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陜西佰美基因股份有限公司成立于2001年,是一家專注于精準(zhǔn)醫(yī)療技術(shù)開發(fā)及應(yīng)用轉(zhuǎn)化的國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。2002年西北大學(xué)聯(lián)合佰美成立國家微檢測系統(tǒng)工程技術(shù)研究中心,并獲國家科技部批復(fù),目前是全國三大基因檢測工程技術(shù)中心之一。
佰美基因根植精準(zhǔn)醫(yī)療領(lǐng)域,凝聚了一支歸國及國內(nèi)名校博士為核心的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。2020年新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發(fā)生后,公司緊急研發(fā)了檢測試劑,并承諾向社會(huì)無償捐贈(zèng)10萬人份,幫助快速篩查和監(jiān)測感染人群。同時(shí),佰美被列入陜西省衛(wèi)生健康委員會(huì)批復(fù)的《陜西省新型冠狀病毒核酸檢測第三方檢測機(jī)構(gòu)名單(第一批)》。
經(jīng)過多年的發(fā)展,佰美致力于打造西安區(qū)域醫(yī)學(xué)檢測中心一個(gè)平臺(tái),甚至成為一個(gè)生態(tài)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在企業(yè)高速發(fā)展階段,佰美更是積極推動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部管理,全面提升企業(yè)的運(yùn)營管理能力,用數(shù)字化提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力,
搭建一體化的集團(tuán)管控平臺(tái)勢(shì)在必行
佰美集團(tuán)成立初期,組織調(diào)整頻繁,成員公司財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)各自為政,集團(tuán)層面難以全面完整的掌握集團(tuán)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)維度的信息,集團(tuán)報(bào)表合并難,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,匯總效率低,準(zhǔn)確性不高,為集團(tuán)財(cái)務(wù)部帶來了極大的工作困擾,搭建集團(tuán)一體化的管控平臺(tái)勢(shì)在必行。
業(yè)財(cái)一體才能讓業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更順暢
佰美業(yè)務(wù)的高速發(fā)展,檢測設(shè)備材料采購量大且品質(zhì)要求高,鏈接能力要強(qiáng),需要能完成多業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的鏈接,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高庫存周轉(zhuǎn)率,讓業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更加順暢,能夠準(zhǔn)確高效的核算收入和成本。
規(guī)范財(cái)務(wù)管理確保資金的高利用率
在疫情關(guān)鍵期,全員免費(fèi)核酸檢測,使得佰美面臨資金結(jié)算滯后的挑戰(zhàn),此時(shí)費(fèi)用管控顯得尤為重要,高效的財(cái)務(wù)處理非常關(guān)鍵,如何規(guī)范集團(tuán)的費(fèi)用管理,提高資金的利用率才能保障檢測物資等的及時(shí)到位。
激發(fā)員工潛能高效精準(zhǔn)識(shí)“毒”
集團(tuán)的高速發(fā)展,使得佰美的組織架構(gòu)處于不斷調(diào)整的過程中。人事資料,薪酬定義及工資核算等事務(wù)性工作為佰美人力資源部帶來了巨大的困擾,加之大規(guī)模的檢測任務(wù),高強(qiáng)度的工作,對(duì)人員的崗位安排、績效考核及全員積極性的調(diào)動(dòng)都顯得尤為關(guān)鍵,如何激發(fā)員工潛能,打造有擔(dān)當(dāng)、有溫度、能打硬仗的團(tuán)隊(duì)是完成任務(wù)的重要保障。
通過金蝶EAS Cloud、s-HR及云之家系統(tǒng)的實(shí)施,搭建了佰美基于集團(tuán)管控模式的人、財(cái)、物一體化管控平臺(tái),靈活的架構(gòu)體系,快速實(shí)現(xiàn)與異構(gòu)系統(tǒng)的集成應(yīng)用,支撐佰美快速業(yè)務(wù)增長。
一體化的集團(tuán)管控平臺(tái),梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
佰美一體化的管控平臺(tái),覆蓋公司財(cái)務(wù)、人力資源及供應(yīng)鏈等管理領(lǐng)域,幫助佰美敏捷應(yīng)對(duì)快速增長的業(yè)務(wù)模式,提升整體運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
