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中密控股股份有限公司的前身是四川省機(jī)械研究設(shè)計(jì)院密封技術(shù)研究所,成立于一九七八年七月,是中國(guó)最早開(kāi)展密封技術(shù)研究的單位之一。成立40年來(lái),中密以過(guò)硬的技術(shù)實(shí)力開(kāi)創(chuàng)密封市場(chǎng)先河,大量填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的密封技術(shù)空白,為我國(guó)密封技術(shù)的發(fā)展做出了卓越貢獻(xiàn),也是目前國(guó)內(nèi)機(jī)械密封行業(yè)唯一的A股上市(股票代碼:300470)公司。企業(yè)入選2019年第一批國(guó)家級(jí)專精特新“小巨人“名單。
近年來(lái),公司發(fā)展戰(zhàn)略主要從兩個(gè)方面著手:1、圍繞主業(yè)做大、做精、做強(qiáng);2、利用平臺(tái)優(yōu)勢(shì)拓寬業(yè)務(wù)范圍。公司堅(jiān)持走高端精品路線,保持每年5%左右高強(qiáng)度研發(fā)投入,同時(shí)不斷外延并購(gòu),逐步推進(jìn)國(guó)際化戰(zhàn)略,為公司的持續(xù)快速發(fā)展不斷注入新的動(dòng)力。
公司的快速發(fā)展也給企業(yè)內(nèi)部的管理帶來(lái)了一定的壓力,如交期保證、產(chǎn)供銷協(xié)同、成本管控、業(yè)財(cái)一體化等方面管理及運(yùn)作效率較低,這就給集團(tuán)的戰(zhàn)略落地帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。
如果說(shuō)技術(shù)與市場(chǎng)是中密控股的先發(fā)優(yōu)勢(shì),那么信息系統(tǒng)如何支撐企業(yè)的快速發(fā)展與高效運(yùn)營(yíng),就成了擺在中密面前的一個(gè)難題。
交期難以保證。公司近年在手訂單量逐漸飽滿,生產(chǎn)持續(xù)滿負(fù)荷,但公司產(chǎn)品的非標(biāo)定制化特點(diǎn)決定了中密難以采取批量生產(chǎn)的生產(chǎn)模式。為保證產(chǎn)品質(zhì)量及可靠性,部分訂單交付時(shí)間往往不能滿足客戶需求。
產(chǎn)供銷協(xié)同效率較低。根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和銷售模式,公司實(shí)行“訂單生產(chǎn)為主,計(jì)劃生產(chǎn)為輔”的生產(chǎn)模式。生產(chǎn)特點(diǎn)主要是單件、小批量、多品種的生產(chǎn)制造模式,在研產(chǎn)供銷一體化上,內(nèi)部協(xié)作效率不夠高,多工廠協(xié)同生產(chǎn)上效率偏低,整個(gè)研產(chǎn)供銷體系需進(jìn)一步優(yōu)化。
財(cái)務(wù)核算難度大。在財(cái)務(wù)核算上,目前公司銷售團(tuán)隊(duì)按小組劃分獨(dú)立利潤(rùn)中心,其他部門也按管理要求劃分若干成本中心,發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用與成本既要按成本中心歸集,又需分配利潤(rùn)中心進(jìn)行利潤(rùn)核算,核算難度非常大。
現(xiàn)有系統(tǒng)難以支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。目前集團(tuán)公司發(fā)展節(jié)奏較快,公司間關(guān)聯(lián)交易日漸增多,且業(yè)務(wù)模式不斷調(diào)整,現(xiàn)有單體財(cái)務(wù)、ERP軟件系統(tǒng)無(wú)法快速適應(yīng)公司集團(tuán)化管控戰(zhàn)略發(fā)展也是一大難點(diǎn)。
之前的舊系統(tǒng)已不能滿足中密控股發(fā)展的需要,經(jīng)過(guò)多輪反復(fù)的選型論證,中密控股在綜合評(píng)估了國(guó)內(nèi)外包括SAP、金蝶、用友、鼎捷等多款ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,最終被強(qiáng)大的金蝶云平臺(tái)打動(dòng),選定金蝶云星空,期望通過(guò)金蝶云星空的實(shí)施,建設(shè)中密控股“系統(tǒng)管理平臺(tái)、研發(fā)創(chuàng)新平臺(tái)、智能制造平臺(tái)”三大平臺(tái)為核心的一體化管理系統(tǒng),共同打造智慧中密“123”,支撐中密控股未來(lái)5-10年的發(fā)展。
集團(tuán)化運(yùn)作,強(qiáng)化集團(tuán)管控
借助金蝶云星空,中密控股建立起統(tǒng)一的集團(tuán)數(shù)據(jù)中心,對(duì)集團(tuán)的基礎(chǔ)資料控制策略進(jìn)行規(guī)范,對(duì)物料、客戶、供應(yīng)商、組織架構(gòu)、BOM、工藝路線等數(shù)據(jù),實(shí)行統(tǒng)一建立、依需分配;對(duì)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算體系、資產(chǎn)政策、成本政策、報(bào)表樣式等財(cái)務(wù)政策,實(shí)行統(tǒng)一設(shè)定、集團(tuán)共享,為集團(tuán)信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、集團(tuán)數(shù)據(jù)分析奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)資料的規(guī)范化和統(tǒng)一,降低部門間溝通成本及工作交流信息失真機(jī)率避免了很多因基礎(chǔ)資料不規(guī)范和錯(cuò)誤導(dǎo)致的各種問(wèn)題。
