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牡丹江恒豐紙業(yè)股份有限公司,始建于1952 年,是全國最大的被國家煙草總公司確定的卷煙輔料用紙生產(chǎn)基地,主要生產(chǎn)各類卷煙紙及非煙用特種薄頁紙共計(jì)十大系列產(chǎn)品,卷煙配套用紙國內(nèi)市場綜合市場占有率近三分之一.國外客戶遍布?xì)W洲、亞洲、南北美洲、非洲,在當(dāng)前國際同行業(yè)市場份額中位居第一。
公司技術(shù)實(shí)力雄厚,公司是國內(nèi)首家通過科技部和中科院認(rèn)定的造紙行業(yè)重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè),是中國卷煙配套用紙國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的主要制定單位,擁有多項(xiàng)核心技術(shù)、21項(xiàng)專利、35件國際專利授權(quán),40項(xiàng)省部級(jí)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)。
恒豐紙業(yè)已發(fā)展成為擁有六大分廠的多地域管理、多元化經(jīng)營、全球營銷的集團(tuán),使用了十年的原用友NC系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)發(fā)展的新需求;加之業(yè)界信息化技術(shù)的不斷升級(jí),需要進(jìn)一步提升數(shù)字化管理水平,倒逼企業(yè)對原有的ERP平臺(tái)要進(jìn)行全新的換代升級(jí),以應(yīng)對數(shù)字化發(fā)展的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)和復(fù)雜多變的市場形式,需要具備快速響應(yīng)能力、敏捷的IT搭建及業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的支撐能力。
牡丹江恒豐紙業(yè)股份有限公司以建設(shè)成為世界上最好的林漿紙綜合利用開發(fā)公司為戰(zhàn)略目標(biāo),立足卷煙紙行業(yè)優(yōu)勢,拓展特種紙業(yè),雙輪驅(qū)動(dòng), 加速國際化進(jìn)程;開拓漢麻、大米產(chǎn)業(yè),多業(yè)態(tài)發(fā)展。為支持公司戰(zhàn)略,加速國際化與多業(yè)態(tài)發(fā)展,通過對業(yè)務(wù)的深入洞察,鎖定以下核心痛點(diǎn)問題:
主數(shù)據(jù)不規(guī)范:因一物多碼、一碼多物,主數(shù)據(jù)管理不規(guī)范等問題,導(dǎo)致因數(shù)據(jù)管理不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
數(shù)據(jù)集成難:多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)異構(gòu)不同源,業(yè)務(wù)流程之間斷點(diǎn),無標(biāo)準(zhǔn)的集成接口和規(guī)范,導(dǎo)致集成開發(fā)工作量大,成本高數(shù)據(jù)集成難。
經(jīng)營體系管理復(fù)雜度高:經(jīng)營計(jì)劃3個(gè)版本組成,多維兼顧且三條線邏輯復(fù)雜、定額維護(hù)量大;并且訂單執(zhí)行依靠認(rèn)為數(shù)據(jù)對比進(jìn)行溝通和管控,導(dǎo)致管控復(fù)雜度高,溝通成本增加。
銷售管理未閉環(huán):客戶回款未按單核銷,導(dǎo)致無法對賬齡進(jìn)行準(zhǔn)確分析和管控,增加資金風(fēng)險(xiǎn);銷售價(jià)格維護(hù)(銷售、運(yùn)輸)未形成版本化管理,價(jià)格變動(dòng)趨勢數(shù)據(jù)無法沉淀。
生產(chǎn)過程變更頻繁:公司銷量大,產(chǎn)能緊張,排產(chǎn)考慮生產(chǎn)、市場環(huán)境等因素多,導(dǎo)致臨時(shí)插單、訂單變更等情況時(shí)有發(fā)生,進(jìn)而影響生產(chǎn)物料供應(yīng)及時(shí)性,生產(chǎn)穩(wěn)定性,致使成本提升等問題。月銷售計(jì)劃、周計(jì)劃未完全打通,月計(jì)劃執(zhí)行率無法有效提升。
人資管理體系不健全:薪酬、考勤系統(tǒng)分離,薪酬維護(hù)及核算方式繁瑣;未與HR數(shù)字化體驗(yàn)同步,員工自助系統(tǒng)缺失。
成本核算效率低:成本核算人工干預(yù)過程較多,無法一次完成多級(jí)成本核算,成本核算工作效率低,成本核算對銷售訂單的效益管控不足、對成本改善的指導(dǎo)性不夠。
業(yè)財(cái)融合度低:入賬規(guī)則需人工選擇,支付維修費(fèi)、出具對賬單等依靠線下紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn);對每一筆銷售訂單的效益管控缺少銀企互聯(lián),無法自動(dòng)收付款;合并報(bào)表未版本化管理;業(yè)務(wù)核算憑證自動(dòng)化率低;財(cái)務(wù)管理整體重復(fù)性工作量大。
恒豐紙業(yè)新一代ERP建設(shè)項(xiàng)目是緊扣集約型、環(huán)保型、智能型現(xiàn)代化紙廠這一總體目標(biāo),依托金蝶云·蒼穹平臺(tái)先進(jìn)架構(gòu)、金蝶云·蒼穹高擴(kuò)展性前臺(tái)應(yīng)用、構(gòu)建恒豐業(yè)務(wù)生態(tài)圈,著力打造的金蝶云·蒼穹+星瀚供應(yīng)鏈、制造云、財(cái)務(wù)全模塊+ s-HR、商業(yè)智能分析(BI)平臺(tái)一體化項(xiàng)目。通過場景化的前臺(tái)、服務(wù)化、智能化中臺(tái),為實(shí)現(xiàn)具有恒豐特色的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)提供強(qiáng)有力的體系支撐。
