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廣東寶萊特醫(yī)用科技股份有限公司(以下簡稱“寶萊特”),1993年創(chuàng)立,是一家集醫(yī)療器械的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售為一體的國家高新技術(shù)企業(yè),國家發(fā)改委授予的“國家多參數(shù)監(jiān)護儀產(chǎn)業(yè)化基地”。2011年,寶萊特于深交所上市,注冊資本:1.46億元,是在中國醫(yī)療設(shè)備行業(yè)中具有突出影響力的上市公司,股票代碼:300246。 截止至2019年12月30日,寶萊特擁有授權(quán)的發(fā)明專利30項、實用新型176項、外觀設(shè)計31項、國際專利1項,軟件著作權(quán)88項,商標95項,《醫(yī)療器械注冊證》47項。近年來,先后獲得中國專利優(yōu)秀獎、廣東省科學(xué)技術(shù)一等獎,多款監(jiān)護儀、血透機、灌流機、心電圖機入選“優(yōu)秀國產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品目錄”。
未來,寶萊特集團將圍繞技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品線完善、客戶導(dǎo)向以及智能醫(yī)療生態(tài)圈著力強化競爭實力,加速革新各業(yè)務(wù)板塊,全力打好提質(zhì)增效攻堅戰(zhàn),為打造更符合臨床需求的智能醫(yī)療生態(tài)圈,持續(xù)促進健康產(chǎn)業(yè)地有序發(fā)展而傾盡全力,力爭成為民族醫(yī)療品牌國家隊里的中堅力量。
但在轉(zhuǎn)型之路上,如何進一步增強內(nèi)部信息獲取與綜合決策能力,提升技術(shù)研發(fā)營銷的響應(yīng)速度、提高運營效率、完善服務(wù)與支持;以及企業(yè)高速發(fā)展存在關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力支撐能力(研發(fā)、生產(chǎn)、決策等)等問題急需解決。
信息孤島,缺乏協(xié)同,丞需優(yōu)化管理體系
寶萊特集團公司處于快速發(fā)展階段,組織架構(gòu)調(diào)整較快,組織間的匯報關(guān)系變更較快,系統(tǒng)需要在不影響日常業(yè)務(wù)運作的前提下實現(xiàn)快速配置。同時實現(xiàn)上市公司對資金、預(yù)算、財務(wù)共享、發(fā)票云、多組織管理。
質(zhì)量體系與現(xiàn)代管理要求的矛盾
質(zhì)量檢驗的記錄基本為線下手工記錄,耗費大量的時間人工做質(zhì)量過程記錄分析。
流程順暢與部門協(xié)同的矛盾
銷售部門:面對市場的快速拓展,如何快速的進行接單并通過內(nèi)部協(xié)同,實現(xiàn)按期交付;
研發(fā)部門:目前研發(fā)部門承擔工藝職能,需要結(jié)合銷售訂單修訂客戶BOM,工作量大、效率低、研發(fā)過程數(shù)據(jù)沒有和ERP進行有效對接;
生產(chǎn)部門:根據(jù)銷售部需求并線下結(jié)合庫存,人工編制客戶BOM,手工編制生產(chǎn)計劃,目前是線下召開排產(chǎn)會,集體評審?fù)ㄟ^,此周計劃并非結(jié)合產(chǎn)能、多產(chǎn)品工藝特性的最優(yōu)排產(chǎn)。
局部管理和集團視角看全局的矛盾
單體企業(yè)平臺無法按照集團多組織角度通過信息化手段實現(xiàn)快速、高效、準確的向高層提供財務(wù)分析決策數(shù)據(jù),有初步的財務(wù)預(yù)算編制和業(yè)務(wù)指標編制,但是沒有預(yù)算控制與分析體系。
激增的市場需求和內(nèi)部效率的矛盾
廣東寶萊特是一個注重體系建設(shè)的企業(yè),但內(nèi)部員工普遍認為目前存在流程運行效率低、信息化數(shù)據(jù)重復(fù)散落在各個系統(tǒng)中,內(nèi)部管理模式的變更跟不上市場及企業(yè)發(fā)展的變化。
寶萊特商業(yè)模式的創(chuàng)新,運營管理模式也同樣需要創(chuàng)新,隨著企業(yè)不斷發(fā)展,多組織、多地點和全球化運營的趨勢會給我們原有的傳統(tǒng)管理模式帶來非常大的挑戰(zhàn)。不管是多品種小批量還是個性化量產(chǎn)的需求也對企業(yè)內(nèi)部的運營管理帶來非常大的挑戰(zhàn)。寶萊特需充分利用云時代新興技術(shù)改變傳統(tǒng)運營模式,提升內(nèi)部和外部的溝通效率和協(xié)作效率,有效地應(yīng)對市場的變化。
財務(wù)統(tǒng)管解決方案:績效驅(qū)動下的精益財務(wù)管理
“業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)未打通前,財務(wù)部每月都要投入大量的人力去核對數(shù)據(jù),效率低、耗時長。數(shù)據(jù)的準確性也得不到保障”寶萊特財務(wù)經(jīng)理說,金蝶云星空上線后,將財務(wù)部從繁瑣的記帳、對賬工作中解放出來,提升財務(wù)在公司營運過程中的管理能力。同時,通過打造精細化財務(wù)管理,提供精細成本核算,即時成本核算,財務(wù)數(shù)據(jù)更加明細實時。加強財務(wù)管理的對各層級績效的洞察分析能力,幫助企業(yè)管理人員準確決策。
