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華新水泥股份有限公司始創(chuàng)于1907年,被譽為中國水泥工業(yè)的搖籃,110多年來為國家和地方經(jīng)濟社會發(fā)展作出了突出貢獻。經(jīng)過多年發(fā)展,華新水泥成功由一家水泥產(chǎn)能100萬噸/年的單一地方性國有企業(yè),發(fā)展成為中國制造業(yè)500強和財富中國500強的大型跨國建材集團。公司在國內14省市及海外11國擁有300余家分子公司,2023 年上半年,由于海外水泥銷量增長,公司實現(xiàn)水泥及商品熟料銷量 2995萬噸,同比增長2.13%。
公司錨定既定目標,堅持綠色低碳、一體化發(fā)展,穩(wěn)步推進海外業(yè)務,積極推動數(shù)字化轉型,在保持生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定性的基礎上,不斷夯實基礎實力,有效拉伸企業(yè)成長曲線,繼續(xù)書寫新時代綠色智能高質量發(fā)展新篇章。
國內水泥需求持續(xù)下滑、產(chǎn)能嚴重過剩帶來的業(yè)績下降風險。從中長期看,隨著我國經(jīng)濟結構不斷優(yōu)化,水泥需求呈下滑趨勢或將常態(tài)化。在水泥行業(yè)產(chǎn)能嚴重過剩的局面未有實質性改善的情況下,需求下滑將加劇市場競爭,水泥價格持續(xù)承壓將對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績有不利影響。在百年未有之大變局中,內外部環(huán)境也影響著企業(yè)的思變革新。華新海外業(yè)務的快速發(fā)展為公司帶來業(yè)務擴張的同時,也帶來了一些挑戰(zhàn):
全球化布局下的協(xié)同困局
全球業(yè)務的布局可能導致市場的競爭激烈和不確定性,同時在不同市場執(zhí)行訂單時可能遭遇技術、質量和合規(guī)要求的多樣性,這會增加運營復雜程度。
隨著華新水泥近年規(guī)模不斷擴大,與海外公司系統(tǒng)之間存在架構分散導致數(shù)據(jù)不互通、計劃難協(xié)同等問題,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和全球化統(tǒng)一運營提出挑戰(zhàn)。
公司在全球供應鏈協(xié)同方面需要應對差異,全球供應鏈管理可能導致訂單交付延期和成本增加,公司需要在集團統(tǒng)籌管理層面協(xié)調全球供應鏈及生產(chǎn)發(fā)運計劃,確保訂單執(zhí)行。還要面對不同國家員工對于國家文化、宗教、語言不熟悉容易導致溝通困難和不信任,時差的存也讓溝通效率出現(xiàn)損耗,系統(tǒng)使用語言上的障礙等問題。
國際化經(jīng)營的合規(guī)風險
所有全球化企業(yè)由于對當?shù)胤煞ㄒ?guī)不熟悉,存在風險管理不到位等風險。在全球化合規(guī)管理方面,華新水泥必須滿足不同國家和地區(qū)的國際合規(guī)要求。同時,公司必須同時滿足國際和國內的會計準則,以及經(jīng)營分析報表的及時出具,這將帶來財務報表和成本結構方面的挑戰(zhàn)。
華新水泥以工業(yè)智能、商業(yè)智能和管理智能為抓手,長期高效地推進數(shù)字化建設,以賦能企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,曾獲得多項榮譽,包括入選2022年國家工信部首批30家“數(shù)字領航”企業(yè),工信部工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)試點示范項目、國家級智能制造試點示范工廠等。