通過金蝶EAS實(shí)現(xiàn)了佰美采購、銷售、庫存及移動(dòng)審批等業(yè)務(wù)的信息化應(yīng)用,進(jìn)行全流程管控,在系統(tǒng)中落地佰美各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合PC+移動(dòng)端的應(yīng)用方式,實(shí)現(xiàn)了佰美內(nèi)部的全流程管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范高效。
行政人事小英在回訪時(shí)說:以前公司幾乎都是手工簽呈,桌子上天天都是要審批和已經(jīng)審批好的單子,有時(shí)候多的看得人頭皮發(fā)麻,而且還有不少人來打人情牌說情,現(xiàn)在好了,公司大部分制度都在系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)了,用手機(jī)審批,不但快還不用天天來找我,這下可把我解放了。
業(yè)財(cái)一體,全面完成與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成
通過系統(tǒng)與社區(qū)網(wǎng)點(diǎn)、醫(yī)院及實(shí)驗(yàn)室的鏈接,建立自動(dòng)化的采銷模式,對(duì)采購各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,使得采購過程透明化,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保檢測設(shè)備材料品質(zhì)得以安全保障。同時(shí),LIS系統(tǒng)與EAS庫房全面打通,即時(shí)同步庫存信息,提高庫存周轉(zhuǎn)率,提高采購效率;同時(shí)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取檢測量等,快速實(shí)現(xiàn)成本和收入的核算,高效的進(jìn)行收入和成本的結(jié)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
佰美財(cái)務(wù)劉會(huì)計(jì)說:以前好多套賬,查詢?nèi)?shù)特別麻煩,現(xiàn)在統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)里,查詢統(tǒng)計(jì)特別方便,業(yè)務(wù)員做的單子,審核后點(diǎn)個(gè)按鈕就直接生成憑證了,效率太高了,這以前都不敢想象。
移動(dòng)應(yīng)用助力流程審批,全面提升費(fèi)用管理能力
通過金蝶EAS費(fèi)用管理的實(shí)施,規(guī)范集團(tuán)各種費(fèi)用類型,將集團(tuán)的費(fèi)用管理制度在系統(tǒng)中全面落地。從業(yè)務(wù)源頭的申請(qǐng)、費(fèi)用過程的審核及最終財(cái)務(wù)處理全部通過系統(tǒng)完成。費(fèi)用管理規(guī)范日常辦公中的借款、報(bào)銷及費(fèi)用申請(qǐng)等問題。實(shí)現(xiàn)日常借款、費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理。同時(shí),優(yōu)化系統(tǒng)流程,按預(yù)設(shè)流程借移動(dòng)審批快速完成流程的審批,完成支付并與總賬聯(lián)用,借款、報(bào)銷結(jié)果直接生成會(huì)計(jì)憑證。
人力資源系統(tǒng)的實(shí)施,打造有競爭力的人才梯隊(duì)
生物檢測人才是企業(yè)的核心競爭力,通過s-HR系統(tǒng),搭建佰美集團(tuán)統(tǒng)一的人力資源管理平臺(tái)。完成組織架構(gòu)的搭建、人員調(diào)整及職務(wù)體系的梳理。人事專員現(xiàn)在通過系統(tǒng)能夠快速完成組織的調(diào)整、事物處理。規(guī)范并梳理出員工信息項(xiàng),詳細(xì)并全面記錄員工在企業(yè)的成長經(jīng)歷。
員工自助服務(wù)實(shí)現(xiàn)全員參與,通過流程審批完成人事相關(guān)業(yè)務(wù)處理,結(jié)果自動(dòng)更新人事信息庫。靈活的預(yù)警設(shè)置,實(shí)現(xiàn)員工合同到期、員工轉(zhuǎn)正等的及時(shí)提醒。
通過s-HR薪酬模塊的實(shí)施,完成佰美86項(xiàng)薪酬項(xiàng)目的統(tǒng)一和規(guī)范,將各項(xiàng)薪酬計(jì)算公式配置到系統(tǒng)中,為佰美薪酬核算打下良好基礎(chǔ),全面提升集團(tuán)的薪酬管理能力。
建立集團(tuán)管控平臺(tái),提升佰美的管控力度
