陜西省西咸新區(qū)灃西新城開發(fā)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司成立于2011年10月，是由陜西省西咸新區(qū)灃西新城管理委員會(huì)和陜西西咸新區(qū)發(fā)展集團(tuán)有限公司共同投資成立的國有企業(yè)。灃西新城，規(guī)劃范圍143平方公里，主體功能是建設(shè)西安國際化大都市的新興產(chǎn)業(yè)基地和綜合服務(wù)副中心。重點(diǎn)發(fā)展信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、新材料、生物醫(yī)藥等戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，以及行政商務(wù)、都市農(nóng)業(yè)等產(chǎn)業(yè)。

近年來，灃西集團(tuán)緊扣“創(chuàng)新城市發(fā)展方式”主題，瞄準(zhǔn)“一流城市建設(shè)運(yùn)營服務(wù)綜合提供商”和“區(qū)域創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)集成服務(wù)平臺(tái)”戰(zhàn)略目標(biāo)，搶抓歷史機(jī)遇，加快轉(zhuǎn)型發(fā)展，已凝練出城市建設(shè)服務(wù)、城市運(yùn)維服務(wù)、園區(qū)建設(shè)運(yùn)營、綜合地產(chǎn)開發(fā)、清潔能源開發(fā)、海綿城市建設(shè)、投資業(yè)務(wù)、智慧城市、生活綜合服務(wù)等九大核心業(yè)務(wù)能力，為新城創(chuàng)建良好生態(tài)環(huán)境、宜居環(huán)境、營商環(huán)境，促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，提供了有力的支持和保障。

隨著國家“一帶一路”戰(zhàn)略實(shí)施、西安咸陽一體化和大西安國家中心城市建設(shè)步伐加快，依托現(xiàn)代化大西安新中心和新城高質(zhì)量發(fā)展平臺(tái)，灃西集團(tuán)發(fā)展面臨前所未有的黃金發(fā)展機(jī)遇。灃西集團(tuán)將緊抓歷史機(jī)遇，堅(jiān)持以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向，以轉(zhuǎn)型升級(jí)為主線，以創(chuàng)新發(fā)展為動(dòng)力，以代建項(xiàng)目為基礎(chǔ)，以商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)運(yùn)營為兩翼，以城市配套、生活服務(wù)、金融業(yè)務(wù)為支撐，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局，推進(jìn)資源整合，強(qiáng)化戰(zhàn)略協(xié)同，以子公司為轉(zhuǎn)型試點(diǎn)，逐步推動(dòng)各業(yè)務(wù)市場化運(yùn)作，加快人才隊(duì)伍建設(shè)，走規(guī)?；?、板塊化、專業(yè)化、品牌化發(fā)展之路，全面提升城市綜合開發(fā)運(yùn)營核心競爭力。

隨著灃西集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，原系統(tǒng)功能無法支撐業(yè)務(wù)的快速?zèng)Q策，集團(tuán)在財(cái)務(wù)管控、集中報(bào)銷、預(yù)算管理、合同管理、移動(dòng)辦公等方面急需要對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造和整合，滿足集團(tuán)管控要求。作為灃西新城開發(fā)建設(shè)的主力軍和排頭兵，重構(gòu)信息系統(tǒng)支撐集團(tuán)的快速發(fā)展與高效運(yùn)營，成為灃西集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

①　構(gòu)建新財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)，加強(qiáng)集團(tuán)管控

原有系統(tǒng)基于當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)模式設(shè)計(jì)，信息處理及質(zhì)量較低，缺少管控體系，使得內(nèi)部監(jiān)控難度較大，無法支持集團(tuán)快速正確決策。制約著集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平和集團(tuán)總體競爭能力的提升。

在打造國際級(jí)發(fā)展新區(qū)的快速發(fā)展期，如何抓住發(fā)展機(jī)遇，強(qiáng)化內(nèi)部的經(jīng)營和管控，增強(qiáng)核心競爭力，提高盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力是擺在集團(tuán)面前的重大課題。因此，構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，是支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)集團(tuán)管控能力的基礎(chǔ)。

②　協(xié)同成為解決最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)需求和關(guān)鍵業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵問題

集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織間的溝通協(xié)作不夠順暢，資源整合困難，集團(tuán)核算、合同管理和費(fèi)用管理協(xié)同問題突出，不能及時(shí)有效獲取過程執(zhí)行數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)周期長，效率低，各業(yè)務(wù)價(jià)值鏈無法打通，使得協(xié)同效率低。

③　業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的一體化處理流程，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相互服務(wù)

數(shù)據(jù)處理存在不及時(shí)、不連貫、不準(zhǔn)確，只有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步、同源、統(tǒng)一。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成的同時(shí)，產(chǎn)生相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。隨時(shí)獲取業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)支撐決策。

