的薪酬設(shè)計方式和津補(bǔ)貼以平衡不同類型人員的薪酬激勵,包括總部 員工、外派員工、屬地化員工等,所以通過高效的平臺處理相關(guān)問題是接下來亞太衛(wèi)星業(yè)務(wù)重點(diǎn)關(guān)注部分。

數(shù)據(jù)信息龐大,安全隱私需加強(qiáng)

公司人力資源數(shù)據(jù),員工個人隱私數(shù)據(jù)均為重要信息,在處理業(yè)務(wù)過程中,數(shù)據(jù)的泄露幾率很大,尤其對于亞太衛(wèi)星具有多地區(qū)性的特點(diǎn),安全問題不可忽略。目前使用的舊系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置不便利,急需加強(qiáng),保護(hù)敏感信息。

解決方案

亞太衛(wèi)星之前是使用MRC系統(tǒng),很多業(yè)務(wù)場景無法滿足,在2019年5月正式替換金蝶云星空人力資源系統(tǒng),目前使用的是金蝶云星空產(chǎn)品及云之家OA產(chǎn)品。從上線至今使用穩(wěn)定,通過使用金蝶系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)組織人事數(shù)據(jù)及計算考勤和薪酬數(shù)據(jù),員工還可以在自助平臺中進(jìn)行請假、加班、出差申請,以及查詢工資單和稅表業(yè)務(wù)。結(jié)合云之家OA產(chǎn)品,我們通過開放接口實(shí)現(xiàn)金蝶云星空組織和人員數(shù)據(jù)對接到云之家中,同時實(shí)現(xiàn)將員工在云之家的打卡數(shù)據(jù)傳回到金蝶云星空人力資源系統(tǒng)中,進(jìn)行考勤計算,實(shí)現(xiàn)多地區(qū)辦公移動打卡業(yè)務(wù)。

自助服務(wù)鏈接員工,提升管理效率

通過系統(tǒng)鏈接員工,亞太衛(wèi)星在人力資源管理上效率大大提升,尤其對于不同地區(qū)的員工,反響良好。員工全自助申請假期、外勤、補(bǔ)卡、加班等業(yè)務(wù),還可以進(jìn)行假期額度查看、工資條查看和年度稅表查看;在不同地區(qū)辦公時,可以通過云之家OA打卡,管理出勤情況。

云HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)驅(qū)動,優(yōu)化運(yùn)營信息

亞太在使用后的業(yè)務(wù)處理上可依靠系統(tǒng)整合員工信息、統(tǒng)計考勤情況、計算員工薪資等業(yè)務(wù),并實(shí)現(xiàn)可視化分析。金蝶云星空人力資源系統(tǒng)成為了很好的信息洞察工具,完成前期預(yù)期的數(shù)據(jù)驅(qū)動運(yùn)營管理的優(yōu)化。

ERP與HR對接,實(shí)現(xiàn)人、財、物一體

HR系統(tǒng)新增組織、人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持同步ERP系統(tǒng)進(jìn)行使用,例如業(yè)務(wù)單據(jù)和薪資數(shù)據(jù)結(jié)果可以對接到ERP系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)處理。這對于亞太公司搭建統(tǒng)一、融合、個性化的辦公信息門戶而言是未來必要路徑。 ERP與HR作為目前企業(yè)管理兩大系統(tǒng),均涉及到企業(yè)管理的核心要素,是企業(yè)完整IT系統(tǒng)不可或缺的重要組成。

系統(tǒng)安全性管控,安全規(guī)范數(shù)據(jù)

使用產(chǎn)品后,企業(yè)可以隨時查詢是何人在何地修改了何種內(nèi)容,根據(jù)授權(quán)要求設(shè)置不同級別和不同類型員工對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同的數(shù)據(jù)、操作等權(quán)限,且查詢需再輸入密碼驗(yàn)證,實(shí)現(xiàn)薪資等數(shù)據(jù)安全性保障。