佰美旗下?lián)碛卸嗉曳肿庸?,以往由于?cái)務(wù)各自為政,人工作業(yè),且主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,報(bào)表模板不統(tǒng)一等問題,造成集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難合并,查詢耗時(shí)費(fèi)力,為集團(tuán)管理層造成非常大的困擾。通過集團(tuán)信息管控平臺(tái)的建設(shè),解決了集團(tuán)財(cái)務(wù)核算最核心的問題,在系統(tǒng)中建立集團(tuán)組織,統(tǒng)一數(shù)據(jù)存儲(chǔ),統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一報(bào)表模板,即時(shí)穿透查詢成員公司財(cái)務(wù)信息,使得集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管控能力得到極大的提升。
業(yè)財(cái)一體,信息聯(lián)動(dòng)
通過系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了佰美前端醫(yī)檢業(yè)務(wù)到實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù),再到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化應(yīng)用,數(shù)據(jù)自業(yè)務(wù)源頭發(fā)起,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室LIS系統(tǒng)處理確定,最終傳遞至財(cái)務(wù)。系統(tǒng)上線讓財(cái)務(wù)部張總感受到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息的一體化,消除了中間很多人工環(huán)節(jié),大幅提升了數(shù)據(jù)傳輸準(zhǔn)確性與及時(shí)性,給財(cái)務(wù)工作帶來了極大的方便。
業(yè)務(wù)優(yōu)化流程,落實(shí)制度規(guī)范,推動(dòng)效率提升
通過項(xiàng)目的實(shí)施,梳理并優(yōu)化了多項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,多數(shù)流程實(shí)現(xiàn)了線上移動(dòng)審批,以流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)王經(jīng)理反饋:原來他每日會(huì)定點(diǎn)處理業(yè)務(wù)流程,現(xiàn)在待辦流程隨時(shí)推送手機(jī)端,保證了業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性。自公司將管理制度落地于系統(tǒng)后,規(guī)范了公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落地實(shí)施,大大降低了企業(yè)內(nèi)耗,公司整體運(yùn)營效率得到極大提升。
減輕人力資源工作量,靈活應(yīng)對(duì)架構(gòu)調(diào)整
通過s-HR的系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè),組織變化,人員變化在系統(tǒng)中輕松調(diào)整,而流程只需簡單調(diào)整就能形成新的業(yè)務(wù)流程,薪酬按照崗位角色定義,轉(zhuǎn)崗后薪酬項(xiàng)目自動(dòng)變更,大幅降低了人力資源部的事務(wù)性工作量,人力資源部有更多的時(shí)間考慮人力資源規(guī)劃,設(shè)計(jì)科學(xué)績效,人力成本分析的工作。
集成核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),匯總數(shù)據(jù)方便分析
借助EAS提供的開放接口,信息將公司所有在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,并為各管理口提供管理報(bào)表,為財(cái)務(wù)分析成本提供了極大的便利。集成接口的應(yīng)用不僅僅在目前為佰美提供了數(shù)據(jù)歸集的基礎(chǔ),更為佰美未來打造大健康數(shù)據(jù)平臺(tái)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
通過佰美集團(tuán)一體化管控平臺(tái)的搭建,幫助超過20多家醫(yī)院、社區(qū)網(wǎng)點(diǎn)等檢測機(jī)構(gòu),超1000000+受檢者能夠快速獲得檢測結(jié)果,勇?lián)R(shí)“毒”重任。超過3000+供應(yīng)商涉及20000+種核心檢測物料供應(yīng)商的協(xié)同,全面提升管控能力,成本降低70%,近3億的資金得到有效管理,
全面打通LIS系統(tǒng)庫存,通過規(guī)范管理使得庫存周轉(zhuǎn)率提升20% ,完善 30+業(yè)務(wù)流程,70+審批流,實(shí)現(xiàn)物流全面跟蹤,收貨及時(shí)確認(rèn)。
構(gòu)建企業(yè)卓越的人力資源管理平臺(tái),涉及10家組織,300員工無障礙溝通;員工畫像梳理100字段,信息分錄11個(gè);建立自主員工處理流程17個(gè);統(tǒng)一和規(guī)范集團(tuán)薪酬項(xiàng)目86項(xiàng);提供員自助服務(wù)平臺(tái),個(gè)人績效查詢、提供隨時(shí)學(xué)習(xí)平臺(tái)。