④　規(guī)范集團(tuán)管理流程，融合信息系統(tǒng)，提升集團(tuán)管控能力和效率。

集團(tuán)業(yè)態(tài)多，信息系統(tǒng)需滿足集團(tuán)組織架構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)延伸。建立運(yùn)作機(jī)制、管理制度和規(guī)劃業(yè)務(wù)流程等，明確相關(guān)崗位的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程匹配和融合調(diào)整，保證信息系統(tǒng)的便捷應(yīng)用和高效運(yùn)作。

頂層設(shè)計(jì)全面布局，集團(tuán)管控+報(bào)賬平臺(tái)+各板塊業(yè)務(wù)平臺(tái)+多組織協(xié)同

灃西集團(tuán)于2013年正式啟動(dòng)實(shí)施集團(tuán)管控系統(tǒng)，以提高企業(yè)效益和競爭力為目標(biāo)，規(guī)范企業(yè)管理與優(yōu)化為基礎(chǔ)，深化信息資源的開發(fā)和充分利用為核心，提升集團(tuán)整體效益為重點(diǎn)，統(tǒng)一規(guī)劃、合理控制、制度并行、分步實(shí)施的基本原則推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè)工作，提升集團(tuán)信息化競爭力。

①　統(tǒng)一規(guī)劃、夯實(shí)基礎(chǔ)、重構(gòu)集團(tuán)管控系統(tǒng)

從集團(tuán)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，對(duì)集團(tuán)信息化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，繼承了2年K/3系統(tǒng)4多家公司的歷史數(shù)據(jù)資產(chǎn)，通過金蝶EAS重構(gòu)集團(tuán)管控信息系統(tǒng)。分階段建設(shè)財(cái)務(wù)管理、合同管理、費(fèi)用報(bào)銷、供應(yīng)鏈管理、條碼管理、我家云等業(yè)務(wù)體系，形成以集團(tuán)管控+各業(yè)務(wù)板塊核心業(yè)務(wù)價(jià)值鏈模式，提高企業(yè)運(yùn)營效率和技術(shù)創(chuàng)新能力。

系統(tǒng)的實(shí)施完成后，財(cái)務(wù)部總賬會(huì)計(jì)小張最大的感受就是憑證自動(dòng)化率、合同和費(fèi)用報(bào)銷審批效率大大提升了。解決了以前多組織獨(dú)立套賬，查詢?nèi)?shù)麻煩，現(xiàn)在數(shù)據(jù)集中，各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在一個(gè)系統(tǒng)里，查詢統(tǒng)計(jì)特別方便。各部門發(fā)起的單據(jù)信息共享，手機(jī)審批便捷，直接生成賬務(wù)憑證，提高記賬效率和記賬質(zhì)量。

②　集團(tuán)業(yè)務(wù)先行，各板塊關(guān)鍵業(yè)務(wù)協(xié)同

針對(duì)集團(tuán)對(duì)多業(yè)態(tài)，以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)范為原則，保證公司管控?cái)?shù)據(jù)口徑一致，建立一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的管控策略。建立基礎(chǔ)資料管理規(guī)范，統(tǒng)一管理科目、客戶、供應(yīng)商、合同類型、資產(chǎn)分類等資料，為業(yè)財(cái)一體化、集團(tuán)化管控和各系統(tǒng)集成奠定基礎(chǔ)。

集中財(cái)務(wù)管控和報(bào)告體系。以項(xiàng)目為基礎(chǔ)，合同為主線的全過程合同管控體系。以部門為單元的費(fèi)用報(bào)銷體系，各板塊關(guān)鍵業(yè)務(wù)協(xié)同，分級(jí)管控的預(yù)算管理體系、供應(yīng)鏈體系、租約與收付管控體系、資產(chǎn)采購和條碼管控體系、售樓管理。

③　一體化及集成，業(yè)務(wù)流程管控體系無縫銜接

通過系統(tǒng)進(jìn)行管理統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、界面統(tǒng)一、資料統(tǒng)一的信息化基礎(chǔ)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、合同、費(fèi)用集團(tuán)管控和一體化集成，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更加規(guī)劃高效，信息傳遞更加有序。各業(yè)務(wù)板塊根據(jù)核心業(yè)務(wù)搭建預(yù)算、租約和收付、售樓、供應(yīng)鏈等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，支撐關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營管控體系無縫銜接、上下游業(yè)務(wù)協(xié)同，提升集團(tuán)核心業(yè)務(wù)運(yùn)營管效率和效益。

市政工程項(xiàng)目部小李回顧以前公司各業(yè)務(wù)部門合同和費(fèi)用線下管理，手工簽呈和預(yù)算控制，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑有時(shí)不一，付款進(jìn)度不清，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)間的審批協(xié)作和對(duì)賬難?，F(xiàn)在部門實(shí)時(shí)了解預(yù)算數(shù)據(jù)，合同和執(zhí)行過程數(shù)據(jù)共享，審批節(jié)點(diǎn)清晰，根據(jù)業(yè)務(wù)流程，掌握事項(xiàng)審批和付款進(jìn)度，便于外部協(xié)同，節(jié)約大量時(shí)間，提升內(nèi)部管理，拓展新業(yè)務(wù)。

