青島中加特電氣股份有限公司位于山東省青島市西海岸新區(qū)，公司專注于變頻調(diào)速一體機(jī)、專用變頻器、高性能特種電機(jī)、電氣控制及供電產(chǎn)品等工業(yè)自動(dòng)化領(lǐng)域電氣傳動(dòng)與控制設(shè)備的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和維修服務(wù)。公司的核心產(chǎn)品異步變頻調(diào)速一體機(jī)、永磁同步變頻調(diào)速一體機(jī)采用一體化集成方式將變頻器與電動(dòng)機(jī)有機(jī)整合，可替代“變頻器+電動(dòng)機(jī)”分體式傳動(dòng)方式，在煤炭、油氣開采行業(yè)高端傳動(dòng)裝備領(lǐng)域取得市場(chǎng)領(lǐng)先地位。公司入選2020年第二批國(guó)家級(jí)專精特新“小巨人“名單。

伴隨工業(yè)領(lǐng)域電氣化、智能化需求的不斷提升，公司產(chǎn)品在工程機(jī)械、港口、船舶、冶金、水泥等行業(yè)市場(chǎng)空間廣闊。通過四大戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃：技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷與客戶售后服務(wù)發(fā)展規(guī)劃、新市場(chǎng)新業(yè)態(tài)開發(fā)規(guī)劃、人力資源保障規(guī)劃，中加特致力發(fā)展成為世界最好的變頻電機(jī)和驅(qū)動(dòng)設(shè)備提供商。

公司的快速發(fā)展給企業(yè)內(nèi)部的管理帶來了一定的壓力，集團(tuán)管理和業(yè)財(cái)管理、產(chǎn)供銷協(xié)同、成本管控等方面管理及運(yùn)作效率較低給集團(tuán)的戰(zhàn)略落地帶來了一定的挑戰(zhàn)。

公司的快速發(fā)展，各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的逐步成熟，之前的K3wise系統(tǒng)已無(wú)法支撐公司快速發(fā)展的要求，此時(shí)需要更強(qiáng)有力的信息化手段支撐公司的發(fā)展戰(zhàn)略。將集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行整體業(yè)務(wù)平臺(tái)的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。

急需提升集團(tuán)管控，業(yè)財(cái)一體更需強(qiáng)化

中加特已從一個(gè)單一組織發(fā)展為一個(gè)集團(tuán)組織，逐步采用集中化的管理模式，這就要求ERP系統(tǒng)必須要統(tǒng)一集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)政策、業(yè)務(wù)流程以及便利的組織間交易處理。然而受限于K/3系統(tǒng)，組織間業(yè)務(wù)協(xié)同等業(yè)務(wù)只能在多賬套之間進(jìn)行重復(fù)錄入來處理，效率較低，且容易出錯(cuò)。急需加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的鏈接，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的采購(gòu)及轉(zhuǎn)固流程管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的管控。

＂研產(chǎn)供銷＂業(yè)務(wù)處理未統(tǒng)一，質(zhì)量追溯困難

中加特現(xiàn)有在信息化的業(yè)務(wù)應(yīng)用方面使用多種系統(tǒng)PLM、MES、紛享銷客售后等各業(yè)務(wù)之間為進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，出現(xiàn)了信息孤島及業(yè)務(wù)處理的斷層。