數(shù)字化助力國際化業(yè)務的協(xié)同。華新通過金蝶云·星空持續(xù)推進海外基礎數(shù)字化建設,新建面向全球的統(tǒng)一化信息平臺,建立面向全球的集團化管控,ERP系統(tǒng)優(yōu)化與國內系統(tǒng)對接,協(xié)同財務、審計等職能部門提升海外業(yè)務風險防范能力,支撐公司海外發(fā)展戰(zhàn)略落地。
01、基于全球分布式部署,實現(xiàn)集團海內外公司的統(tǒng)籌統(tǒng)管、計劃協(xié)同
集團的管控的層級很多,需要支持集團、運營管理區(qū)、工廠三級業(yè)務應用和管控需求。項目組雙方經(jīng)過充分的需求調研,充分理解了華新水泥的多層級管理模式,規(guī)劃了不同層級的業(yè)務能力:在集團總部層面,進行統(tǒng)一的戰(zhàn)略管控;在區(qū)域運營層面,針對海外區(qū)域,主要進行了集采集銷、區(qū)域協(xié)同,包括供應商管理、客戶綜合授信等;在工廠層面,各區(qū)域所管轄的工廠,其作為一個獨立的生產(chǎn)組織,管理自身的產(chǎn)供銷和計劃物流等。層級管控同時還實現(xiàn)了橫向的供應鏈拉通,實現(xiàn)海外4個國家業(yè)務的統(tǒng)籌統(tǒng)控。
華新水泥總裁李葉青表示,公司在擴張過程中,有很強的專業(yè)技術能力,海外建工廠、運行工廠以及在拓展產(chǎn)品銷售市場等方面,都有一套獨立的系統(tǒng)。相比于其他企業(yè)而言,公司海外擴張速度要快近一倍的時間,同時投資花費大概只有其他企業(yè)的一半。公司派出去的運營人員可以確保提升生產(chǎn)效率。這些都是公司的核心競爭力。
同時,與集團運營平臺通過統(tǒng)一的技術接口進行集成。這個集成化的架構允許各國通過全球電商門戶集中獲取屬地訂單信息,同時確保每個國家的訂單和庫存數(shù)據(jù)都能在實時中心系統(tǒng)中得到管理。這個集成化的方法提供了實時可視性,使公司能夠更好地了解全球市場的需求,獲取訂單信息并進行實時計劃協(xié)同,采購、商城、物流三大平臺的拉通,全集團大部分業(yè)務都實現(xiàn)了全線上運行。
02、通盤考慮海外業(yè)務的快速擴展,以及海外本地化業(yè)務合規(guī)性、風險管控要求,“投資建設一家,成功運營一家”
在全球化背景下,華新水泥通過與金蝶合作,在集團層面制定了統(tǒng)一的數(shù)字化解決方案以實現(xiàn)對海外業(yè)務的統(tǒng)一管控。面對異國投資,公司通過高效的團隊協(xié)作和培訓計劃,成功實現(xiàn)了對當?shù)貓F隊的快速規(guī)范化管理,確立了強有力的市場競爭力。為滿足各國的合規(guī)經(jīng)營需求,特別是在贊比亞項目中,公司首次實現(xiàn)了從JDE-ERP切換至金蝶云ERP,全面梳理業(yè)務流程,以數(shù)字化手段滿足屬地合規(guī)經(jīng)營。
通過數(shù)字化投入小、見效快、效果好的方式,華新水泥在全球建立了數(shù)字化運營體系,包括網(wǎng)上營銷、自動發(fā)運、智慧管報、設備運維等多個互聯(lián)互通的系統(tǒng),有力地支撐了海外業(yè)務的發(fā)展,成功防范了潛在的業(yè)務風險。在全球范圍內實現(xiàn)了“投資建設一家,成功運營一家”的顯著成果。
03、通過多核算體系的落地,支撐海外公司合規(guī)經(jīng)營和集團報告及時出具
為了應對海外合規(guī)性挑戰(zhàn),華新水泥統(tǒng)一了核算體系。用于適配多個國家的財務準則,以確保在各個地區(qū)滿足合規(guī)性要求。該體系同時與國內星空平臺實現(xiàn)了貫通,保障了業(yè)務、數(shù)據(jù)、流程的一體化。
集團財務員工表示:“以前像是在火線上走鋼絲,集團要求報告又要快,又要準,每到月底都為此焦頭爛額。在多核算體系引入后,自動化的幣別轉換和準確的準則適配讓我們從繁瑣的手動工作中解脫,提高了工作效率,使工作更加輕松和準確。”