產(chǎn)供銷協(xié)同一體化提升整體運(yùn)營(yíng)效率
“負(fù)責(zé)計(jì)劃、供應(yīng)、生產(chǎn)的同事每周都要開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì),會(huì)議內(nèi)容就是每周的協(xié)同調(diào)度,耗時(shí)耗力,溝通效果也不佳”負(fù)責(zé)計(jì)劃的同事說(shuō)到,“根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和銷售模式,公司實(shí)行“訂單生產(chǎn)為主,計(jì)劃生產(chǎn)為輔”的生產(chǎn)模式。生產(chǎn)特點(diǎn)主要是單件、小批量、多品種,苦于沒(méi)有系統(tǒng)工具支撐,部門間協(xié)同及多工廠協(xié)同生產(chǎn)效率偏低,整個(gè)研產(chǎn)供銷體系需進(jìn)一步優(yōu)化。”信息總監(jiān)鄧杰補(bǔ)充到。
圍繞著銷售訂單這個(gè)核心,中密控股基于金蝶云星空建立了完整的生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售信息化管理平臺(tái),同時(shí)延伸建立質(zhì)量信息管控、生產(chǎn)成本核算、設(shè)備臺(tái)賬等業(yè)務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、信息流、資金流的有效管控,幫助企業(yè)進(jìn)一步完善“訂單驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)”的生產(chǎn)組織模式,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷一體化管理,交期控制有了顯著提升。
多工廠協(xié)同:效率致勝
中密控股各個(gè)工廠/車間存在內(nèi)部協(xié)同,因此,各個(gè)工廠/車間存在內(nèi)部核算體系下的“多工廠”協(xié)同生產(chǎn)的需求,目前通過(guò)金蝶云星空多組織生產(chǎn),很好的實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部的生產(chǎn)協(xié)同。
通過(guò)金蝶云星空簡(jiǎn)約的、多維度的組織間業(yè)務(wù)關(guān)系定義與隸屬關(guān)系定義,支持中密控股內(nèi)部各公司之間的協(xié)同作業(yè),尤其是上下級(jí)組織間的戰(zhàn)略協(xié)同以及業(yè)務(wù)匯總,支持多工廠、多組織的一體化集成應(yīng)用。通過(guò)組織角色授權(quán)方式,靈活處理企業(yè)內(nèi)部多組織下的用戶權(quán)限體系,全面提升中密控股內(nèi)部協(xié)同體系效率。
精細(xì)化成本管理,打造公司核心競(jìng)爭(zhēng)力
“以前算成本工作量極大,而且精細(xì)度也不夠。” 財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)提到。
中密控股通過(guò)金蝶云星空全面成本管理解決方案,以作業(yè)成本為指導(dǎo)思想,與生產(chǎn)制造及供應(yīng)鏈等各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,快速準(zhǔn)確完成生產(chǎn)成本、運(yùn)營(yíng)成本的計(jì)算; 成本核算支持產(chǎn)品級(jí)、訂單級(jí)、作業(yè)級(jí)、全成本利潤(rùn)分析,幫助中密控股更加準(zhǔn)確地分析業(yè)績(jī),快速?zèng)Q策。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致,憑證自動(dòng)化率95%
在財(cái)務(wù)核算上,中密銷售團(tuán)隊(duì)按小組劃分獨(dú)立利潤(rùn)中心,其他部門也按管理要求劃分若干成本中心,發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用與成本既要按成本中心歸集,又需分配利潤(rùn)中心進(jìn)行利潤(rùn)核算,核算難度非常大。“每次領(lǐng)導(dǎo)要報(bào)表我們都要加班加點(diǎn)地整理數(shù)據(jù),完全靠手工,工作量非常大”財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)同事說(shuō)道。
中密控股通過(guò)金蝶云星空ERP系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化管理。首先是工作效率的提高,財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)的處理、會(huì)計(jì)的核算等等環(huán)節(jié)都大大提升了人工處理的效率和準(zhǔn)確性;第二是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享,各個(gè)部門能夠基于各自需要直接獲取數(shù)據(jù),免去了人工統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié),且不同的統(tǒng)計(jì)口徑基于統(tǒng)一的底層數(shù)據(jù),也提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免各方數(shù)據(jù)“打架”;第三是實(shí)現(xiàn)了流程的規(guī)范化和必要的內(nèi)部控制,能夠更加有效的規(guī)避疏漏和舞弊風(fēng)險(xiǎn),也提高系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性。