研發(fā)環(huán)節(jié)：中加特現(xiàn)有的PLM系統(tǒng)，完成研發(fā)資料的輸出（物料/BOM等）無(wú)法與ERP進(jìn)行對(duì)接，BOM由生產(chǎn)部整理導(dǎo)入ERP，無(wú)法實(shí)現(xiàn)技術(shù)研發(fā)圖文檔的傳遞，生產(chǎn)人員也未能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)獲取最新的工藝要求目標(biāo)等，后端智能制造產(chǎn)線無(wú)法配合MES系統(tǒng)高速運(yùn)轉(zhuǎn)，使得整個(gè)研產(chǎn)供銷協(xié)同能力的不足。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)：在生產(chǎn)作業(yè)中，工序計(jì)劃變更或調(diào)整得先通過人工線下調(diào)整，無(wú)法在實(shí)現(xiàn)線上的及時(shí)審核及反饋； 同時(shí)原ERP系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行工序委外業(yè)務(wù)的有效處理；如果銷售訂單變更后，無(wú)法在線上或系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)通知相關(guān)人員，導(dǎo)致變更內(nèi)容與生產(chǎn)數(shù)據(jù)無(wú)法有效鏈接，導(dǎo)致車間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，需要人工干預(yù)的部分較多，工作效率較低。

質(zhì)檢環(huán)節(jié)：原ERP系統(tǒng)未啟用質(zhì)量管理模塊，之前的質(zhì)量信息多為線下紙質(zhì)記錄，無(wú)法進(jìn)行有效管控，也無(wú)法及時(shí)查詢質(zhì)量追溯信息，手工匯總工作量較大，工作效率較低。

銷售環(huán)節(jié)：售后業(yè)務(wù)多為線下手工處理，導(dǎo)致與源頭的銷售單據(jù)關(guān)聯(lián)性較低，進(jìn)度及結(jié)果反饋不及時(shí)；原ERP系統(tǒng)未啟用委外管理，多為線下手工處理，脫離了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效管控，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流向成網(wǎng)格狀交織，有些是Excel導(dǎo)出導(dǎo)入，有些是手工的文檔僅做記錄，用于后續(xù)售后業(yè)務(wù)的質(zhì)量追溯。

需加強(qiáng)成本核算精細(xì)度，提高工作效率

在工業(yè)自動(dòng)化領(lǐng)域的制造中，生產(chǎn)業(yè)務(wù)中涉及到了成本計(jì)算難的問題，成本核算的財(cái)務(wù)經(jīng)理提到：“各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)未能有效鏈接，導(dǎo)致后續(xù)的財(cái)務(wù)工作量和成本核算難度較大“

一方面選擇用什么樣的成本計(jì)算方法對(duì)最終計(jì)算出來的結(jié)果是有一個(gè)非常重要的影響。從根本上是數(shù)字化系統(tǒng)的問題，系統(tǒng)做不到按生產(chǎn)訂單逐條歸集，只能按產(chǎn)品大類匯總；另一方面在期末在產(chǎn)品成本核算的問題上，需要有更有效的方式完成成本核算，進(jìn)而使產(chǎn)品的核算成本更貼近于實(shí)際成本。

同時(shí)，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)提到：“在原業(yè)務(wù)系統(tǒng)的成本重算過程當(dāng)中，只能把每一個(gè)K/3里面的BOM導(dǎo)出來，進(jìn)行人工干預(yù)后，使用相關(guān)的函數(shù)或公式進(jìn)行按各種層級(jí)重算，工作效率較低，數(shù)據(jù)的及時(shí)性，準(zhǔn)確性難以得到有效的保證。“

隨著青島中加特電氣公司業(yè)務(wù)發(fā)展的快速推進(jìn)，為了鏈接企業(yè)內(nèi)外部，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同規(guī)劃，中加特需要強(qiáng)化“核心力量”來掌控自己的步伐，這個(gè)“核心力量”就是通過“1,6,8”模型，打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，降低過程成本，提高運(yùn)營(yíng)效率。

這個(gè)模型分別是1大戰(zhàn)略布局能力：打造中加特智能管理平臺(tái)能力；6大關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力：按需定制能力、研產(chǎn)銷協(xié)同能力、業(yè)財(cái)融合能力、質(zhì)量管控能力、營(yíng)銷服務(wù)創(chuàng)新能力、數(shù)據(jù)決策能力；8大數(shù)據(jù)支撐能力：研產(chǎn)一體化（對(duì)接）、供需協(xié)同智能化、柔性生產(chǎn)數(shù)字化、智能物流無(wú)人化（對(duì)接）、協(xié)同運(yùn)營(yíng)合規(guī)化、售后服務(wù)全面化、業(yè)財(cái)融合共享化、平臺(tái)靈活開放化。

