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山東浩信集團始建于1995年,主要從事商用車、乘用車、工程農(nóng)業(yè)機械底盤類零部件和發(fā)動機零部件的研發(fā)與制造,現(xiàn)有員工6000余人,是國內(nèi)專業(yè)的商用車輪轂、制動盤、制動鼓研發(fā)制造基地,是全球知名的缸體、缸蓋制造基地,具備年產(chǎn)60萬噸鑄件的生產(chǎn)能力,是全國鑄造百強企業(yè)、中國鑄造行業(yè)單項冠軍企業(yè)。
浩信集團致力于打造國際領先的可持續(xù)發(fā)展的國際汽車零部件研發(fā)、制造企業(yè)集團。為了實現(xiàn)這個目標,呂繼賢董事長提出創(chuàng)新驅(qū)動 “科技浩信”三步走戰(zhàn)略:從自動化到信息化再到智能化。引進國際一流的智能裝備和信息化管理系統(tǒng),爭做行業(yè)智能制造領跑者。
在當前鑄造業(yè)呈現(xiàn)出高集中度、高專業(yè)化的發(fā)展趨勢下,鑄造行業(yè)的落后產(chǎn)能加速淘汰。為應對未來高速發(fā)展,浩信集團把技術(shù)改造和企業(yè)管理作為發(fā)展進步的兩個輪子,進行了先進技術(shù)與現(xiàn)代化機械設備水平提升改進,引入ERP、PLM、MES、WMS、APS等系統(tǒng),優(yōu)化信息化管理環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率。
集團管控缺少了協(xié)同,財務核算難
隨著管理規(guī)模擴大(浩信目前共有7家法人公司)與管理復雜度提升,需建立集團管控模式、標準及體系。目前集團公司發(fā)展較快,公司間關聯(lián)交易日漸增多,且業(yè)務模式不斷調(diào)整,原有U8、金算盤、K3/WISE ERP軟件系統(tǒng)無法快速適應公司集團化管控戰(zhàn)略發(fā)展也是一大難點。
產(chǎn)供銷一體化,不統(tǒng)一、分析協(xié)同難
產(chǎn)、供、銷、人、財、物之間缺乏標準化、規(guī)范化、制度化、程式化的管理。浩信之前業(yè)務與財務兩盤數(shù)、兩張皮,沒有實現(xiàn)財務與業(yè)務的集成與統(tǒng)一。生產(chǎn)運營與現(xiàn)場管理沒有完善的生產(chǎn)計劃,不能通過ERP與采購計劃有效結(jié)合,零件成套水平不足,生產(chǎn)過程中的多道質(zhì)檢通過手寫記錄,給質(zhì)量追溯和質(zhì)量分析帶來很大的困難。
多工廠信息分散,系統(tǒng)協(xié)同難
每個車間智能化程度不一,有手工線也有全自動線,生產(chǎn)數(shù)據(jù)依賴統(tǒng)計員記錄,數(shù)據(jù)滯后性嚴重,而每家子公司應用不同系統(tǒng)記賬,集團核算,取數(shù)分析耗費大量人工,現(xiàn)有數(shù)據(jù)管理和量化考核全部基于電子表格,數(shù)據(jù)管理及時性差、復雜度高。組織機構(gòu)和業(yè)務流程不合理,信息分散、不及時、不準確、不共享,沒有辦法給管理者呈現(xiàn)具體決策分析報表。
供應商缺系統(tǒng),流程協(xié)同難
主機廠要求嚴格,企業(yè)銷售發(fā)貨、退貨、寄售、結(jié)算業(yè)務流程復雜,卻沒有可以依賴的系統(tǒng),造成財務、業(yè)務的雙重負擔,盲目生產(chǎn)造成資金周轉(zhuǎn)不足,庫存積壓。
質(zhì)量要求高,實現(xiàn)追溯難
需要根據(jù)汽車行業(yè)IATF16949的質(zhì)量體系要求,對全過程的質(zhì)量控制都有嚴格要求,對產(chǎn)品生產(chǎn)過程進行全面的質(zhì)量控制,要求能做到來料檢驗、庫存檢驗、產(chǎn)品入庫檢驗、首檢、巡檢、自檢、毛坯全檢、發(fā)貨檢驗;質(zhì)量追溯如何實現(xiàn)?