④　優(yōu)化流程和制度、適配多元業(yè)務(wù)場景、協(xié)同辦公

通過集團(tuán)制度建設(shè)和流程的優(yōu)化，界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及關(guān)系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的無縫銜接，適合企業(yè)的運(yùn)營模式。持續(xù)審視和優(yōu)化企業(yè)的流程，不斷完善和強(qiáng)化企業(yè)的流程體系，快速適配多元業(yè)務(wù)流程場景。

運(yùn)營層面管控流程規(guī)范、運(yùn)行高效、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、監(jiān)管有力。管理層面集中管控、橫向協(xié)同、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；決策層面便于數(shù)據(jù)分析和決策。集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)統(tǒng)一了信息標(biāo)準(zhǔn)，加速了信息整理與傳遞，提高了信息分析效率，加強(qiáng)了決策支持，也使集團(tuán)總部的集權(quán)管理與總體把握、指導(dǎo)成為可能。

統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，重構(gòu)集團(tuán)化管控體系

通過重構(gòu)集團(tuán)管控體系，統(tǒng)一了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)模式、核算標(biāo)準(zhǔn)、政策執(zhí)行的統(tǒng)一管控。提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、追溯性和可控性，為企業(yè)管控決策提供可靠的數(shù)據(jù)來源。

業(yè)財(cái)協(xié)同，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)價(jià)值

通過系統(tǒng)實(shí)施，使得以項(xiàng)目為基礎(chǔ)合同為主線，項(xiàng)目立項(xiàng)，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同全過程管理、發(fā)起付款申請(qǐng)并依據(jù)業(yè)務(wù)受控項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、采購預(yù)算等、財(cái)務(wù)協(xié)同支付和賬務(wù)核算。同時(shí)各部門在預(yù)算范圍內(nèi)，發(fā)起借款報(bào)銷，智能掃票和填單、各級(jí)移動(dòng)審批、財(cái)務(wù)協(xié)同支付和賬務(wù)核算，各板塊業(yè)務(wù)為核心的采銷體系、租約與收付管控體系全面一體化，極大提升了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的效率，使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)能從事更多高附加值的工作。

控制風(fēng)險(xiǎn)、提升用戶體驗(yàn)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、定義業(yè)務(wù)場景規(guī)則，保障數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確和及時(shí)性，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，為發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值奠定基礎(chǔ)。提升系統(tǒng)操作的規(guī)范性、合規(guī)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。通過規(guī)范權(quán)限、統(tǒng)一規(guī)則、各類自動(dòng)檢查控制項(xiàng)，確保事有來源、賬可追溯，增強(qiáng)內(nèi)控規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

新財(cái)務(wù)系統(tǒng)讓統(tǒng)一、協(xié)同、管控更高效

新財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建了統(tǒng)一的平臺(tái)，由原來的“分散、自我管理”，完成了向“一體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化”的轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)流程由原來的“獨(dú)立、平行運(yùn)行”，完成了向“業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化銜接”的轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由原來的“分、散、雜”，完成了向“互聯(lián)互通、實(shí)時(shí)共享和集中管理”的轉(zhuǎn)變。管理模式由原來單一的“會(huì)計(jì)核算”，完成了向“綜合管理”綜合功能的轉(zhuǎn)變。日常工作審批由原來“被動(dòng)適應(yīng)型”，完成了向“主動(dòng)管理型”轉(zhuǎn)變。

在金蝶的助力下，重構(gòu)企業(yè)的集中管控平臺(tái)，涉及50+家組織，構(gòu)建集團(tuán)分級(jí)管控的預(yù)算管理體系、集中管控財(cái)務(wù)體系、全生命周期合同過程管控、網(wǎng)上報(bào)賬體系、業(yè)務(wù)板塊銷體系與財(cái)務(wù)集成、租約與收付管控體系與財(cái)務(wù)集成等。大大提升了集團(tuán)綜合管理能力，提高工作效率，讓企業(yè)數(shù)字化能力得到了提升。

重構(gòu) 100+條業(yè)務(wù)流程，95%的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)線上審批，報(bào)銷審批效率提高120%以上，憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)化率由10%提升至90%，成為組織賦能的重要平臺(tái)，組織間的協(xié)作更加暢通可控，使得業(yè)務(wù)管控更簡單高效。

灃西集團(tuán)以信息化平臺(tái)為抓手實(shí)踐管理創(chuàng)新，發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新能力，通過協(xié)同辦公模式和場景改善，提高工作質(zhì)量和效率，通過信息大數(shù)據(jù)提升公司洞察力、決策力和數(shù)據(jù)流程整合能力，為企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、降本增效、高增長提供信息保障，讓企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型初顯成效。