因此，基于金蝶云·星空，圍繞青島中加特 “研產(chǎn)供銷”一體化布局，構(gòu)建6大管控平臺(tái)支撐企業(yè)整體體系，構(gòu)建青島中加特集團(tuán)化管控平臺(tái)應(yīng)用架構(gòu)，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。

業(yè)務(wù)統(tǒng)一規(guī)劃，構(gòu)建集團(tuán)管控體系

之前使用的是單組織架構(gòu)，操作性重復(fù)并且失去了公司之間協(xié)同的便利性。財(cái)務(wù)總監(jiān)王總提到”現(xiàn)通過金蝶云·星空的集團(tuán)化業(yè)務(wù)，把各個(gè)分子公司抓在一起形成一個(gè)整體，增加粘性，較少操作的重復(fù)性和復(fù)雜性，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加緊密“。

金蝶云·星空系統(tǒng)通過在主組織進(jìn)行物料、BOM、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一執(zhí)行，在青島，濟(jì)寧等各個(gè)分子公司中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，業(yè)務(wù)模式的統(tǒng)一極大提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。

打破業(yè)務(wù)板塊壁壘，建設(shè)研產(chǎn)供銷一體化平臺(tái)

中加特的生產(chǎn)部長(zhǎng)曾經(jīng)提到：“中加特是一家傳統(tǒng)的民營(yíng)制造企業(yè)，近年來產(chǎn)品的客制化程度不斷提高，交期要求不斷縮短，原來的制造模式對(duì)生產(chǎn)造成了很大挑戰(zhàn)”。金蝶云·星空的平臺(tái)特性，將公司內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的流程整合處理，從源頭的PLM系統(tǒng)，至銷售，采購(gòu)，庫(kù)存，質(zhì)檢，財(cái)務(wù)，乃至MES平臺(tái)的生產(chǎn)車間管理和售后管理，基本實(shí)現(xiàn)將各個(gè)業(yè)務(wù)部門納入到統(tǒng)一平臺(tái)中進(jìn)行集中管理的目標(biāo)，從而能夠有效滿足 “多品種、小批量、短交期”的新的管控要求。同時(shí)，在中加特項(xiàng)目中規(guī)劃了12大業(yè)務(wù)場(chǎng)景，量化各個(gè)業(yè)務(wù)部門需要進(jìn)行提升的管理能力，通過質(zhì)量的全程追溯加強(qiáng)了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控，保證了產(chǎn)品的質(zhì)量，通過金蝶云·星空中的各大業(yè)務(wù)平臺(tái)，支撐公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施落地。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本核算精細(xì)化管理

在建設(shè)統(tǒng)一管控平臺(tái)的基礎(chǔ)上，規(guī)范前端業(yè)務(wù)的信息錄入，結(jié)合憑證模板的設(shè)置，自動(dòng)生成憑證，通過人、財(cái)、物、信息的共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化運(yùn)作，憑證自動(dòng)化率超過95%。細(xì)化了成本中心、配合新型的在產(chǎn)品成本分配標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品成本的精細(xì)化管控，并借助金蝶云·星空的標(biāo)準(zhǔn)成本分析模塊，實(shí)現(xiàn)了實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的對(duì)比分析，通過項(xiàng)目的逐步推進(jìn)及驗(yàn)收，前端業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性合規(guī)性越來越高，拋棄掉了之前半手工計(jì)算成本的模式，基本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的一鍵計(jì)算產(chǎn)品成本，使成本核算更加接近產(chǎn)品真實(shí)成本，為市場(chǎng)定價(jià)提供數(shù)據(jù)支撐。