經(jīng)過多輪反復的選型論證,浩信集團在綜合評估了國內(nèi)外包括SAP、浪潮、金蝶、用友、鼎捷等多款ERP系統(tǒng)的基礎上,最終被強大的金蝶云平臺打動,選定金蝶云·星空,期望通過金蝶云星空的實施,打造以浩信集團一體化管理系統(tǒng)云平臺,支撐浩信未來10年的發(fā)展。項目驗收后,信息部負責人宋總說:“信息化是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必由之路,金蝶云是未來發(fā)展趨勢,二者相結(jié)合不僅給我們公司節(jié)省了費用和人員,更重要是贏得了時間。金蝶云拿來即用,不用我們關心系統(tǒng)問題,我就可以把所有精力放到管理及規(guī)劃上了。”
集團化運作,強化集團管控
金蝶與浩信項目團隊花費兩個月時間整合近15萬條物料數(shù)據(jù),統(tǒng)一核算體系重塑主數(shù)據(jù)管理體系,為集團化多組織運營搭建基礎環(huán)境,為價實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動、智慧運營、精細化績效管理夯實管理基礎。信息部宋總深有感觸:金蝶為浩信搭建的集團化信息平臺幫助浩信構(gòu)建集團化管控體系、標準、原則,分子公司間交易通過組織間結(jié)算一步完成。極大地節(jié)省了人工成本,提升組織效率。
產(chǎn)供銷協(xié)同一體化提升整體運營效率
產(chǎn)銷協(xié)同第一步,使多業(yè)態(tài)、多場景的銷售業(yè)務在數(shù)字化環(huán)境中落地,制定銷售計劃、協(xié)同計劃,加強與主機廠的協(xié)同,提高訂單準確性,提高供應鏈效率。通過多形式銷售發(fā)貨管理,保證JIT供貨,提高主機廠、客戶滿意度,合理降低產(chǎn)成品庫存。
產(chǎn)銷協(xié)同第二步,構(gòu)建多場景計劃與生產(chǎn)體系,并在浩信不同的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境中做適配,貼近浩信集團從粗放到精細的不同階段管理與發(fā)展過程。
產(chǎn)銷協(xié)同第三步,構(gòu)建上下游準入與協(xié)同運營環(huán)境,保證物料計劃的分享、拉動、結(jié)算、績效,使得上游的供應商協(xié)同、VMI庫存幫助浩信集團減少庫存優(yōu)化現(xiàn)金流;讓采購人員從繁重的對賬、收票、入賬的工作中解放出來。
搭建集團化體系,實現(xiàn)多工廠協(xié)同
搭建集團化信息平臺、滿足多組織、多核算體系的要求。構(gòu)建集團化管控體系、標準與原則,建立分子公司結(jié)算標準,組織間調(diào)撥、跨組織銷售、跨組織采購業(yè)務等業(yè)務涉及的交易,通過組織間結(jié)算一步完成。
供應商實時在線,實現(xiàn)流程協(xié)同
供應商可自主查詢VMI庫存,可自主完成對賬工作,讓供應商放心地將商品放在浩信倉庫。采購負責人有感而發(fā):“以往供應商送貨時,業(yè)務員要打印大量的單據(jù),打好之后去門口送單子,耗費大量的精力跟時間,使用金蝶云星空供應商協(xié)同,單據(jù)轉(zhuǎn)移到供應商進行編制,打印,業(yè)務員在線確認即可,我們的工作變輕松了。”訂單協(xié)同到交貨協(xié)同到退料協(xié)同大大降低了浩信與供應商的溝通成本,同時提高了管理控制能力。
搭建全流程質(zhì)量,多層次追溯
涵蓋企業(yè)質(zhì)量管理核心基礎業(yè)務,并與采購、生產(chǎn)、車間、庫存等業(yè)務緊密銜接,有效支撐供應鏈、生產(chǎn)制造業(yè)務,構(gòu)成了面向供應鏈、制造企業(yè)的全流程的質(zhì)量管理框架。提供全方位多層次、多組織的質(zhì)量追溯管理。
