山東景建集團公司，專注于城市建設(shè)及綜合運營服務(wù)，業(yè)務(wù)涵蓋地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、工業(yè)制造等多個領(lǐng)域?，F(xiàn)擁有房地產(chǎn)開發(fā)國家一級資質(zhì)、房屋建筑工程施工總承包一級資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)特級資質(zhì)及工程專業(yè)承包一級資質(zhì)，擁有國際工程承包與勞務(wù)輸出、市政工程總承包、建筑工程施工總承包、鋼結(jié)構(gòu)專項設(shè)計、消防工程、地基基礎(chǔ)、裝飾裝修、門窗幕墻等多項專業(yè)資質(zhì)。2021年實現(xiàn)產(chǎn)值52億元，納稅總額3.84億元。

在新冠疫情不斷反復(fù)、市場經(jīng)濟形勢嚴(yán)峻的情況下，戰(zhàn)勝了前進(jìn)道路上的困難和挑戰(zhàn)，在主要指標(biāo)和品牌建設(shè)上，都實現(xiàn)了量的增長和質(zhì)的提升。聚焦未來的發(fā)展，要堅持圍繞“堅守主業(yè)、穩(wěn)健經(jīng)營”的總體戰(zhàn)略方針，不斷提高風(fēng)險管控能力、經(jīng)營能力和管理水平，進(jìn)一步提升競爭力，實現(xiàn)企業(yè)做優(yōu)做久的發(fā)展目標(biāo)，使企業(yè)在正確的發(fā)展軌道上乘風(fēng)破浪、行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

但在轉(zhuǎn)型之路上，景建的核心競爭策略與創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略都需要可靠的業(yè)、財、資金數(shù)據(jù)作底層支撐，可現(xiàn)階段業(yè)財未打通，集團財報需跨區(qū)調(diào)度人力整合數(shù)據(jù)，這就給集團戰(zhàn)略實現(xiàn)與資金管理提出了從內(nèi)到外的革新難題。

客戶洞察：創(chuàng)新求變，管理水平提升促進(jìn)信息化建設(shè)

景建專注于城市建設(shè)及綜合運營服務(wù)的大型綜合性企業(yè)集團，業(yè)務(wù)涵蓋地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、工業(yè)制造、教育及金融投資等多個領(lǐng)域，運營管理具有以下特點：

1、統(tǒng)一的核算平臺、信息集成助力集團管控

景建自2017年開始逐步上線了浪潮GS系統(tǒng)、明源系統(tǒng)、清科立科系統(tǒng)、PDM等業(yè)務(wù)與財務(wù)的管理系統(tǒng)軟件。但現(xiàn)有的IT體系未能達(dá)到業(yè)財融合，移動端的應(yīng)用與系統(tǒng)間的對接不夠，缺少統(tǒng)一的核算平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)與財務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的集成，也難以提供數(shù)據(jù)為管理提供指導(dǎo)。

2、運營管理從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變

景建需要對各項生產(chǎn)經(jīng)營支出進(jìn)行實時的管控。目前缺少統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管控流程，財務(wù)的科目、費用項目，預(yù)算維度等內(nèi)容較粗，無法清晰的區(qū)分所有業(yè)務(wù)場景，也無法為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營分析提供數(shù)據(jù)支持，需要細(xì)化財務(wù)的科目、輔助維度，預(yù)算管控項目等內(nèi)容。

3、跨地域、多業(yè)態(tài)，集團對各子分公司的財務(wù)管控要求高。

景建已經(jīng)形成多業(yè)態(tài)的集團組織，財務(wù)、資產(chǎn)、預(yù)算統(tǒng)一管控。這就要求在系統(tǒng)中形成集團統(tǒng)一的政策、基礎(chǔ)資料、流程。但是目前數(shù)據(jù)分散、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以評估，業(yè)務(wù)流程費時費力，對財務(wù)共享需求比較迫切。

景建集團作為集地產(chǎn)開發(fā)，建筑施工，工業(yè)與一體的大型綜合性企業(yè)集團，成員包括20余家子公司，資產(chǎn)規(guī)模較大，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，如何將財務(wù)的管理歸攏于集團，實現(xiàn)集團的統(tǒng)一管理，財務(wù)“一本賬”，提高財務(wù)管控的強度與管理效率，是景建管理的重中之重。

景建集團行業(yè)解決方案：

通過統(tǒng)一的核算平臺與信息集成為景建集團財務(wù)管控提供堅實基礎(chǔ)

員工可快速通過統(tǒng)一的智能數(shù)據(jù)平臺發(fā)起報銷，即時獲悉報銷進(jìn)展，并提供報銷問題的快速溝通渠道，縮減報銷處理時間，提升用戶滿意度。

建立集團統(tǒng)一財務(wù)管控政策與標(biāo)準(zhǔn)，為財務(wù)分析提供數(shù)據(jù)來源支撐，輔助決策。降低費用管理的可見的經(jīng)濟成本和不可見的管理成本；

平臺與云之家集成，支持移動審批，提升業(yè)務(wù)流程處理效率。與發(fā)票云系統(tǒng)對接，實現(xiàn)對發(fā)票的智能識別和查驗，異常發(fā)票可以進(jìn)行控制和預(yù)警。利用智能數(shù)據(jù)為企業(yè)記錄各費用明細(xì)的費用支出，進(jìn)行費用歸集和費用分析。更快更好的輔助企業(yè)管理者進(jìn)行業(yè)務(wù)決策。