集團(tuán)管控完善，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化

通過金蝶云·星空的多組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了資金統(tǒng)一預(yù)算、調(diào)拔、集團(tuán)財(cái)務(wù)共享、科目體系一體化，憑證自動(dòng)達(dá)到了95%，在統(tǒng)一平臺(tái)下，提供產(chǎn)供銷的數(shù)據(jù)為公司的統(tǒng)籌運(yùn)轉(zhuǎn)打下基礎(chǔ)。

通過統(tǒng)一平臺(tái)，多組織協(xié)同銷售訂單匯總，采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程，全部納入到系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一管理，并支持集中采購(gòu)，分散收貨的靈活采購(gòu)模式。同時(shí)，委外業(yè)務(wù)處理流程中，取消現(xiàn)有的線下管理模式。材料委外，與工序委外，同步在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行規(guī)劃管理，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管控要求。

研產(chǎn)供銷完整，實(shí)現(xiàn)協(xié)同化

研產(chǎn)供銷平臺(tái)實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)及工序委外等業(yè)務(wù)的協(xié)同管理，業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)通過系統(tǒng)對(duì)接，流程高效快捷，完成在供應(yīng)整體把控的前提下，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，生產(chǎn)，銷售，委外等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效協(xié)同。

項(xiàng)目銜接了業(yè)務(wù)流，建立了全面的質(zhì)量管理體系

通過金蝶云·星空系統(tǒng)中的質(zhì)量管理模塊，加強(qiáng)了針對(duì)各項(xiàng)質(zhì)檢業(yè)務(wù)的管控，涉及來料檢驗(yàn)，庫(kù)存檢驗(yàn)，發(fā)貨檢驗(yàn)等業(yè)務(wù)邏輯，建立全面的質(zhì)量管理體系。

項(xiàng)目完整地鏈接了供應(yīng)商上下游，完善了售后體系與系統(tǒng)集成

通過建立多樣的信用檔案，實(shí)現(xiàn)了客戶的資金池的統(tǒng)一管理，在銷售銷環(huán)節(jié)自動(dòng)匹配信用，通過系統(tǒng)自動(dòng)的發(fā)貨控制節(jié)省了人力成本。售后通過對(duì)接紛享銷客系統(tǒng)，補(bǔ)齊了售后管理的短板，取消了線下管理的模式，從而完成了營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理的整體閉環(huán)。

項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品成本核算精細(xì)化管理

集團(tuán)內(nèi)采用全新的成本核算方法，深化成本核算管理，將產(chǎn)品成本延伸為工序級(jí)的成本核算，解決了之前產(chǎn)品成本分配需要人工干預(yù)的頑疾。

通過打造集團(tuán)統(tǒng)一的研產(chǎn)供銷一體化管理平臺(tái)，賦能青島中加特電氣，落實(shí) “一體化管理+差異化經(jīng)營(yíng)”， 以“1,6,8”企業(yè)管理模式為原則實(shí)施一體化管理戰(zhàn)略，，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)外部的統(tǒng)一管理，強(qiáng)化了產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同，實(shí)現(xiàn)多個(gè)異地工廠、多個(gè)法人組織之間的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理；研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)打通，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，大幅度提升組織運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型。

通過平臺(tái)了鏈接客戶、鏈接員工、滿足幾百家供應(yīng)商協(xié)同，加速青島中加特持續(xù)創(chuàng)新戰(zhàn)略正式落地，在優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域-煤炭、油氣開采行業(yè)高端傳動(dòng)裝備領(lǐng)域的基礎(chǔ)上，繼續(xù)擴(kuò)展工程機(jī)械、港口、船舶、冶金、水泥等行業(yè)市場(chǎng)空間。 通過數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集和生產(chǎn)自動(dòng)化的統(tǒng)計(jì)分析，在可視化分析平臺(tái)中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)情況一目了然。