超云是由中國(guó)電子、云基地聯(lián)合注資成立的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、工信部專精特新“小巨人”企業(yè)，是一家專注于數(shù)據(jù)中心產(chǎn)品及服務(wù)的本土制造商。公司產(chǎn)品覆蓋智能計(jì)算、信創(chuàng)整機(jī)、私有云及云服務(wù)等領(lǐng)域，營(yíng)銷與技術(shù)服務(wù)體系覆蓋全國(guó)，服務(wù)于互聯(lián)網(wǎng)、金融、電信、制造、教育、能源及公共服務(wù)等多個(gè)行業(yè)。

超云始終堅(jiān)持自主創(chuàng)新、資源整合的發(fā)展路線，滿足不同行業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)用需求。隨著經(jīng)濟(jì)回暖，超云業(yè)務(wù)量逆勢(shì)上揚(yáng)，孵化出新的信息化需求，現(xiàn)有信息化系統(tǒng)管理方式比較單一，嚴(yán)重阻礙了集團(tuán)發(fā)展，亟需更先進(jìn)的企業(yè)數(shù)字化管理體系支撐，同時(shí)超云明確提出所面臨的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)：

基礎(chǔ)體系建設(shè)方面：多個(gè)系統(tǒng)之間沒有鏈接、彼此孤立，現(xiàn)有的ERP平臺(tái)已經(jīng)無(wú)法支撐有效的集成、協(xié)同和共享；其次現(xiàn)有系統(tǒng)很多業(yè)務(wù)管控程度較低，比如發(fā)票、預(yù)算、費(fèi)用等；領(lǐng)導(dǎo)層需要的多維報(bào)表，無(wú)法短時(shí)間呈現(xiàn)。

供應(yīng)鏈方面：采購(gòu)量大，但是采購(gòu)價(jià)格管理均為線下管理，存在隱患；組織間交易工作量大。

生產(chǎn)制造方面：生產(chǎn)執(zhí)行流程不清晰，自制件計(jì)劃、生產(chǎn)過(guò)程、BOM、工藝、庫(kù)存等采用手工管理；產(chǎn)品質(zhì)量追溯困難，無(wú)法快速查詢到產(chǎn)品和原材料的裝配關(guān)系。

研發(fā)管理方面：PDM和ERP各自獨(dú)立，無(wú)法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的信息同步與協(xié)同，產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，BOM變更人工處理；研發(fā)資質(zhì)全部線下管理，無(wú)法與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)線上溝通，無(wú)法實(shí)時(shí)預(yù)警資質(zhì)到期，導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)客戶投訴情況。

面對(duì)新的市場(chǎng)環(huán)境和信息化需求，超云深入剖析現(xiàn)有系統(tǒng)使用情況，重新梳理各業(yè)務(wù)部門信息化訴求。期望通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，解決基本操作及管理層面存在的問題，減少系統(tǒng)外業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，提升實(shí)際管理水平，實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化管理。

本次數(shù)字化轉(zhuǎn)型，采用平臺(tái)化軟件系統(tǒng)，建設(shè)數(shù)字化基礎(chǔ)平臺(tái)。以滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)核算與車間核算為核心、服務(wù)企業(yè)發(fā)展為目標(biāo)、全面推進(jìn)企業(yè)辦公體系的數(shù)字化建設(shè)，提升內(nèi)部核算精細(xì)化及辦公自動(dòng)化的整體建設(shè)水平。結(jié)合對(duì)項(xiàng)目需求和目標(biāo)的深入理解，江蘇金蝶&超云數(shù)字化項(xiàng)目組（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目組）整體規(guī)劃，構(gòu)建了超云數(shù)字化規(guī)劃總體業(yè)務(wù)藍(lán)圖。

1、研產(chǎn)供銷財(cái)一體化

構(gòu)筑研發(fā)+生產(chǎn)+供應(yīng)鏈+財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)，并與目前的CRM以及ITSM系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)互通，多組織協(xié)同發(fā)展。

2、業(yè)務(wù)辦公一體化

整合目前各系統(tǒng)中的辦公業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)統(tǒng)一；再通過(guò)辦公平臺(tái)，互聯(lián)研產(chǎn)供銷財(cái)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦公一體化，并支持移動(dòng)辦公。

3、財(cái)務(wù)核算智能化、集團(tuán)化

通過(guò)深入財(cái)務(wù)核算體系，引進(jìn)先進(jìn)的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)，減少基礎(chǔ)核算的工作量，投入更多的力量至財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)分析中；開展集團(tuán)財(cái)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)多組織、多賬簿、多會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)體系。 

4、車間制造智能化

打造智能化、數(shù)字化產(chǎn)線，打破產(chǎn)線制造“黑盒”，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)線過(guò)程透明化；打造人、設(shè)備、產(chǎn)品、系統(tǒng)的互聯(lián)體系。形成以工藝路線為依據(jù)，以生產(chǎn)計(jì)劃為主體，打通生產(chǎn)管理部門和生產(chǎn)執(zhí)行部門的信息壁壘，提供準(zhǔn)確、完善的可以指導(dǎo)生產(chǎn)組織的決策信息，以指導(dǎo)和有效控制生產(chǎn)加工的各種資源高效運(yùn)行。

1、 支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略落地：

多組織協(xié)同發(fā)展，銷售協(xié)同，庫(kù)存協(xié)同，計(jì)劃協(xié)同，生產(chǎn)協(xié)同，大幅降低組織間交易工作量。

2、 降低財(cái)務(wù)管理成本

95%以上的財(cái)務(wù)憑證，由業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成；財(cái)務(wù)報(bào)表提前3天做出；發(fā)票云可協(xié)助發(fā)票查驗(yàn)，縮減人工成本，發(fā)票查驗(yàn)準(zhǔn)確性100%；銀企互聯(lián)，減輕出納人員工作量。 

3、 提高整體運(yùn)營(yíng)效率

基礎(chǔ)資料只用維護(hù)一次，顯著降低組織架構(gòu)運(yùn)維工作量；縮減產(chǎn)品及BOM從研發(fā)到生產(chǎn)使用時(shí)間成本；生產(chǎn)環(huán)節(jié)從計(jì)劃、訂單、領(lǐng)退補(bǔ)料、入庫(kù)信息全程可追溯。

4、 提升員工服務(wù)體驗(yàn)

云之家移動(dòng)辦公，激活員工積極性，業(yè)務(wù)審批由原來(lái)7天，壓縮到1.5天；按照預(yù)算控制報(bào)銷，通過(guò)銀企直接付款，大幅縮減員工報(bào)銷時(shí)間。

通過(guò)構(gòu)建多層級(jí)數(shù)據(jù)分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持，用數(shù)字驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)效率提升與業(yè)務(wù)飛躍。通過(guò)對(duì)銷售目標(biāo)的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售人員的把控，以數(shù)字化的結(jié)果，激勵(lì)銷售人員，形成數(shù)字驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，員工滿意度提升得到顯著提升。