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化
基于金蝶云·蒼穹構(gòu)建了恒豐業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化體系,規(guī)范20類主數(shù)據(jù)、清洗基礎(chǔ)數(shù)據(jù)8萬+條。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部逐步形成了做數(shù)據(jù)治理的組織準(zhǔn)備和意識(shí)準(zhǔn)備,為業(yè)務(wù)進(jìn)一步的精細(xì)化管理打下基礎(chǔ)。通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)了恒豐主數(shù)據(jù)統(tǒng)一、輔助企業(yè)管理規(guī)范。
系統(tǒng)集成化
業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)集成、內(nèi)部運(yùn)營打通?;诮鸬?middot;蒼穹-集成服務(wù)云低代碼集成特性,內(nèi)部打通了包括OA、MDM、MES、批次、地磅、1688、立庫等多套業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)流程通暢無斷點(diǎn)。打通了異構(gòu)系統(tǒng)9套,日均API調(diào)用次數(shù)2500+次,累計(jì)數(shù)據(jù)集成1.5億行,解決了多源數(shù)據(jù)集成的痛點(diǎn)問題。
經(jīng)營體系化
依托金蝶云·蒼穹【計(jì)劃分析云】平臺(tái),以年度經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成為目標(biāo),分解年銷售計(jì)劃到季、月,同步生成年、季、月排產(chǎn)計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn)。結(jié)合機(jī)臺(tái)產(chǎn)能、成本結(jié)構(gòu)化定額、計(jì)劃BOM、產(chǎn)品售價(jià)體系,對新產(chǎn)品進(jìn)行“邊際利潤測算”保證產(chǎn)品邊際利潤率10%以上才允許銷售,保證排產(chǎn)計(jì)劃的科學(xué)合理性。恒豐通過經(jīng)營目標(biāo)體系,向前嚴(yán)控‘單品測算’,向后追尋‘成本領(lǐng)先’,在2022年度,年初經(jīng)營測算減利因素超8000萬、減利比例70%+的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)下,經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成率圓滿達(dá)成。經(jīng)營體系化,將支撐恒豐經(jīng)營體系管理從戰(zhàn)略到業(yè)務(wù)落地,提升監(jiān)管和預(yù)測的有效性。
銷售服務(wù)化
基于金蝶云·蒼穹平臺(tái)加強(qiáng)銷售計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的跟蹤控制,在訂單端,精準(zhǔn)的售價(jià)審批體系結(jié)合常態(tài)化“單品測算”、“常規(guī)測算”,保證商品邊際利潤率有效達(dá)成,訂單平均“邊際利潤率10%+”。銷售服務(wù)化,將助力恒豐營銷全過程管理效率和服務(wù)水平的全面提升。
生產(chǎn)智能化
基于金蝶云·蒼穹平臺(tái),實(shí)現(xiàn)月銷售計(jì)劃、機(jī)臺(tái)產(chǎn)能以及“2+N”滾動(dòng)計(jì)劃排程模式,綜合提升月排產(chǎn)精準(zhǔn)度至100%、保障訂單準(zhǔn)交率,達(dá)成生產(chǎn)穩(wěn)定保供。生產(chǎn)智能化,將支撐恒豐的計(jì)劃體系實(shí)現(xiàn)以最大化產(chǎn)能滿足造紙行業(yè)最大的市場競爭力核心業(yè)務(wù)目標(biāo)。
人資管理系統(tǒng)化
借助金蝶HR系統(tǒng)將恒豐人力資源的組織、員工、假勤、薪酬各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,實(shí)現(xiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、管理工作系統(tǒng)化。通過人力資源系統(tǒng)的建設(shè),將最佳的業(yè)務(wù)實(shí)踐與公司的業(yè)務(wù)需求相結(jié)合,進(jìn)一步提升恒豐人力資源管理水平。為公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營層提供完備、及時(shí)、準(zhǔn)確的人力資源決策數(shù)據(jù)信息。
降本長期化