集團管控數(shù)字化,提升效率
通過項目的實施,實現(xiàn)了1號關帳、4號結(jié)賬,業(yè)務財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了由原來結(jié)賬時間變?yōu)?天工作時間。提升了公司整體的財務效率與流程效率。
業(yè)財生產(chǎn)一體化,提升運作效能
固化50余個流程。形成從銷售到生產(chǎn)到物料到采購到財務的流程閉環(huán)。報表30余張。系統(tǒng)預制再加上二開滿足客戶報表需求財務、銷售、供應、生產(chǎn)、物流各個環(huán)節(jié)打通,數(shù)據(jù)實時共享,保證業(yè)務高效流轉(zhuǎn),組織之間高效協(xié)同,大幅度提升組織運營效率,有效提升內(nèi)部運作整體效能。
業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)保持一致,憑證自動化率95%
浩信集團通過金蝶云星空ERP系統(tǒng)建設,實現(xiàn)了業(yè)財一體化管理。通過多組織體系、產(chǎn)銷協(xié)同流程的構(gòu)建,憑證自動化生成,完成業(yè)財融合,從而使成本核算更精細、更準確,在數(shù)字化環(huán)境中落地了整套成本核算機制與體系,為鑄造行業(yè)成本自動核算提供可行性方案;
發(fā)票云提供一體化智慧發(fā)票云服務,完成發(fā)票的全閉環(huán)管理,讓財務數(shù)據(jù)能準確及時反映企業(yè)經(jīng)營情況。通過輕分析實現(xiàn)了報表呈現(xiàn),及數(shù)據(jù)抽取,為管理者提供了決策依據(jù)。財務部感慨道,原來集團高管經(jīng)常向財務要一些統(tǒng)計報表,他們都要通過手工填寫方式進行整理,費工費時,有時候還要受到批評?,F(xiàn)在只需要幾分鐘就可以搞定,真正實現(xiàn)了即用即統(tǒng)計。
供應商協(xié)同,實現(xiàn)合作共贏
通過運營管理與生產(chǎn)業(yè)務的縱向打通,上下游合作伙伴業(yè)務的橫向集成,利用云之家、金蝶云星空、SRM等系統(tǒng)完成浩信與員工、浩信與供應商、浩信與客戶的互利共生平臺,達到將本增效、合作共贏的目的。
質(zhì)量追溯管理,實現(xiàn)高標準品質(zhì)
構(gòu)建全鏈條質(zhì)量管理與追溯,構(gòu)建質(zhì)量管理端到端閉環(huán)追溯體系,支撐主機廠與汽車后市場對質(zhì)量追溯的高標準、嚴要求。
浩信集團通過金蝶云星空搭建的集團一體化云平臺,實現(xiàn)13個車間、不同的形態(tài)(鑄造、加工、裝配、裝備)、8個異地工廠、1個智能化工廠之間的業(yè)務財務、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。財務、銷售、供應、生產(chǎn)、物流各個環(huán)節(jié)打通,數(shù)據(jù)實時共享,保證業(yè)務高效流轉(zhuǎn),組織之間高效協(xié)同,大幅度提升組織運營效率,有效提升內(nèi)部運作整體效能。
浩信生態(tài)系統(tǒng)平臺通過運營管理與生產(chǎn)業(yè)務的縱向打通,上下游合作伙伴業(yè)務的橫向集成,利用云之家、金蝶云星空、SRM等系統(tǒng)完成浩信與員工、浩信與供應商、浩信與客戶的互利共生平臺,達到將本增效、合作共贏的目的。
浩信實現(xiàn)系統(tǒng)化經(jīng)營數(shù)據(jù)實時采集和自動化的統(tǒng)計分析;構(gòu)建靈活相應市場需求變化的能力,提升浩信集團整體競爭力,實現(xiàn)集團效益最大化。為浩信上市提供透明、直觀、規(guī)范的企業(yè)運營管理信息,便于公司快速通過IPO審核制度。