項(xiàng)目價值

在數(shù)字化高速發(fā)展的時代,通過云HR系統(tǒng)和云之家應(yīng)用,易于進(jìn)行操作分析的數(shù)據(jù)庫,確保人力資源管理人員能無障礙地使用信息系統(tǒng)進(jìn)行員工人事、假期、薪酬等事務(wù)處理,大大提高工作效率,最終幫助管理者降低人力資源成本和加速增長來創(chuàng)造價值鏈利潤。

統(tǒng)一管控,多地區(qū)協(xié)作流暢便捷

組織、人事管理建立匯報關(guān)系體系,用于不同的業(yè)務(wù)審批流程,并與業(yè)務(wù)組織進(jìn)行關(guān)聯(lián),協(xié)同辦公,整合各地區(qū)單獨(dú)使用的系統(tǒng)。無紙化的變革,讓員工從原先海量的單據(jù)中解放出來,從更高層次看待自己的工作,尤其是分析報表幫助員工解決日常工作中未發(fā)現(xiàn)的問題,從基層工作中發(fā)現(xiàn)靈感,有所創(chuàng)新。 

靈活性操作,云計算讓HR業(yè)務(wù)精準(zhǔn)高效

多語言的產(chǎn)品版本讓每個人員理解更精確,業(yè)務(wù)效率更高。未來的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略可能根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整,信息化要求系統(tǒng)支持多地區(qū)個性化設(shè)置,多地區(qū),多語言。

智能服務(wù),提高效率質(zhì)量

假期管理能夠在線申請假期,如病假、事假、婚產(chǎn)假,并追蹤審批流程。通過自動計算休假時間,并更新年假額度??记?、薪酬管理建立行業(yè)化的考勤及薪酬體制,可以將薪酬數(shù)據(jù)無縫地傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中,讓員工從傳統(tǒng)的生活方式逐步過渡到現(xiàn)代化、信息化社會的生活方式。不論是在假期、考勤、薪酬業(yè)務(wù),把基礎(chǔ)性的、重復(fù)性的勞動交給了計算機(jī)來完成,把有限的時間投入到更高價值、更高層次的制度建設(shè)、培訓(xùn)開發(fā)等工作中去,激發(fā)員工為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

信息共享,激活內(nèi)部創(chuàng)新

各系統(tǒng)之間可以友好互聯(lián),打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互及共享,為企業(yè)決策提供支持,為企業(yè)治理提供依據(jù),為業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值

云之家OA應(yīng)用幫助亞太衛(wèi)星重構(gòu)數(shù)字戰(zhàn)斗力,鏈接員工,全流程實(shí)現(xiàn)了7X24小時跨時差,跨語言文化的各地區(qū)員工協(xié)同,集團(tuán)的集中管控與子公司的獨(dú)立運(yùn)營高效并行,員工績效全局洞察,細(xì)節(jié)可控。

金蝶云星空人力資源系統(tǒng)應(yīng)用剝離并重構(gòu)了亞太衛(wèi)星核心人力資源流程,鏈接客戶能力,線上線下的并行,增加公司人力資源管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性,增加自助流程的透明度和便捷性,處理時效提升。每一員工的每個信息都可以提供明細(xì),客戶滿意度顯著提升。

亞太通過系統(tǒng)打通了各地區(qū)統(tǒng)一管理,鏈接了萬物,讓企業(yè)管理層可以隨時隨地監(jiān)控管理各地區(qū)的人事信息,減少過程浪費(fèi),提高人力資源管理效率,最終實(shí)現(xiàn)一體化管理。

可視化圖表分析等單據(jù),通過數(shù)據(jù)的驅(qū)動,亞太衛(wèi)星可以實(shí)現(xiàn)對于公司人力資源信息的分析與預(yù)測,打破傳統(tǒng)人力資源的業(yè)務(wù)形式,更好了解公司的人力走向。

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