通過金蝶云·星空的多核算體系特性,自動實現(xiàn)了多組織、多地域財務報告的統(tǒng)一管理,并通過平臺特性實現(xiàn)了報告幣與本位幣之間的轉換,多體系中財務準則的對應關系實現(xiàn)了全球報表的自動編報,以滿足集團管理報表高效、準確出具的要求。
公司將數(shù)字化戰(zhàn)略作為公司業(yè)務戰(zhàn)略的重要一項,從文化、組織、流程、IT等各方面予以重視,成立了數(shù)字化創(chuàng)新中心,踐行國家《中國制造2025》和國家“工業(yè)4.0”政策。在具體的實現(xiàn)過程中,通過1個平臺+2個中心+N個組織模式,支撐集團“區(qū)域管理”+“業(yè)務運營”+“職能管理”模式。
華新集團基于自主研發(fā)、自主掌控,使用金蝶云·星空構建進銷存及財務中臺應用,并與前端商城等應用拉通,實現(xiàn)流程閉環(huán)。并且還貫通了已有供應商系統(tǒng)平臺、線上商城平臺,實現(xiàn)供銷業(yè)務全線上協(xié)同,提升訂單執(zhí)行效率;與總部使用的其他系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)集團內數(shù)據(jù)融通,支撐決策分析。最終支撐了集團海外業(yè)務數(shù)字化擴展,實現(xiàn)海內外流程及業(yè)務的統(tǒng)籌管理。
項目實現(xiàn)了幾大能力平臺的構建:
客戶體驗平臺:滿足海外4個國家業(yè)務發(fā)展中的使用及管控要求,響應企業(yè)“一帶一路”的出海戰(zhàn)略。
物聯(lián)網(wǎng)平臺:鏈接全球商城、物流、采購商城3大平臺,實現(xiàn)海外日常進銷存及數(shù)據(jù)、流程的拉通。
生態(tài)系統(tǒng)平臺:通過1+1+N的統(tǒng)一管控平臺進行分子公司資源整合,鏈接大型客戶,2000+家源頭供應商;高效鏈接線上商城、物流管理平臺,保障數(shù)據(jù)一致性。
數(shù)據(jù)與分析平臺:利用星空數(shù)據(jù)集中接口實現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)及時呈現(xiàn),滿足管理層決策分析要求,分析報告出具周期縮短至2天。
同時,數(shù)字化轉型作為集團可持續(xù)發(fā)展的建設重點,以金蝶云·星空作為海外公司核心平臺,再連接集團本部ERP系統(tǒng)、客戶、供應商、經(jīng)銷商、員工,形成了數(shù)字化轉型的五力價值提升,提升華新水泥的幾大價值:
更強的獲客力
數(shù)字營銷體系,實現(xiàn)了全球電商門戶集成、訂單獲取、產(chǎn)供銷計劃協(xié)同;持續(xù)為客戶提供高價值體驗。
通過全球電商門戶集成,企業(yè)交付大幅提升的同時,顧客的數(shù)量、訂單數(shù)量也是高指數(shù)增長,訂單執(zhí)行效率提升10%。顧客在線上查看產(chǎn)品信息、下單、查詢執(zhí)行情況等更好的增加客戶粘性,讓集團統(tǒng)籌接收和規(guī)劃訂單,與全球屬地工廠及時進行生產(chǎn)任務協(xié)同,高效完成訂單的生產(chǎn)、運輸?shù)耐瑫r,提升庫存周轉率。
更優(yōu)的交付力
數(shù)字供應鏈,打通了華新水泥集團現(xiàn)有的電商、銷售訂單、加工生產(chǎn)、銷售計劃等各類前后端,所有業(yè)務板塊通過集團統(tǒng)籌、實時聯(lián)動,大幅提升企業(yè)流程覆蓋率以及內部運營效率。
更高的收益力
海外多組織財務體系實現(xiàn)業(yè)務財務統(tǒng)一規(guī)范管理,在滿足多個屬地財務合規(guī)性要求的同時,完成集團內部管理核算及報表出具的要求,還原出銷售產(chǎn)品的真實利潤;報表編報周期從 5 天壓縮至 2 天。解決了報表搜集難、轉換難、合并抵消難的問題,提升了華新水泥的經(jīng)濟效益。