運營管理由粗放型轉(zhuǎn)化向精細(xì)型

按業(yè)務(wù)場景逐條梳理會計核算規(guī)則，綜合考慮業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、合規(guī)性要求、內(nèi)部管理需求，提出了會計科目、輔助核算維度建議，使會計核算工作更為規(guī)范化。建設(shè)公司管理賬與稅務(wù)賬合并，對合并后的會計處理方式進(jìn)行了多次討論，提出了在稅務(wù)賬框架下如何嵌入內(nèi)部按項目核算損益的詳細(xì)建議，并形成核算規(guī)則。

以費控為例，通過對各產(chǎn)業(yè)公司費用業(yè)務(wù)場景的梳理，在滿足預(yù)算管控前提下，從多角度分解奮勇類型，分別設(shè)定不用費用流程，實現(xiàn)費用管控業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高業(yè)務(wù)處理效率及準(zhǔn)確性，規(guī)范性。

建立財務(wù)共享平臺，各業(yè)態(tài)數(shù)據(jù)集中于統(tǒng)一平臺，區(qū)分業(yè)務(wù)財務(wù)與共享財務(wù)，各階段重點把控，促進(jìn)業(yè)財一體更加高效融合。

建立財務(wù)共享模式，業(yè)務(wù)財務(wù)需對階段結(jié)算做審核，根據(jù)合同把控結(jié)算進(jìn)度，加強對前端業(yè)務(wù)的把控。需進(jìn)入共享中心各服務(wù)對象的業(yè)務(wù)以（單據(jù)）任務(wù)形式進(jìn)入共享作業(yè)池，共享中心進(jìn)行派單或搶單，按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)管理，共享人員集中處理共享任務(wù)，員工的每一筆業(yè)務(wù)均可清晰可見，并可提供數(shù)據(jù)供階段性的員工實際工作效率分析。

財務(wù)共享，助力景建集團財務(wù)管理能力提升

在“景建財務(wù)共享”系統(tǒng)搭建過程中，共享服務(wù)中心將企業(yè)各個單位的后臺功能集中在一起，使各領(lǐng)域的專家在一起共事，直接交流。通過舉辦有針對性的培訓(xùn)，使共享服務(wù)中心員工技能水平不斷提高；原有機構(gòu)部分人員向高價值的管理活動轉(zhuǎn)型。

之前財務(wù)人員穿梭于各業(yè)務(wù)公司的冗雜財務(wù)業(yè)務(wù)中，各崗位財務(wù)會計每天的工作日程都排列的十分緊密，加上業(yè)務(wù)人員連續(xù)的業(yè)務(wù)咨詢，“繁忙”成為了財務(wù)人員的代名詞。共享服務(wù)使各業(yè)務(wù)單元更專注于核心業(yè)務(wù)，且提供了一個標(biāo)準(zhǔn)的工作程序，避免地區(qū)和業(yè)務(wù)部門之間出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的偏差和內(nèi)部管理的“黑洞”現(xiàn)象，使更多的管理數(shù)據(jù)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下得以比較。

“金蝶云·星瀚為景建集團搭建了功能強大的信息化管控平臺財務(wù)管理能力提升，通過優(yōu)異的跨平臺集成能力，實現(xiàn)了景建集團地產(chǎn)、建筑、制造三大板塊原有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與集團財務(wù)管理系統(tǒng)的深度融合，覆蓋全集團近50家公司，財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，減少財務(wù)數(shù)據(jù)返工率60%，便于管理分析報表出具；為集團財務(wù)監(jiān)管工作提供了有效的抓手，集團領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行管理決策時可隨時獲取全面、準(zhǔn)確、及時的一手?jǐn)?shù)據(jù)。”

景建集團信息管理部總監(jiān)曹學(xué)祿談到，“智能、高效的財務(wù)共享平臺極大的提升了財務(wù)人員工作效率，實現(xiàn)核算型財務(wù)向價值型財務(wù)轉(zhuǎn)型，自助化報銷覆蓋率100%，財務(wù)共享審批時間縮短40%，審批流程1個工作日內(nèi)即可完成，業(yè)務(wù)流程再造+智能財務(wù)系統(tǒng)使得景建集團的財務(wù)管理能力得到快速提升。”

鏈接客戶能力：基于數(shù)據(jù)驅(qū)動能力，財務(wù)共享系統(tǒng)幫助景建集團鏈接置業(yè)公司8000余業(yè)主，管理2萬+份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)了從賣房到收款到開票到結(jié)算的完整流程；實現(xiàn)了從物業(yè)費收取到結(jié)轉(zhuǎn)到記賬的完整流程，實現(xiàn)了地產(chǎn)板塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

鏈接伙伴的能力

供應(yīng)商業(yè)務(wù)管控平臺整合集團三大板塊五大系統(tǒng)的供應(yīng)商9705家，每月處理合同30+份，實現(xiàn)了訂單、對賬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

鏈接萬物的能力

星瀚財務(wù)共享每月從清科銳華項目管理系統(tǒng)、明源房地產(chǎn)、物業(yè)系統(tǒng)、金蝶云星空工業(yè)系統(tǒng)獲取600+張業(yè)務(wù)單據(jù)信息，梳理、規(guī)劃業(yè)務(wù)流程110+個，處理流程實例5萬+，共享財務(wù)審批時間縮短40%，并可在1個工作日內(nèi)完成業(yè)務(wù)處理；

鏈接員工的能力

3大產(chǎn)業(yè)公司的300+個流程在系統(tǒng)中進(jìn)行在線審批，應(yīng)用各類流程實例60000+，審批效率提升530%，流程效率年節(jié)約150000+小時；

通過運用人人差旅與費用報銷模塊并與云之家對接，員工可通過掌上報銷提交報銷單，發(fā)票自動掃描，費用報銷業(yè)務(wù)處理效率提升40%以上

數(shù)據(jù)管控的能力

全面整合業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，構(gòu)建數(shù)字化管理平臺，月末、季末自動出具超過50家公司的財務(wù)報表，共計超過130余張報表