基于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的金蝶云·蒼穹成本核算體系、星瀚系統(tǒng)與MES系統(tǒng)的深度集成,研發(fā)工單、機(jī)修作業(yè)、損紙回抄、委托分切成本業(yè)務(wù)場景的線上化核算,能源、貴重品、包材的精細(xì)化成本分配,實(shí)現(xiàn)了成本核算全業(yè)務(wù)場景系統(tǒng)化覆蓋,單次成本計(jì)算性能提升3倍,工單成本精準(zhǔn)度提升8%。正如恒豐紙業(yè)董事長徐祥所說:恒豐通過企業(yè)資源計(jì)劃的全新建設(shè),實(shí)現(xiàn)了從自動(dòng)化到信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,結(jié)合大數(shù)據(jù)應(yīng)用,最終實(shí)現(xiàn)了對每一筆銷售訂單的效益管控。降本長期化,將從業(yè)務(wù)數(shù)字化能力上支撐恒豐從要素降本轉(zhuǎn)變到提能降本。
業(yè)財(cái)一體化
通過業(yè)、財(cái)、稅、金、票,標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、實(shí)時(shí)化、一體化運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)訂單到收款、生產(chǎn)到成本、采購到付款的一體化。業(yè)務(wù)核算領(lǐng)域,憑證自動(dòng)化率達(dá)99%,重復(fù)性工作量降低50%以上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可快速輸出。業(yè)財(cái)一體化,支撐恒豐實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)高度融合的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
本次恒豐新一代ERP建設(shè)項(xiàng)目的核心價(jià)值,在于為恒豐紙業(yè)構(gòu)建了以下幾大核心能力:
數(shù)字化運(yùn)營與業(yè)務(wù)管控能力:圍繞銷售到應(yīng)收管理、采購到應(yīng)付管理、計(jì)劃到生產(chǎn)管理、存貨到成本管理、資金管理、會(huì)計(jì)稅務(wù)管理等業(yè)務(wù)的閉環(huán)管控進(jìn)行規(guī)范和完善運(yùn)營管控體系,以數(shù)字化平臺(tái)為抓手、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),通過商業(yè)智能平臺(tái)的建設(shè)和落地,基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和流程監(jiān)控進(jìn)行管理決策,確保各業(yè)務(wù)部門工作與公司戰(zhàn)略保持高度一致。
銷售服務(wù)能力:圍繞商機(jī)轉(zhuǎn)化簽單率提升商機(jī)管理水平、銷售計(jì)劃對實(shí)際執(zhí)行的跟蹤控制、售價(jià)審批體系結(jié)合產(chǎn)品邊際利潤率管理等全面構(gòu)建銷售服務(wù)能力。
生產(chǎn)計(jì)劃管控能力:通過構(gòu)建生產(chǎn)計(jì)劃、物控計(jì)劃、倉儲(chǔ)管理三位一體的生產(chǎn)計(jì)劃體系,鞏固并強(qiáng)化公司物控職能,不斷優(yōu)化存量結(jié)構(gòu),提高訂單準(zhǔn)時(shí)交付能力與存量管控能力。
人力資源管理能力:通過人力資源系統(tǒng)的建設(shè),減少人為判斷和手工干預(yù)程度,避免假勤-薪酬管理平臺(tái)不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分離,并提供完備、及時(shí)、準(zhǔn)確的人力資源決策依據(jù),提高人力資源管理水平。
產(chǎn)品盈利能力:提高成本核算與分析管理能力,以“日消耗、日統(tǒng)計(jì)、周分析、月成本”維度加強(qiáng)噸紙消耗成本核算、分析、控制能力,提升產(chǎn)品盈利能力。
業(yè)財(cái)稅一體化管控能力:打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的邊界,通過業(yè)、財(cái)、稅、金、票,標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、實(shí)時(shí)化、一體化運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)訂單到收款、生產(chǎn)到成本、采購到付款的一體化、業(yè)務(wù)核算自動(dòng)化和及時(shí)化。
恒豐紙業(yè)本次新一代ERP建設(shè)項(xiàng)目,是在原用友NC系統(tǒng)已在恒豐紙業(yè)深度應(yīng)用10年的再次選型升級(jí)。項(xiàng)目建設(shè)難點(diǎn)可概況為:高起點(diǎn)、高站位、范圍廣、工期短、資源緊、驗(yàn)原型!通過此次項(xiàng)目建設(shè),恒豐紙業(yè)實(shí)現(xiàn)了以下成功轉(zhuǎn)型:
通過數(shù)字化運(yùn)營與業(yè)務(wù)管控和業(yè)財(cái)稅一體化管控能力的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)和業(yè)財(cái)一體化的運(yùn)營轉(zhuǎn)型;通過銷售服務(wù)能力的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了全面構(gòu)建銷售服務(wù)的產(chǎn)品與服務(wù)轉(zhuǎn)型;通過生產(chǎn)計(jì)劃管控能力的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)管控的模式轉(zhuǎn)型;通過人力資源管理和產(chǎn)品盈利能力的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了組織運(yùn)營、全流程成本改善的文化轉(zhuǎn)型。