集團統(tǒng)管解決方案:自動取數(shù)平臺
寶萊特信息部經(jīng)理告訴我們:借助金蝶云星空系統(tǒng),打造自動取數(shù)平臺,能夠?qū)θ魏螛I(yè)務(wù)單據(jù)進行取數(shù)設(shè)置,實時對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,為高層決策提供數(shù)據(jù)支持。同時也提供移動端報表,隨時隨地查閱企業(yè)經(jīng)營狀況。
價值鏈重構(gòu)解決方案:質(zhì)量體系重構(gòu)
“質(zhì)量是企業(yè)的生命線,金蝶云星空系統(tǒng)讓采購、生產(chǎn)、車間、庫存等業(yè)務(wù)緊密銜接,有效支撐供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),構(gòu)成了面向供應(yīng)鏈、制造的全流程的質(zhì)量管理框架,提供全方位多層次、多組織的質(zhì)量追溯管理體系。“寶萊特生產(chǎn)經(jīng)理說:”新的ERP系統(tǒng)上線后,寶萊特以科技創(chuàng)新為導(dǎo)向,構(gòu)建技術(shù)驅(qū)動下的品質(zhì)保障體系更加完善、成熟”。
研產(chǎn)銷協(xié)同解決方案:計劃體系協(xié)同,提升工作效率
寶萊特業(yè)務(wù)負責人多次說到,“寶萊特集團是集研-產(chǎn)-銷的一體化公司,打造共享協(xié)同平臺,將各個業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)緊密的結(jié)合起來,保障信息的通暢、一致,才能實現(xiàn)更有效的管控。”借助金蝶云系統(tǒng)系統(tǒng),寶萊特實現(xiàn)閉環(huán)的管理,使得生產(chǎn)更準確,減少臨時插單情況,使生產(chǎn)節(jié)奏更穩(wěn)定;合理利用原材料,避免不必要的浪費。
統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準確率
統(tǒng)一物料、客戶、供應(yīng)商、會計核算體系等基礎(chǔ)信息,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確率達到95%。為集團數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)管控提供基礎(chǔ);減少配置BOM重復(fù)工作量,減少工作量,精細化管理,結(jié)合外部風險進行風控規(guī)避。
數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)
平臺集成、數(shù)據(jù)實時共享,消除數(shù)據(jù)孤島。所有的業(yè)務(wù)流程與審批流程結(jié)合讓管理更加嚴謹,操作更加規(guī)范,信息更加準確,實現(xiàn)無紙化辦公。信息流與業(yè)務(wù)流程合二為一,提高工作效率??刂圃搭^,加強銷研產(chǎn)協(xié)同過程管理,優(yōu)化供應(yīng)鏈系統(tǒng),實現(xiàn)集團內(nèi)多公司業(yè)務(wù)協(xié)助,集團庫存周轉(zhuǎn)率提高了10%。
業(yè)財一體化,隨時掌握公司營運情況
業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,做到業(yè)務(wù)隨時發(fā)生,財務(wù)隨時核算,隨時掌握公司的運營狀況。每月結(jié)賬時間從15天縮短到7天;將財務(wù)人員從繁瑣的記帳工作中解放出來,做更多的管理工作。
提升產(chǎn)品質(zhì)量,全程的質(zhì)量及追溯管理
通過構(gòu)建、優(yōu)化條碼、UDI、醫(yī)療器械數(shù)據(jù)庫唯一標識系統(tǒng)等多維度管理體系,構(gòu)成面向供應(yīng)鏈、制造企業(yè)的全流程的質(zhì)量管理框架。提供全方位多層次、多組織的質(zhì)量追溯管理。
研產(chǎn)銷協(xié)同:運營的核心和大腦
實現(xiàn)BOM、物料等數(shù)據(jù)共享;實現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)共享,統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺。純銷計劃結(jié)合渠道庫存自動形成生產(chǎn)計劃,使得生產(chǎn)更準確,減少臨時插單情況,使生產(chǎn)節(jié)奏更穩(wěn)定;
通過金蝶云星空重構(gòu)寶萊特業(yè)務(wù)決策分析體系,整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng),覆蓋并管理寶萊特集團數(shù)十家公司支持全集團1000+人員線上工作,將業(yè)務(wù)協(xié)同化、平臺化,大大強化了企業(yè)的生態(tài)平衡。
依靠金蝶云星空寶萊特深入打造精細化財務(wù)管理,提升了精細成本核算,實現(xiàn)了按利潤中心核算與考核;健全了財務(wù)分析模型,強化財務(wù)洞察;打造數(shù)據(jù)分析平臺,幫助各層級分析決策,為寶萊特轉(zhuǎn)型升級奠定了夯實的基礎(chǔ)。