業(yè)務(wù)與流程實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化
通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施,梳理并優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,清理了20%以上的無(wú)效流程,例如工序檢驗(yàn)過(guò)程中的無(wú)效審核,提升了公司整體的運(yùn)營(yíng)效率與流程效率。
產(chǎn)供銷有效協(xié)同,交期得以保證
在產(chǎn)供銷協(xié)同上,計(jì)劃部同事說(shuō)到:“現(xiàn)在上了金蝶云星空之后,產(chǎn)供銷各部門協(xié)作的效率大大提高了,我們內(nèi)部的生產(chǎn)運(yùn)行效率提高了40%,減少了生產(chǎn)與庫(kù)存之間、工廠與工廠之間、車間與車間之間的溝通成本,整個(gè)交期達(dá)標(biāo)率也大大提升。”
實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化成本核算
“上了星空之后,工序級(jí)別的生產(chǎn)執(zhí)行,為成本核算的精細(xì)化奠定了基礎(chǔ),成本核算的精度提高了20%以上!并且以前5天的成本核算工作,現(xiàn)在只需要一天就能完成,效率大大提高”財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)說(shuō)到。
憑證自動(dòng)化率大大提升
以前大量的財(cái)務(wù)憑證需要財(cái)務(wù)人員手工做,現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化之后,憑證自動(dòng)化率達(dá)到95%以上,大大減少財(cái)務(wù)人員工作量,讓財(cái)務(wù)人員有更多精力參與到企業(yè)管理中,發(fā)揮更大價(jià)值。
IT系統(tǒng)支撐公司未來(lái)發(fā)展
“利用金蝶的信息化系統(tǒng),去規(guī)范基礎(chǔ)物料、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、規(guī)范決策分析,我們確實(shí)看到了庫(kù)存積壓的情況在減輕,生產(chǎn)執(zhí)行的效率,尤其是不同工廠車間的協(xié)同,金蝶給出了令人信服的解決方案。這次項(xiàng)目也為公司未來(lái)的快速發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支撐”中密控股信息總監(jiān)鄧杰指出。
中密以單體組織的生產(chǎn)管理向多工廠協(xié)同的集團(tuán)制造運(yùn)營(yíng)體系轉(zhuǎn)型,以集團(tuán)的視角,統(tǒng)一梳理物料體系、BOM結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝與工廠分工,實(shí)現(xiàn)智能制造的精細(xì)化管理體系建設(shè)。通過(guò)金蝶云星空EBC,助推中密的運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型。
站在多元化、國(guó)際化的視角,中密控股開(kāi)始為客戶量身定制不同設(shè)備、不同運(yùn)行工況下的機(jī)械密封整體解決方案的業(yè)務(wù);從產(chǎn)品供應(yīng)模式向產(chǎn)品+服務(wù)的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步擴(kuò)展了市場(chǎng)空間,加強(qiáng)了客戶黏性。
中密未來(lái)將圍繞主業(yè)做精、做強(qiáng)、做大,同時(shí)利用平臺(tái)優(yōu)勢(shì)拓寬業(yè)務(wù)范圍?;诮鸬菩强掌脚_(tái),加快實(shí)施公司密封產(chǎn)業(yè)智能制造項(xiàng)目,進(jìn)一步提升產(chǎn)品品質(zhì),再用兩到三年實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化,支撐公司戰(zhàn)略與模式轉(zhuǎn)型。
基于金蝶云星空平臺(tái),中密覆蓋并管理大客戶2500+家,鏈接1100+家供應(yīng)商,涉及10萬(wàn)多種物料的供應(yīng)協(xié)同,重構(gòu)了鏈接產(chǎn)業(yè)鏈上下游的能力。
從進(jìn)銷存到生產(chǎn)具體執(zhí)行到最終財(cái)務(wù)核算,形成一個(gè)面向員工內(nèi)部協(xié)作與賦能的高效業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)平臺(tái),涉及4家組織,服務(wù)全國(guó)超1000+員工,金蝶云星空也成為了員工賦能的重要平臺(tái)。